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2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00042018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目竞争性磋商文件项目编号:440184-201806-114401-0004采购人:广州市从化区文化广电新闻出版局采购代理机构:广东志正招标有限公司2018年6月广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004温馨提示:供应商特别注意事项一、请供应商特别留意磋商文件上注明的首次响应文件提交截止时间,逾期送达或邮寄送达的响应文件我司恕不接收。因此,请供应商适当提前到达会议室。提交首次响应文件开始时间为响应文件提交截止时间前半小时。二、磋商保证金用于保护本次磋商免受供应商的行为而引起的风险,为本次磋商的必要组成部分,建议供应商仔细阅读磋商文件中关于磋商保证金的描述。以银行转账方式交纳磋商保证金的,磋商保证金必须于2018年6月19日17:00前到达账户,以达账时间为准。因转账当天不一定能够达账,为避免因磋商保证金未达账而导致响应文件无效,建议提前转账。以银行保函或《政府采购磋商担保函》形式交纳磋商保证金的,《银行保函》或《政府采购磋商担保函》复印件(加盖公章)放入响应文件的商务部分中,原件放入“保证金”信封中。三、参与磋商且尚未在广东省政府采购网登记注册的供应商,应在报名成功后于提交响应文件截止日期前三个工作日登录广东省政府采购网进行注册,注册过程中如有任何疑问,可咨询广东省政府采购网技术部,电话:020-83188500、83188580。四、报名资料参与正式磋商时须放入响应文件中。五、请正确填写《首次报价一览表》,如含有包组的磋商项目需分开报价,报价要求详见磋商文件《首次报价一览表》。六、请仔细检查《报价函》、《首次报价一览表》、《法定代表人证明书》或《法定代表人授权书》等重要格式文件是否有按要求盖公章或签名。七、建议将响应文件按目录格式顺序编制页码。八、分公司参与磋商的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的授权书。九、供应商请注意区分磋商保证金及招标代理服务费收款账号的区别,务必将保证金按磋商文件的要求存入指定的保证金专用账户,招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金缴纳、退还的时效。十、我司为采购代理机构,不对供应商购买磋商文件时提交的相关资料的真伪做出判断,如供应商发现相关资料被盗用或复制,建议遵循法律途径解决,追究侵权者责任。对一家供应商提交两份不同磋商响应方案的,磋商小组将按磋商文件中有关响应文件无效的规定处理(如有特殊要求的除外)。(本提示内容非磋商文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以磋商文件为准。)广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004附我司地图:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004目录第一部分磋商须知9(一)总则12(二)磋商文件15(三)响应文件的编制15(四)响应文件的提交18(五)关于评审19(六)关于成交供应商21(七)采购代理服务费22(八)授予合同22(九)关于询问、质疑22(十)关于投诉24第二部分用户需求25一、项目概况25二、基本要求25三、服务要求25四、报价要求26五、活动服务验收要求26六、付款方式26第四部分合同草案30第四部分评审办法34第五部分响应文件格式43第一章目录43第二章索引442-1资格性、符合性审查自查表442-2评审要素响应资料表45第三章资格审查文件463-1符合政府采购法第二十二条的声明函463-2符合“供应商资格”要求的其他证明文件483-3公平竞争承诺书493-4无行贿犯罪档案记录声明50格式自拟第四章响应文件商务部分504-1报价函514-2法定代表人证明书/法定代表人授权书格式524-3首次报价一览表54广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00044-4详细报价表55附表一:中小微企业声明函(供应商为中小微型企业时适用)56附表二残疾人福利性单位声明函(供应商为残疾人福利性单位时适用)574-5实质性响应一览表584-6报价响应与磋商文件差异一览表604-7供应商基本情况表614-8项目经理/项目负责人简历表634-9拟为本项目配置的人员情况表644-10类似项目一览表654-11保证金退还说明664-12招标代理服务费承诺书674-13磋商保函(已缴纳磋商保证金的,无需提供磋商保函)684-14政府采购磋商担保函(已缴纳磋商保证金的,无需提供磋商担保函)694-15联合体共同磋商协议书(如联合体参与磋商,需提供)71第五章响应文件技术部分72广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004竞争性磋商公告广东志正招标有限公司受广州市从化区文化广电新闻出版局的委托,拟对2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:440184-201806-114401-0004二、采购项目名称:2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目三、采购项目预算金额(元):人民币711,000.00元四、采购数量:一项五、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策)采购内容/用途最高限价2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务人民币71.1万元备注:1.