设备、备品备件质量验收制度(4页)

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1、设备、备品备件质量验收制度为了规范我公司设备、备品备件的采购验收流程,提高设备验收效率,保证采购的设备、备品备件质量,特制定本管理制度。为了规范我公司设备、备品备件的采购验收流程,提高设备验收效率,保证采购的设备、备品备件质量,特制定本管理制度。1.设备验收内容及程序1.1设备验收内容包括设备到厂后的开箱验收、设备安装后的交接验收和到期后的质保金支付前验收。1.2设备开箱验收1.2.1设备采购到厂后,由材料供应部组织主管部室技术人员、物质使用单位技术人员、采购人员、及仓库保管员共同到现场对设备进行开箱检查验收。1.2.2开箱验收和主要内容:设备装箱和设备外表在运输过程中有无损坏,根据设

2、备的装箱单清点设备随机资料是否齐全,核对随机附件和备件,专用工具等数量是否相符。1.2.3验收合格后由材料供应部填写《设备开箱验收单》,现场相关人员对设备开箱验收内容签字确认后,随机附件和备件,专用工具等由材料供应部协助仓库人员办理入库手续。材料供应部及仓库各留一份《设备开箱验收单》。1.2.4设备随机资料由材料供应部交于公司资料室存档。1.2.5使用单位需要时,应按照物质领用程序办理出库手续。1.2.6相关单位、人员需要查阅相关技术资料时,需到公司资料室办理借用手续。1.3设备安装验收1.3.1新设备进厂后,由材料供应部和安装单位组织主管部室、使用单位等相关部门技术人员对已安装好的设

3、备进行质量检查、精度检测、空负荷和负荷试车。1.3.2经验收确认已达到技术协议要求,现场参与验收人员验收后填写《设备安装质量验收单》。由材料供应部办理设备移交手续交于设备使用单位,使用单位、材料供应部、设备部各留一份《设备安装质量验收单》。1.3.3材料供应部持《设备开箱验收单》、《设备安装质量验收单》依据合同办理相关财务支付,如验收不合格严禁付款。1.4到期后的质保金支付前验收1.4.1购买的设备在合同规定质保期到期,在进行质保金支付时前应进行质量验收。1.4.2验收由主管部室组织进行,验收内容包括设备运行使用情况、随机资料完整情况、随机备件情况。验收合格后填写《设备质量验收单》。1

4、.4.3《设备质量验收单》填写完毕后主管部室、使用单位和供应部各留一份。供应部依据验《设备质量验收单》进行质保金支付,验收不合格严禁支付质保金。2.备品、备件验收内容及程序2.1备件采购到厂后,由材料供应部组织主管部室、使用单位的技术人员进行备件质量验收。2.2对于标准类设备工具、备件验收,应由采购人员、仓库保管员、物质使用单位技术人员共同到现场,根据厂家送货单核对备件型号、品牌、数量等。检查备件外观包装完好,表面无划伤、裂痕,由材料供应部填写《备件验收单》,现场相关人员签字确认。2.3对于设备专用备件验收,由主管部室技术人员、采购人员、仓库保管员、物质使用单位技术人员共同在现场对备件

5、的外观、型号、品牌、准确度等级等进行验收确认,由材料供应部填写《备件验收单》,现场相关人员签字确认。2.4备件验收合格后由材料供应部协助仓库人员办理入库手续。材料供应部、仓库各留一份《备件验收单》。2.5对于机加工件的验收,根据机加工件图纸要求,由设备部技术人员、物质使用单位技术人员共同核对备件尺寸、数量、技术要求等是否符合。由设备部填写《备件验收单》,相关人员签字确认。2.6机加工件验收合格后,直接交由申请单位保管。设备部、申请单位各留一份《备件验收单》。2.7备件领用后,物质使用单位技术人员需跟踪使用效果,在备件正常更换周期内,出现备件质量问题,应及时联系仓库核实剩余备件库存量,并

6、通知采购人员与供货商进行更换或退货。3.附表3.1设备开箱验收单3.2设备安装质量验收单3.3设备质量验收单3.4备件验收单

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