广州市学籍成绩管理系统使用说明书

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1、广州市学籍成绩管理系统使用说明书学校端版本V1.22010-04-14目录1新生核准流程12学籍变更和学籍转入流程23毕业证书验印流程24学校基本信息35操作员设置36校区管理47专业管理58学籍学历管理68.1更新退役士兵、是否属联合办学和联合办学学制信息68.1.1.按班级批量更新68.1.2.个别学生修改78.2新生核准98.1.3.操作流程98.1.4.校内资料校对98.1.5.上报资料108.1.6.新生核准情况查询118.3学籍资料批量导入118.2.1新生学籍信息批量导入118.2.2学籍信息批量补充138.2.3毕业生学籍信息批量补充148.2.4毕业成绩批量导

2、入148.2.5毕业照片批量导入158.4学籍资料单独添加198.5学籍转入申请198.6学籍状态异动申请208.7在籍学生变更申请218.8学籍状态说明238.9学生查找248.10特殊情况学籍信息处理248.11学生照片单独上传258.12成绩管理268.11.1课程成绩268.11.2操行评定成绩268.11.3鉴定成绩279毕业管理（毕业验印）289.1毕业生符合性检查289.2能否毕业原因查询299.3上报毕业生验印资料299.4导出毕业生验印资料3010查询统计3011新生统计表3112鉴定工种查询3113地区代码查询3114通知查阅32第33页1新生核准流程第33

3、页1学籍变更和学籍转入流程2毕业证书验印流程第33页1学校基本信息打开位置本校信息管理->学校基本信息.学校基本信息:填写本校的相关资料，其中“省学籍信息管理编码”必须填写。操作方法：录入本校基本信息后单击修改按钮。2操作员设置操作员设置:对本校的系统操作员进行设置和管理。操作员分为：学籍信息管理员，学校学籍录入员和学校学籍校对员。打开位置:本校信息管理->操作员设置.第33页1.添加学校操作员操作方法：在“操作员”栏目中录入帐号、类别和状态，密码信息后单击“添加”按钮。说明：相关用户权限请单击这里，如果操作员的状态为“过期”，则该操作员不能登录系统。2.修改学校操作员操作方法

4、：在修改相关信息后，单击“修改”按钮。说明：如果“密码”栏不填写内容则不修改用户密码，如果填写则修改。3.删除学校操作员操作方法：在要删除的操作员所在行单击“删除”按钮。1校区管理校区设置对本校校区进行管理。打开位置:本校信息管理->校区管理.1.添加校区操作方法：在校区信息中输入编号、名称、类别、地址、联系人、电话、说明，单击“添加”即可。2.修改校区信息操作方法：单击“修改”按钮。3.删除校区操作方法：单击“删除”即可。第33页1专业管理专业管理：按专业进行花名册打印,对本校专业进行管理,添加、删除、修改专业和相关资料等等。打开位置:本校信息管理->专业管理.1.添加专业操

5、作方法：输入专业名称，选择相应的类别，单击“添加”按钮。注意：1请不要重复添加相同的专业，相同的专业是指名称和级别均相同。2请不要修改07和08年的专业名称，如果专业名称有改变或有新的专业，请重新添加新的专业。2.修改信息操作方法：输入专业名称，单击“修改专业名”按钮。输入说明，选择级别后，单击“修改”按钮。说明：“修改”按钮只可修改级别和说明，修改专业名和专业类别需要通过“修改专业名称”按钮进行修改。3.查看某专业所有班级具体信息操作方法：单击“查看班级”按钮。可查看该专业的所有班级。4.查看学生具体信息操作方法：单击　“查看学生”按钮。可查看该专业的所有学生名单。第33页1

6、学籍学历管理1.1更新退役士兵、是否属联合办学和联合办学学制信息8.1.1.按班级批量更新针对班级的设置会应用到整个班级的学生，如果个别学生属于例外的情况可通过个别学生修改。第33页8.1.1.个别学生修改第33页第33页1.1新生核准8.1.1.操作流程8.1.2.校内资料校对资料校对可针对个别学生校对，可针对班级校对，也可对全校学生进行校对。第33页针对个别学生校对的操作方法：选择班级选择要校对的学生单击操作对象本页所选的学生栏目中的通过校对按钮可以对因操作错误通过校对的学籍资料进行撤销校对的操作针对班级校对的操作方法：选择班级单击操作对象所选班级的学生栏目中的通过校对按钮

7、可以对因操作错误通过校对的学籍资料进行撤销校对的操作对全校学生进行校对的操作方法：单击操作对象全校学生栏目中的通过校对按钮可以对因操作错误通过校对的学籍资料进行撤销校对的操作校对后学生的学籍状态改变为学校已校对8.1.1.上报资料可针对个别学生上报，可针对班级上报，也可对全校学生进行上报。操作方法与校对类似。校对后学生的学籍状态改变为已经上报待审核第33页8.1.1.新生核准情况查询上报新生资料后可以通过新生核准统计查询新生核准的情况和人数统计。1.1学籍资料批量导入8.2.1新生学籍信息批