服务详细内容、要求及执行标准:详见“用户需求”部分。2.供应商必须对项目进行整体响应,不允许仅对其中部分内容进行响应。3.需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)等。4.本项目采购本国服务。5.本项目属于政府采购项目。6.监管部门:广州市从化区财政局。六、供应商资格1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。2.未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(磋商当日“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的查询结果为准,处罚期限届满的除外);如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述三类不良信用记录)。3.供应商须提供《公平竞争承诺书》原件和无行贿犯罪档案记录声明。4.本项目只接受报名并购买了磋商文件的单位提交的磋商响应文件。5.本项目不接受联合体磋商。请供应商代表携带以下资料购买磋商文件:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00041、供应商营业执照(或法人登记证)副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件,以上资料均需加盖供应商公章。对已领取“三证合一”营业执照的企业无需提供组织机构代码证、税务登记证。2、《公平竞争承诺书》原件及无行贿犯罪档案记录声明。报名资料参与正式磋商时须放入响应文件中(信用记录查询结果除外);对报名供应商资格要求的合格性由负责本项目的磋商小组在评审时进行评判和论断。要求邮寄磋商文件的供应商应登录采购代理机构网站(www.tender.gd.gov.cn),在文件下载专栏下载并填写“采购文件发售登记表”,连同上述报名资料一并加盖供应商公章扫描发至采购代理机构邮箱(tender@gd.gov.cn)。报名资料审核通过后,必须于本采购项目规定的报名时间内向我司缴纳标书款及国内邮购费用人民币60元【招标文件购买汇款账号信息:开户银行:中国光大银行广州分行;账号:08386112-01-00304-1748-07,只接受对公账户汇入】,否则视为未完成报名。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。(报名咨询电话020-87554018,李小姐)一、符合资格的供应商应当在2018年6月9日起至2018年6月19日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东志正招标有限公司(详细地址:广州市天河区天阳路153、157号南骏大厦301-303室)购买磋商文件,磋商文件每套售价300元,售后不退。二、提交磋商响应文件截止时间:2018年6月20日下午14:30。三、提交磋商响应文件地点:广州市天河区天阳路153、157号南骏大厦3楼广东志正招标有限公司会议室。四、磋商时间:2018年6月20日下午14:30。五、磋商地点:广州市天河区天阳路153、157号南骏大厦3楼广东志正招标有限公司会议室。六、本公告期限(3个工作日)自2018年6月9日至2018年6月13日止。七、联系事项(一)采购项目联系人(代理机构):古先生联系电话:020-87554238采购项目联系人(采购人):曾先生联系电话:020-87941495(二)采购代理机构:广东志正招标有限公司地址:广州市天河区天阳路153、157号南骏中心301-303室联系人:古先生、吴先生联系电话:020-8755401887554238传真:020-87554028邮编:510640(三)采购人:广州市从化区文化广电新闻出版局地址:广州市从化区江埔街七星路83号广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004联系人:曾先生联系电话:020-87941495传真:020-87922482邮编:510900内部纪律监督电话:020-87554258广东志正招标有限公司2018年6月8日广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004第一部分磋商须知磋商须知前附表序号项目内容1采购人名称广州市从化区文化广电新闻出版局2最高限价及资金来源★本项目最高限价:人民币71.1万元;资金来源:财政性资金。3答疑及踏勘现场等本项目不举行集中答疑会。本项目不举行现场考察。4磋商有效期自提交首次响应文件截止之日起90日。5磋商保证金大写:人民币柒仟元整。请各供应商按以下银行账号将磋商保证金存进广东志正招标有限公司账户,并必须于2018年6月19日17:00前到达账户,以达账时间为准。并在提交响应文件时,提交银行划款单原件和复印件(复印件加盖公章,原件查核后当场退还),同时在银行转账单据上写上项目编号:440184-201806-114401-0004。