京卫药店--商品引进管理规范初稿

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1、新品引进管理规范1.目的规范公司新品引进过程2.范围公司所有新品引进相关工作3.定义3.1.首营商品：（依照GSP要求定义）公司从未引进上架销售的药品及商品3.2.商业采购商品：由公司总部统一自经销商采购的药品及商品4.权责4.1.质量部：负责审核首营产品及首营企业的资质是否符合GSP条例；4.2.采购部：根据公司采购管理规范审核产品的账期、进价及供货渠道，并负责清场处理；4.3.商品部：药品类商品需求的提供、商品线的制定、首营商品评审、新商品转正评估；非药品品类商品需求的提供，商品线的制定，首营商品评审、新商品转正评估；4.4.销售部：非药品品类商品需求的提供，商品线的制定，首营

2、商品评审、新商品转正评估，会员分类及会员商品线制定；4.5.商品引进负责制：在新品引进之后转正之前，出现滞销、效期、质量、退货等相关问题均由引进部门负责解决，出现损失由引进部门承担；4.6.商品转正负责制：在新品经过转正评估之后，转为正式商品交由采购部负责商品的备货、效期、滞销、质量、退货等相关问题，出现损失由采购部门承担。4.7.新品引进部门及任务：每一商管员每月转正商品不低于20个，新品转正率不低于20%，为控制盲目引进及缓解质量部字典压力，特制定新品引进限额；引进部门月度引进品种上限月度转正品种下限商管员人数商品部100202家居医疗销售部100202非药品销售部100202

3、各京外分站2003035.作业内容5.1.药品引进流程图流程图权责依据文件/表格品类规划表、数据分析、销售需求表、首次经营品种审批表、新品引进收费标准提报新品审批表商品部资质审核NO质量部YES采购部、采购中心总经理“采购部管理规范”审核供货条款、签批YES评审“新商品引进评估表”表一、表二（附件二）NO新品审批委员会YES“新商品试销合同”（附件八）商品部发起新品流程、签订试销合同程进货数量与布货标准详见新品引进流程、试销合同进货、处理退货采购部NONO《新品评估表》（附件六）《新品转正评估标准》（附件七）新品审批委员会评估“年度商品购货合同”（附件九）采购部签购货合同YES评审

4、采购部YES更改状态、下架质管部、各网络销售部淘汰5.2非药品引进流程（保健食品、家居医疗、化妆品、食品）流程图权责依据文件/表格品类规划表、数据分析、销售需求表、首次经营品种审批表提报新品审批表销售部资质审核NO质量部商品部、采购部、采购中心总经理“采购管理规范”“新品引进收费标准”审核引进收费标准、供货条款、签批YES“新商品引进评估表”表一、表二（附件二）评审NO新品审批委员会YES“新商品试销合同”（附件八）商品部签订试销合同、发起新品流程进货数量与布货标准详见新品引进流程采购部进货、处理退货《新品评估表》（附件六）《新品转正评估标准》（附件七）NO评估新品审批委员会NOY

5、ESYES采购部签购货合同“年度商品购货合同”（附件八）更改状态、下架质管部、各网络销售部淘汰5.3新品引进文字详述商品管理员汇总根据“品类规划表”、“数据分析“、门店、客服部、网站反映的信息、广告媒体信息，服务热线转发的“顾客需求表”的品种，寻找交易条件最佳的合作方；5.3.1引进谈判：由商品部负责寻找计划品种并负责谈判，谈判结果详细填写“首次经营品种审批表”后交商品部经理、采购部经理审核交易条件，签字确认后交由采购中心中心总经理审核签字。由商品部负责收集产品相关资质及样品交友质管部审核；5.3.2质量审查：由质管部审核相关资质，不符合标准的产品退回商品部；5.3.3审核引进条款

6、：由商品部审核新品收费标准，由采购部负责审核进价、渠道、账期，由商品部填写“新商品引进评估表”表一、表二（附件二），将所有资料汇总，在每周例行评审会上提交新商品委员会评审；5.3.4商品引进审批委员会评审：（1）组成人员：主管副总、采购中心总经理、商品部负责人、门店部负责人、采购部负责人、销售部负责人等；（2）每周新商品评审委员会依据《新品引进评估标准》对提出的新商品进行评分，确定是否引进。各位成员依据本部门岗位工作要求发表意见，讨论引进可行性，由采购部经理负责审核确认；5.3.5审核通过引进的新品由商品部负责发起新品流程并与厂家、供货方签订三方试销合同；5.3.6采购中心商品部统

7、一开据《缴款通知单》，通知厂家缴纳新品费；5.3.7采购部接收到新品流程后负责订货，新品到货后需发起布货流程，采购量及布货数量依据新品流程内备注的备货数量，同时与供货方签订供货协议；5.3.8新品转正评估：（1）每周商品部对试销新品进行跟踪，直至试销三个月结束。（2）商品部汇总各销售部门及采购部意见，意见一致同意即为最终评估结果，如有意见分歧则提交新商品委员会讨论，最终确定新商品商品线定位并决定新商品是否延长试销期。5.3.9采购部于新商品转正后，一个月内对转正商品与