销售服务部职责汇编

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1、北京成城众信科技有限公司编号:CCZX/XS-04-A/0-2011北京成城众信科技有限公司制度流程汇编编制:审核:批准:发放号:版本号:发布日期:2011年5月1日8北京成城众信科技有限公司编号:CCZX/XS-04-A/0-2011目录1、例会制度………………………………………………………………………………32、办公制度………………………………………………………………………………33、员工考勤制度…………………………………………………………………………44、库房管理制度………………………………………………………………………

2、…53、接打电话规范…………………………………………………………………………64、投诉处理注意事项……………………………………………………………………75、工程师工作流程………………………………………………………………………76、出入库工作流程………………………………………………………………………88北京成城众信科技有限公司编号:CCZX/XS-04-A/0-2011例会制度1、周例会时间:每周一次,每周一上午8:00。内容:1、小结上周工作情况。2、汇报每人工作完成情况。3、提出问题,共同协商解决。4、布置本周工作。要求:每

3、周例会要求开会有会议记录、会议签到,并存入档案。办公制度1、工作人员在办公室充分利用时间完成好本职工作。2、上班时间,佩戴胸卡。3、工作期间,不谈与工作无关的事,不上网聊天,不玩游戏,不做与本职工作无关的事情。4、态度积极的对待顾客,迎来送往主动问好,礼貌待人,态度谦和,耐心回答顾客提出的问题。5、不大声喧哗,保持安静。6、要保持店内整洁,物品摆放整齐有序,主动打扫卫生。8北京成城众信科技有限公司编号:CCZX/XS-04-A/0-2011员工考勤制度一、员工考勤管理《员工行为准则》中《考勤制度》规定第20-25条执行。二、工

4、资处理1、全勤奖:每月50元(不迟到、不早退、不请假)2、效率奖:每月100元。执行首问负责制度,有以下情景的扣除效率奖:1)所有部门内工作事务的第一经手人,所经手事务,两天内没有完成或没有给客户满意答复的;2)所经手的工作,没有及时处理,并不及时报告受理人或上级领导的;3)设立的内勤接待,负责受理及分配,对工作效率起连带负责。3、饭补:每月150元。4、话补:30元(内勤人员除外)。5、受到客户投诉并属实的第一次处罚100元,第二次扣除当月绩效奖励工资。6、事假每天扣50元,病假每天扣30元(有区级以上医院证明没有医院证明的

5、按事假处理)。7、迟到、早退一次(5-20分钟)扣10元,半小时以上按旷工职半日计算,迟到、早退累计三次按旷职一天计算。8、旷职一天扣100元,旷职2天扣除当月绩效奖励工资,旷职三天自动解聘。9、加班补助:原则上不提倡加班,确因工作需要加班的,每小时按5元计算,整天加班按每天8小时计算;国家法定假日当天加班的按每天120元计算。(以部门加班登记表为依据)。10、a内勤的绩效奖励拿部门绩效奖励平均数0.7.b商务的绩效奖励拿部门绩效奖励平均数0.8.c部门经理的绩效奖励拿部门绩效奖励平均数1.2.8北京成城众信科技有限公司编号:

6、CCZX/XS-04-A/0-2011库房管理制度1.库房管理工作由专人负责,工作人员应忠于职守,遵纪守法,廉洁奉公,时刻保持高度的警惕性和责任感。非库房管理人员未经允许不得进入库房。2.仓库保持整洁,物品摆放稳妥、有序,物品分架存放,标签拴、挂、粘贴牢固,签章清楚,内容齐全,字迹工整。3.库房必须做好防盗、防火、防潮等安全工作,并有具体的防范措施和应急措施。4.库房内储存的物品必须按储存要求合理储存,不得因储存不当造成经济损失。5.库房常用消耗性物品的保有量应该控制在一个最佳点上,即保证正常使用,又减少积压。6.定期对库房进

7、行盘点、清查,认真做好库存记录。8北京成城众信科技有限公司编号:CCZX/XS-04-A/0-2011接电话规范1、打电话之前,按以下六点理出重点,以免浪费时间,分别为:何人、何地、何时、何事、原因、如何。2、接打电话响应时间:电话铃响三声之内必须有人接听。3、接电话要领:a接电话时先报出申宝公司及自己的姓名;b询问对方:“请问您有什么事情”。c顾客询问事情无法回答对方时:“对不起,请稍等”并请其他熟悉所询问事项的同事接听。d电话是找其他人时,应请问其姓名,以便转告,当事人不在时则问其“能不能请您留电话”及其姓名、联络方式;随

8、时用笔记下重点,关键数字复述核对无误后转交给承办人。4、顾客结账与电话铃响同时时,应先接听电话并请对方稍等“对不起,请您稍等一下”以顾客结账为优先。5、商量时须用手遮住话筒;必须在与经理或同事商量后才可回答的问题,应按下保留键听到商量的内容。8北京成城众信科技有限公司编号:C

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