收款单位:广东志正招标有限公司;开户银行:广州银行龙口西支行;账号:8002-0117-7509-011;保证金相关事宜联系人:何小姐联系电话:020-87554268;以《银行保函》或《政府采购磋商担保函》形式交纳保证金的,《银行保函》/《政府采购磋商担保函》复印件(加盖公章)放入响应文件的商务部分中,原件放入“磋商保证金”信封中。6响应文件份数正本壹份、副本叁份和不作任何加密的电子标书壹份。正本和电子标书一起封装,副本一起封装,在每一封口处加盖公章,并在封套标明项目名称、项目编号、供应商名称及“正本”、“副本”等字样。保证金退还说明(原件)、保证金银行划款单(复印件)/《银行保函》(原件)/《政府采购磋商担保函》(原件)一起封装,封套标明项目编号、供应商名称及“磋商保证金”等字样;磋商保证金银行划款单(原件)不用封装,当场审核后退还。7演示与述标无。8样品要求无。9磋商小组组成本项目评审工作由依法组建的磋商小组负责完成,磋商小组由3人组成。10评审方法经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。11成交候选人的推荐磋商小组根据综合评分情况,编写书面的评审报告,按综合得分高低次序排出名次,并推荐综合得分排名第一的供应商为第一成交候选人,排名第二的供应商为第二成交候选人,排名第三的供应商为第三成交候选人。若排名第二的供应商的报价高于第一成交候选人报价20%以上的,只推荐1名成交候选人。排名第三的供应商报价高于排名第二的供应商报价20广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004%(含)以上的,只推荐2名成交候选人。综合得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。综合得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。综合得分相同、评审价和技术评分均相同的,名次由磋商小组抽签确定。法律法规有明确规定的,以法律法规规定为准。1招标代理服务费成交供应商按以下标准和规定向采购代理机构缴纳招标代理服务费:(1)以项目成交总金额作为招标代理服务费的计算基数;(2)招标代理服务费采用差额定率累进法进行计算,按照以下标准计取:100万元以下的部分,按照1.5%计取;(3)不足5000元的,按5000元计取。招标代理服务费由供应商支付的,成交供应商应在《付款通知书》发出五个工作日内一次性将招标代理服务费存入采购代理机构指定账户,凭已盖银行收款章的进账单、成交供应商开具的介绍信及身份证原件到采购代理机构领取《成交通知书》。收款单位:广东志正招标有限公司开户银行:中国光大银行广州分行银行账号:08386112-01-00304-1748-07(交纳招标代理服务费账号,非保证金专用账户)注明项目编号。2履约保证金无。3关于政府采购信用担保根据《广东省政府采购信用担保试点实施方案》规定,广州市作为广东省政府采购信用担保试点工作的试点地区,由中国投资担保有限公司、广东省融资再担保公司、东莞市金鼎融资担保公司作为专业担保机构,在公司或分公司设立地开展政府采购信用担保试点工作,联系方式如下:名称地址联系电话联系人中国投资担保有限公司北京市海淀区西三环北路100号金玉大厦九楼010-88822892/15011155178010-88822659/18001263459安国山何嘉广东省融资再担保公司广州市东风中路481号粤财大厦020-83063201/13660420475李世杰东莞市金鼎融资担保公司东莞市东城区君豪商业中心9楼0769-23326888政府采购项目可采用的信用担保形式包括:A、磋商担保。指由专业担保机构为供应商履行支付磋商保证金的义务向招标代理提供的保证担保。供应商在磋商有效期内发生的撤回响应文件,或成交后因自身原因不签署政府采购合同等行为而应实际支付保证金的,由专业担保机构按照《政府采购磋商担保函》的约定履行担保责任。供应商可以自愿选择是否采取《政府采购磋商担保函》的形式交纳磋商保证金。B、履约担保。指由专业担保机构为供应商支付履约保证金的义务向采购人提供的保证担保。供应商未按政府采购合同履行约定义务而应实际支付保证金的,由专业担保机构按照担保函约定履行担保责任。供应商可以自行选择是否采取履约担保函的形式交纳履约保证金。C、融资担保。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004指由专业担保机构为供应商向银行融资提供的保证担保。供应商可以选择是否采取融资担保的形式为政府采购项目履约进行融资,详情请供应商自行咨询专业担保机构。1供应商信用采购代理机构在磋商当日通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询供应商信用记录。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动(处罚期限届满的除外,如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述三类不良信用记录)采购代理机构将信用信息查询记录和证据打印留存,信用信息查询记录及相关证据与其他采购文件一并保存。供应商必须认真阅读以下内容,以免造成响应失败。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004(一)总则1.