第五代时间管理ppt课件

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1、Time’sPower-第五代时间管理人力资源部森禾高效能员工培训班Page2时间管理发展历程Page3第一代，有一个详细的备忘录，有什么事情就记下来，然后按照记录一件一件的做完。这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力。第二代，这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划，按照这个计划逐项办理，有条不紊。第三代，首先明确自我的价值观及个人的人生目标，再按照价值观和人生目标确定做这件事还是不做这件事。第四代，要求个人的利益首先必须符合团队的利益，为了团队的利益，你必须有所牺牲，有所取舍。团队和集体的利益是至高无上的，每一个人都要为之做出牺牲，为

2、之做出奉献。时间管理发展历程Page4员工是否胜任绩效表现擅长什么管理者角色转换下属成长管理技能项目项目进度成果质量成本利润从时间管理可以看出：Page5睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：Page61966年9月15日出生在浙江省温州市苍南县大渔镇王均瑶　均瑶集团董事长1966.9-2004.111992年8月成立国内首家民营包机公司温州天龙包机有限公司。1995年5月创建温州均瑶集团有限公司，集团化经营格

3、局形成。2002年3月以18%的股份入股东方航空武汉有限公司，成为中国第一家投资国家民航主业的民营企业。2002年10月在上海肇嘉浜路收购上海“金汇大厦”，命名为“上海均瑶国际广场”，成为上海首座以民营企业命名的甲级商务楼。紧接着又收购了无锡商业集团2004年11月王均瑶因劳累过度，患肠癌，英年早逝，年仅38岁。2003年，均瑶集团资产25亿元，年销售额为35亿元。Page7一个人的一生，按照80岁来计算，时间的度过：7岁之前，是在一种混沌和无知的状态下度过的。7岁到22岁在上学，在寒窗苦读。从22岁到40岁左右在为自己的生活和事业奋斗。40岁以后到60

4、岁则要稳定之前取得的成果。60岁到70岁则不得不跟病魔苦斗。70岁到80岁，可能就是在跟死神苦斗。正如俗语所说：40岁以前，用命在换钱；40岁以后，用钱去换命。Page8【案例1】：企业员工一天的工作企业员工一年有多少工作时间？按照一年365天计算，减去100多天的假期及事假生病的时间，还剩下240多天。企业员工平均每个月在公司工作的时间也不过20天左右。据有关资料显示，我国企业中员工的工作普遍存在下述现象：每天早上8点钟上班，迟到、工作前期准备用去半个小时。8点半到9点半清理前一天积压的工作需要一个小时。从9点半到10点半，一些人就开始互相串联，开始打

5、扰工作。10点半到12点就开始开会了。12点到下午2点是午饭和休息时间。2点到4点又是相互沟通与协调。4点到5点，或者开会，或者聊天，或者有些人在那儿发呆。5点到5点半，就准备回家。您在时间管理上有哪些困惑？3分钟讨论每组派一位代表汇总发言只谈3点从第2组开始，只谈不同的困惑，相同的不再重复Page9Page10时间管理的概念常规时间管理项目时间管理全方位时间管理Page11一、时间管理的概念时间管理（TimeManagement）就是用技术和工具帮助人们合理地安排和使用时间，以完成任务（工作和生活）、实现目标。Page12时间管理的目的：该做什么

6、；不应该做什么；什么投入时间多，什么投入时间少；时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。Page13二、常规时间管理持续改进1.记录2.分析3.计划4.检视Page142.1时间记录日工作时间记录表星期工作事项完成时间备注周一12345……上周三我在做什么？昨天我做了什么？Page152.2时间分析计划性原则有做过计划吗？有哪些事是计划内的，哪些事是计划外的？是否按计划执行了？日工作时间记录表星期工作事项计划用时完成时间备注周一123Pag

7、e166点优先工作制1、按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。2、是否按重要的顺序来分配时间的？3、是否每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推？Page17哪些事情推动业务的发展？哪些事情有助于管理改善？结果导向Page1820％的客户占80％的销售量20％的产品或服务占80％的利润20％的任务占80％的价值20％的活动获得80%的成果20%的工作占整个工作80%的价值集中的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作80/20原则Page

8、192.3时间计划1.重要性排序2.分配时间3.确定目标Page