设备备品备件管理制度

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1、生产设备备品备件管理制度颁发日期：页码：第5页，共5页一、目的为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间，提高设备的完好率和利用率，经济的贮存备件，为降低公司维修成本，减少流动资金占用，加强备件管理而制定本管理制度。二、适用范围适用于公司生产设备备品备件及工装易损件的管理活动。三、定义3.1、备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。3.2、待修件：不能正常工作但通过修复能再使用的配件。3.3、报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的

2、配件。3.4、工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。四、部门职责4.1、设备部门职责4.1.1、设备部门是备品备件的归口管理部门，负责设备备品备件清单的编制及优化更新。4.1.2、设备部门负责对申报备件及报废件的确认,负责优化备件品牌及替代件,对车间的备件使用情况监督检查,负责到库房现场查询设备备件情况。4.1.3、设备部门负责组织维保人员修复待修件。4.1.4、设备部门负责报废件的报废申请工作。4.1.5、设备部门负责工装非标易损件的测量及图纸设计、内部加工及委外加工工作。4.1.6、设

3、备部门负责每月备品备件的月报工作。4.2、备品、备件仓库职责4.2.1、备件仓库负责设备备品备件的入库、保管、发放工作。4.2.2、备件仓库负责每月月底对设备备品备件盘点工作。4.2.3、备件仓库负责对在库备品备件申报填补。生产设备备品备件管理制度颁发日期：页码：第5页，共5页4.2.4、备件仓库负责对设备备品备件消耗量的统计，并于次月5日前将报表提交设备部门。4.3、采购部门职责4.3.1、采购部门负责备品备件的采购工作。4.3.2、采购部门负责修复备品备件材料的采购工作。4.3.2、采购部门负责报废件的

4、处理工作。4.4、财务部门门职责4.4.1、财务部门门负责生产各车间备品备件费用使用的核算和统计，对生产各车间领用的备品备件所发生的费用及时入账。4.4.2、财务部门门负责费用使用情况的分析，并于次月5日前将报表提交设备能源部。五、工作程序5.1、设备部门制定备品备件清单及安全库存。5.1.1、设备部门根据设备说明书等文件制定设备备品备件清单，发放给采购部门和备件仓库。5.1.2、设备备品备件清单应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、采购周期等内容，备品备件清单应根据实际使用情况进

5、行优化补充，不断持续改进。5.1.3、新增设备的备品备件由设备部门更新设备备品备件清单。5.1.4、新设备随机附带备品备件入库，记手工帐。 5.1.5、在保修期内的设备原则上也应建立设备备品备件，以保证设备的良好运行，设备厂家赔付的备品备件可用于补足库存。5.2、设备备品备件的采购申报5.2.1、初次建立的备品备件由设备部门提交采购申请。5.2.2、在备品备件库建有库存的，每月末由备件仓库根据期末库存、设备备品备件清单，执行零采程序，未到期末即达到最小库存的填写急件请购单迅速补足。生产设备备品备件管理制度颁

6、发日期：页码：第5页，共5页5.2.3、更换周期较长不留备件的，由设备部门在充分考虑提前期的情况下负责按月填报采购。5.2.4、突发故障损坏的备件（仓库无库存）由维保人员填写急件请购单交采购部门快速采购。5.3、设备备品备件入库5.3.1、设备备品备件到货后，采购人员交由相关维保人员进行备品备件检验工作。5.3.2、检验合格的备品备件由仓库管理人员核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。5.3.3、对不符合的备品备件由采购部门采购人员退货或更换。5.4、设备备件保管5.4.1、各种设备备件

7、分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。5.4.2、每月底盘点一次，仓库管理员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。5.4.3、备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。5.5、设备备件的领用5.5.1、设备备件领取由维保人员填写备件领用单经权限领导审核后，领取备件。5.5.2、特殊情况（如夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。5.5.3

8、、仓库发放备品备件应依据先进先出原则、修复件先出原则。5.6、待修件、报废件管理5.6.1、替换下来的零部件，由设备部门权限领导在一周内作出处置意见。5.6.2、对于待修件，由设备部门安排相关维保人员负责进行修复，维修后的零件经检验合格后记入手工帐，仓库应以修复件优先出库为原则。5.6.3、备品备件报废条件：生产设备备品备件管理制度颁发日期：页码：第5页，共5页（1）备品备件严重损毁无法修复的。（2）使用时间较长