适用范围1.1依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等政府采购有关规定制定本须知。1.2本项目的采购人、采购代理机构、供应商及各方当事人适用本须知。2.项目说明2.1资金性质、资金来源,详见磋商须知前附表第2项。2.2最高限价,详见磋商须知前附表第2项。2.3磋商内容(详细内容请参阅磋商文件中的相关内容)3.概念释义3.1监管部门:指同级或以上人民政府财政部门。3.2采购人:指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织,详见磋商须知前附表第1项。在采购阶段称为采购人,在合同阶段称为甲方或买方。为便于磋商文件及附件直接转化为合同条款,在磋商文件中有时称采购人为买方、甲方或业主。3.3采购代理机构:依法设立、从事采购代理业务并提供相关服务的社会中介组织-广东志正招标有限公司。3.4磋商小组:磋商小组是依法组建专门负的责本次评审工作的临时性机构。3.5响应供应商:符合资格要求,响应磋商、参加磋商竞争的依法成立的法人或其他组织。3.6成交供应商:经合法磋商程序评选出来并经采购人确认的获得本项目成交资格的供应商。3.7货物:供应商按磋商文件及采购合同的规定,须向采购人提供的货物、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。3.8服务:磋商文件规定供应商须承担的服务。3.9磋商保证金:是指为了保护采购代理机构和采购人免遭因响应供应商的行为而蒙受损失,采购代理机构和采购人在因响应供应商的行为受到损害时,可根据规定不予退还的款项。3.10履约保证金:是指采购人为防止成交供应商在合同执行过程中违反合同规定或违约,并弥补给采购人造成的经济损失,既不同于定金,也不同于预付款。3.11日期:指公历日。3.12时间:指北京时间。3.13磋商文件中的标题或题名仅起引导作用,不应视为对磋商文件内容的理解和解释。4.合格的供应商4.1★对供应商的要求:详见竞争性磋商公告中“供应商资格”部分。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00041.1★供应商需由法定代表人(负责人)或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)携带身份证明原件参加磋商,在评审过程中随时接受磋商小组就响应文件的内容提出的质询,并予以解答。2.合格的货物和服务2.1供应商提供的所有货物和服务,必须是合法生产、合法来源,符合国家有关标准要求,并满足磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务及供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训和磋商文件规定的其它伴随服务等要求。2.2采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。2.3政府采购若需采购进口产品的,依据《政府采购进口产品管理办法》执行。2.4进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。3.磋商文件中,凡标有“★”的地方,供应商要特别加以注意,必须对此作出一一响应。若有一项带“★”的指标未响应或不满足,将对其响应文件作无效处理。(注:若磋商小组在磋商过程中对磋商文件作出了实质性变动,本条中的磋商文件指变动后的磋商文件)4.关于分支机构4.1分公司作为响应供应商的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的磋商授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,但总公司及总公司下属其他分公司的人员及业绩不作为响应供应商的人员或业绩;若磋商文件另有详细规定的遵从其规定。4.2总公司作为供应商参与,但授权分公司进行磋商活动的,需由总公司对分公司出具唯一的授权授章书进行磋商。4.3法律法规或者行业另有规定的,法人的分支机构参与磋商不受前两款的约束。5.关于联合体磋商若竞争性磋商公告允许联合体磋商的,则必须满足:5.1两个以上供应商可以组成一个联合体参与磋商,以一个供应商的身份参与。5.2联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应有一方符合采购人规定的特定条件。5.3联合体磋商的,必须提供各方签订的共同磋商协议,明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同磋商协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中磋商,也不得组成新的联合体参加同一项目磋商;5.4联合体磋商的,可以由联合体中的一方或者共同提交磋商保证金,以一方名义提交磋商保证金的,对联合体各方均具有约束力。5.5联合体获得成交资格的,联合体各方应当共同与采购人签订合同。5.6同一专业的单位组成的联合体,按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。5.7广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,采购人或者采购代理机构对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。1.关于关联企业1.