绿企软件企业协同办公系统解决方案

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1、绿企协同办公系统解决方案绿色办公即时协作精易管理(企业版GSOA-P62011)方案导向概念及发展1主要功能及成果3突出功能展示4结束语5设计目标2概念及发展1OA主页OA概念OA应用发展历史OA技术发展过程OA网络拓扑图企业OA主页OA(OfficeAutomation)利用先进的科学技术，使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，并由这些设备与人构成服务于某种目的的人和机信息处理系统。绿企企业协同系统解决企业的日常管理规范化、工作流程明确化、增加企业工作的可控性、提高企业工作的办理效

2、率等基本问题，范围涉及日常行政业务管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多科室的网络协同办公、后勤业务管理、以及各种信息的沟通与传递。OA概念传真机打印机、复印机OA办公自动化系统（完全无纸化办公）字处理软件：WPS、Word等OA应用发展历程第一基于ExchangeServer(Microsoft)第二基于Domino/Notes(IBMLotus)第三基于MSOffice第四基于B/S的（ASP，PHP，JSP）OA技术发展过程OA网络拓扑图OA设计目标一：易用性OA设计目标二：技术流行性OA设计目标

3、三：WEB2.0技术OA设计目标四：无缝集成2设计目标2OA设计目标五：提高效益性1，点击“添加日程安排”就把本条工作日志的信息带转到日程安排里，以便设置好跟本工作日志有关的日程安排。OA设计目标六：领导监视易用性易扩展易登陆易使用易实施易升级易维护易见：任务提醒、数据报警、即时短信，手机短信、帮助引导、图形报表易学：零培训原则：吻合概念和习惯图形化原则：图标操作、数据报表易用：20/80原则：20%的人完成80%工作到处办公原则：有网络,浏览器就能工作人机交互原则：提醒、帮助、引导、即时互动模块UI设计统一

4、化原则：会用一个模块剩余模块轻易使用易维护客户端零维护：服务器端维护易扩展框架结构、模块化设计、标准接口设计易实施熟练的实施员、详细帮助文件、通用UI易用性六原则OA设计目标一：易用性跨平台跨中件跨应用跨数据SOA兼容原则一.上下兼容二.内外兼容SOA面向服务构架、快速应变能力、建模重用跨平台Windows、Linux、Unix…跨数据库Orcal、DB2、SQL、Mysql、Sybase…跨中间件Websphere、Weblogic、Tomcat…跨应用Office、IE、EMAIL资源复用和习惯问题OA设

5、计目标二：技术流行性PortalIMBBSAjax用户体验内外联通参与度、互动度、即时性WEB2.0OA设计目标三：WEB2.0技术OA设计目标四：无缝集成OA公文签字盖章壁挂式大屏安全登录认证短信猫考勤机即时通BS应用大势所趋，J2EE成为主要选择J2EE架构优势：兼容性、开放性、安全性、跨平台性国内外高端应用以J2EE标准、JAVA语言为主工作流标准WFMC遵循W3CXForm表单标准（XML定义表单数据，数据和逻辑分离，独立于平台和设备）支持JSR168和WSRP等Portal标准OA设计目标四：技术标

6、准OA设计目标五：提高效益性直接经济效益实现远程办公:通过实现远程异地办公，每年为单位节约差旅费用大概25%以上；办公成本:通过实现无纸化办公使80%的文档资料通过协同OA系统完成，为减少打印纸、复印纸、打印耗材每年节约40%以上；通讯成本:组织各种会议和培训交流，通过系统实现，决每年节约15%以上；间接经济效益消除信息孤岛，各系统无缝集成提高工作效率（2/8），即时互动提高服务质量，即时准确服务降低信息安全风险，完全绿色，即时，协同办公量化评估人力成本降低费用降低组织沟通效率提升事务处理效率提升组织学习能力

7、提升计划控制能力提升企业文化建设提升人力成本抑制系数>15%传真、电话费用降低>20%打印费用降低>40%沟通频度和准确性>30%事务处理数量和滞留时间>20%共享文档数量和引用次数>30%计划及时性和反馈速度>10%组织变化的效应传统工作集中工作局部工作全球工作OA设计目标五：领导监控主要功能主要子功能2主要功能及成果33成果案例OA主要功能企业协同办公系统后勤管理知识管理人事管理日常管理内网门户政务管理日常管理即时消息、内外邮箱、通知、短信、任务管理、计划管理、工作日志、日程安排、领导查询政务管理：公文管

8、理、督查管理、会议管理、任务管理、接待管理、印信档案后勤管理：公寓管理、办公楼管理、车辆管理、资产，物品管理、易耗品管理人力资源管理人事档案、工资管理、人事考勤、费用管理知识管理公文文件夹、知识管理内网门户管理公用的内网信息，通知，新闻，会议决议等等企业协同办公系统OA主要子功能日常办公管理子系统新闻即时通知内外邮件管理公共文档中心任务管理日程安排工作计划工作报告短消息公文流转OA主要功能项目管理子