主要会计分录应用

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1、《会计基础》主要的账务处理即(会计分录)应用讲解(仁和襄阳校区讲师吴晓临整编)序言:会计证考试,《会计基础》课占重要的地位。因为,财经法规第一章和电算化的账务处理(分录题)都是与会计基础课有关的。而考试选用的《会计基础》教材,知识集中、浓度高、难理解。其中,账务处理(会计分录)放在第十章,结构安排也不合理,加上课本中没有分录作业训练,所以不少学员学习中感到做分录(凭证)难,难就难在不知道借贷该用什么科目。为促进教学,仁和襄阳校区吴晓临老师特地根据教材的主要账务处理,重点选编了相关科目释义和主要会计分录讲解。希望这个讲解,可以帮助同学们尽快

2、把握最常见、最主要的账务处理,就是尽快掌握主要会计分录的编制。以下业务的分录,基本是程序化的;希望同学们在理解的基础上把握它!一、筹措资金(资金来源)的账务处理(一)股东投资方面收到投资就是实收资本增加,贷方科目“实收资本”。股东出资形式可能是现金、银行存款、固定资产(厂房、设备)、无形资产(专利技术等)、甚至原材料、债权转为股权等。股东出资是什么,就借记相应的科目。例如:2月3日,甲股东以现金10万元入股,乙股东以银行存款25万元投资入股。借:库存现金100000银行存款250000贷:实收资本——甲股东100000——乙股东25000

3、02月9日,公司收到A股东投资设备一套,公允价15万元(不考虑其他因素),B股东以专利技术入股,该专利公允价20万元。借:固定资产150000无形资产(专利)200000贷:实收资本(A股东)150000实收资本(B股东)200000以上可见,收到投资,贷方只有“实收资本”这个科目,而借方可能多个科目,要看股东以什么出资。(二)借款和欠款(负债)借款时,借:银行存款贷:短期借款(或者长期借款);偿还借款时,借:短期借款(或者长期借款)贷:银行存款。计提利息和支付利息是单独核算的,属于费用的核算。(见教材P148—149)(1)计提利息,一

4、般按月计提。借:财务费用贷:应付利息;(2)支付利息时,一般按季度支付,借:应付利息(本季前两个月的利息)财务费用(本季第三个月的利息)贷:银行存款二、采购供应的账务处理采购供应,所购买的货物就在借方:原材料(或库存商品、或固定资产等),贷方:银行存款(或应付账款等)1、货款已经支付的。(教材P140)例如:3月4日,公司购入原材料甲材料一批,价款5万元,增值税8500元,材料验收入库,货款以转账支票支付。借:原材料(甲材料)50000应交税费(增值税—进项税)8500贷:银行存款58500(如果商场购进商品,借方科目:库存商品)2、货款

5、未支付的。贷方科目:应付账款或者应付票据。在实务上,经常是支付部分货款、余额欠款。7月9日,公司购进一套不需安装设备,价款10万元,运输费1400元、增值税17000元(不考虑其他因素)。已付款项8万元,余款尚未支付。借:固定资产101400应交税费(增值税—进项税)17000贷:银行存款80000应付账款38400一、生产成本及费用账务处理(一)领用材料表示原材料投入生产环节,因此原材料减少、生产成本增加,一般月底做一次账务处理。借:生产成本贷:原材料(二)成本核算生产成本构成主要包括直接材料(原材料)、直接人工(应付职工薪酬)、车间费

6、用(制造费用)。工资费用需要归集和分配(见教材P140或P154)最后会计分录,借:生产成本(某产品)贷:原材料应付职工薪酬制造费用(三)产品入库(见教材P154—155)表示产品完工,从车间进入仓库。因此,也称为结转完工产品成本。借:库存商品贷:生产成本。(四)费用的核算。费用不属于成本范畴,属于损益类,最终要结转到本年利润科目里去。管理费用的含义,就是把管理人员的工资、办公楼的折旧、各项管理费用(会议费、差旅费等)计入费用中去(摊销了);销售费用的含义,就是把广告费、销售人员的工资、销售机构费用、销售有关的折旧费等计入费用(摊销了)。

7、财务费用主要是利息、银行手续费、汇兑损益、现金折让等。1、某公司销售机构本月发生销售费用20万元,其中,销售人员工资3万元、广告费12万元(银行存款支付)、设备折旧3万元,销售中的包装费、展览费等2万元(银行存款支付)借:销售费用200000贷:应付职工薪酬30000银行存款140000累计折旧300002、某公司3月管理费用汇总表显示,当月的管理费用12万元,其中,管理部门设备设施折旧3万元、管理人员和退休人员工资薪酬6万元、以现金报销各项行管费(招待费、差旅费等)合计3万元。借:管理费用120000贷:累计折旧30000应付职工薪酬6

8、0000现金300003、相关方面:职工预借差旅费和报销差旅费的账务处理。(1)4月7日公司职工张平出差预借差旅费4000元。借:其他应收款4000贷:库存现金4000(2)4月11日,张平报

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