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包组磋商或者未划分包组的同一采购项目的政府采购活动。如同时参加,评审时均作无效响应处理。1.2彼此存在投资与被投资关系的,不得参与同一采购项目竞争。如同时参加,评审时均作无效响应处理。1.3彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的,不得参与同一采购项目竞争。如同时参加,评审时均作无效响应处理。2.关于提供前期服务的供应商为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。3.关于中型、小型、微型企业参与磋商3.1根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除,用扣除后的价格参与评审;报价产品中仅有部分小型和微型企业产品的,则按所报小型和微型企业产品的价格予以扣除。3.2《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:(1)符合中小企业划分标准;(2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。3.3《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。3.4小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。3.5中小微企业参与磋商应提供《中小微企业声明函》。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参与磋商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小微企业声明函》。3.6根据财库〔2017〕141号《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004》,符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。成交供应商为残疾人福利性单位的,采购人或者其委托的采购代理机构应当随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。1.磋商文件的解释权本磋商文件的解释权归“广东志正招标有限公司”所有。(二)磋商文件2.磋商文件构成要求提供的服务、磋商过程和合同条件在磋商文件中均有说明。磋商文件包括:l竞争性磋商公告;l磋商须知;l用户需求;l合同草案;l响应文件格式;l磋商过程中发生的澄清、修改和补充文件(如有)。3.供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其磋商响应被拒绝,或被确定为响应无效。4.磋商文件的澄清和修改4.1提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。潜在供应商在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购代理机构确认。如在24小时之内无书面回复则视为同意澄清或者修改的内容,并有责任履行相应的义务。如采购代理机构在征得所有已购买磋商文件的潜在供应商同意并书面确认后,可以不改变首次响应文件提交截止时间和磋商时间。4.2对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。5.答疑会或现场考察详见磋商须知前附表第3项。(三)响应文件的编制6.响应文件的构成供应商编写的响应文件广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004应包括资格证明文件、商务文件和技术文件,编排顺序参见响应文件格式。资格证明文件、商务文件部分指供应商提交的证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件。技术方案说明部分是能够证明供应商提供的货物及服务符合磋商文件规定的文件。供应商应按规定提交资格证明文件、商务文件部分和技术文件。1.磋商费用供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论磋商的结果如何,采购代理机构、采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.报价函供应商应完整地填写磋商文件格式中规定的报价函。3.报价说明3.1供应商应以人民币报价。3.2供应商应按磋商文件格式要求填写报价明细表。3.3供应商所报的价格在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的,将作为非响应性报价而予以拒绝。3.4供应商所报的最后价格应为所投项目的最终报价,包含一切税费;供应商应自行增加正常运行及使用所必需但磋商文件没有包含的所有部件、工具、版权、专利等一切费用,如果供应商在成交并签署合同后,在项目实施等工作中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,买方将不再支付任何费用。4.响应文件的编写原则4.1磋商语言:响应文件、供应商与采购代理机构就磋商交换的文件和来往信件,应以中文书写。供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应实质性内容须附有中文翻译本,并以中文为准。4.2计量单位:除在磋商文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。4.3供应商应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。4.4供应商应当对响应文件进行装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由供应商承担。若项目含有多个包组,且供应商参与对多个包组磋商的,建议其响应文件的编制按每个包组的要求分别装订和封装。4.5供应商在采购过程中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,采购人均有权拒绝,并取消供应商的成交资格,供应商需承担相应的后果及法律责任。4.6本项目概不接受电报、电话、电子邮件、邮寄或传真形式提交的响应文件。5.证明供应商合格的资格文件5.1广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004供应商应提交证明其有资格参加磋商和被确定为成交供应商后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下,服务的合格性符合磋商文件规定的文件,并作为响应文件的一部分。如果供应商为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、共同磋商协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则,将导致其磋商响应无效。1.1供应商提交的资格证明文件应证明其来自本须知定义的合格的供应商。2.关于保证金2.1保证金为响应文件的组成部分,应在有关单据上注明项目编号。2.2保证金用于保护本次磋商免受供应商的行为而引起的风险。2.3供应商须按磋商文件中的磋商须知前附表第5项规定向采购代理机构交纳保证金。2.4磋商保证金以银行转账方式或以保函形式提交。2.5以银行转账方式提交的,请供应商按磋商须知前附表第5项将磋商保证金存进广东志正招标有限公司指定账户。24.5.1采用银行保函提交的:①采用磋商文件提供的格式或采购人接受的其他格式;②由中华人民共和国境内的银行出具的银行保函;③有效期超过磋商有效期30天。24.5.2采用政府采购磋商担保函提交的:①采用磋商文件提供的格式或采购人接受的其他格式;②由专业担保机构出具的政府采购磋商担保函;③有效期超过磋商有效期30天。24.5.3以银行保函(或《政府采购磋商担保函》)形式交纳保证金的,银行保函(或《政府采购磋商担保函》)复印件(加盖公章)放入响应文件的商务部分中,原件放入“保证金”信封中。2.6未按规定提交保证金或《政府采购磋商担保函》的响应文件,将被视为无效文件。2.7未成交的供应商的保证金,在该采购项目的结果通知书发出后按《保证金退还说明》的要求在五个工作日内无息全额退回。2.8成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同并将合同原件交采购代理机构备案后按《保证金退还说明》的要求在五个工作日内无息全额退回。2.9在下列情况下保证金将不予退还:①供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;②供应商在响应文件中提供虚假材料的;③除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;④供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;⑤法律法规规定的其他情形。3.磋商有效期3.1响应文件在磋商须知前附表第4项规定的磋商有效期内有效。磋商有效期比规定期限短的将被视为无效响应文件。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00041.1特殊情况下,在原磋商有效期截止之前,采购代理机构可要求供应商延长磋商有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝政府采购代理机构的这种要求,其磋商保证金将被无息退还,但其磋商在原磋商有效期期满后将不再有效。同意延长磋商有效期的供应商将不会被要求和允许修正其磋商,而只会被要求相应地延长其磋商保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关磋商保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。2.响应文件的式样和签署2.1供应商应按磋商须知前附表第6项准备响应文件正本、副本和电子文档标书(刻录光盘),电子标书的文件格式要求用MSWORD/EXCEL简体中文版,电子标书封面注明公司名称和项目编号,每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。2.2供应商应将按照响应文件格式的目录要求顺序装订成册。响应文件应装订牢固不可拆卸(如:胶订),如因装订不牢固导致的任何损失由供应商承担。2.3响应文件除签字外必须是印刷形式,一般不许有加行、涂抹或改写;如有加行、涂抹或改写,必须由供应商法定代表人或其授权代表在修改处签名或加盖供应商公章。2.4响应文件正本须打印并由供应商的法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在响应文件上要求的地方签字,副本可通过正本复印。(四)响应文件的提交3.响应文件的标记3.1正本和电子标书一起封装,副本一起封装,封套盖章并标明项目名称、项目编号、供应商名称及“正本/副本”等字样。3.2保证金退还说明(原件)、保证金银行划款单(复印件)/保证金担保函原件一起封装,封套标明项目编号、供应商名称及“磋商保证金”等字样;磋商保证金银行划款单(原件)不用封装,当场审核后退还。3.3封套上应注明:收件人:广东志正招标有限公司项目名称:项目编号:供应商名称:供应商地址:在规定响应文件提交截止时间之前不得启封3.4采购代理机构将拒绝接收未密封的响应文件。4.迟交的响应文件4.1采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的响应文件提交截止时间后收到的任何响应文件。4.2广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004如果推迟响应文件提交截止时间,采购代理机构、采购人和供应商受响应文件提交截止时间制约的所有权利和义务均应相应延长至新的截止时间。1.响应文件的修改和撤回供应商在响应文件提交截止期前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。2.首次报价122.1供应商的首次报价于提交首次响应文件截止时间公开开启,本环节由采购代理机构主持,采购人、供应商和有关方面代表参加。唱价过程由采购代理机构指定专人负责记录,并存档。2.2供应商需由法定代表人或其授权代表(具有法定代表人签署的授权书)携带身份证明原件参加,签到证明其出席本次会议。若法定代表人或其授权代表未出席开标会,视为认可首次唱价结果。(五)关于评审3.磋商小组3.1本次磋商按照磋商须知前附表第9项规定依法组建磋商小组,(达到公开招标数额的项目磋商小组成员为五人以上单数)。3.2磋商小组所有成员集中对响应文件进行审查,与每个供应商分别进行先商务技术条件后价格的磋商,本次磋商采用一轮磋商,两次报价形式进行。磋商小组也可视实际情况确定磋商轮次,并提交评审报告及推荐成交供应商。3.3磋商小组名单在磋商结果确定前严格保密。磋商专家(不含采购人代表)有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该磋商专家回避:①本人、配偶或直系亲属3年内曾在参加该采购项目的供应商中任职(包括一般工作)或担任顾问、董事、监事或与参加该采购项目的供应商发生过法律纠纷;②参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;③与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;④任职单位与采购人或参加该采购项目供应商存在行政隶属关系;⑤曾经参加过该采购项目的进口产品或磋商文件、采购需求、采购方式的论证和咨询服务工作;⑥为参加该采购项目供应商的上级主管部门、控股或参股单位的工作人员,或与该供应商存在其他经济利益关系;⑦磋商小组成员之间具有配偶、近亲属关系;⑧同一单位的评审专家在同一项目磋商小组成员中超过两名;⑨法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00041.磋商的原则1.1磋商小组将依据采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、科学、择优”的原则进行磋商和评审工作。磋商小组将按照规定只对通过资格、符合性评审的响应文件进行最终评审和比较。如各评委结论不一致时,磋商小组的结论以少数服从多数原则确定。1.2在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。磋商小组和参与磋商的有关工作人员不得透露对响应文件的评审和比较以及与磋商有关的其他情况。1.3对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。2.响应文件差异修正准则响应文件出现差异时,磋商小组按以下修正原则及顺序对响应文件的差异进行修正:①首次报价唱读阶段,首次报价一览表与分项明细表或其它相关报价表报价不一致的,均以首次报价一览表为准;②大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;③分项报价表中的单价与对应的合计价不相符的,以单价为准,修正对应的该项合计价;④单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;⑤响应文件描述内容与原始材料引述内容不一致的,以原始材料内容为准;⑥对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;⑦对出现以上情况或因明显笔误而需修正任何内容时,均以磋商小组审定通过方为有效;⑧对采购项目的关键、主要内容,报价供应商报价漏项的,作非实质性响应处理;⑨磋商小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。3.响应文件的澄清3.1对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。3.2供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。3.3磋商小组均应当阅读供应商的澄清,但应独立参考澄清对响应文件进行评审,整个澄清的过程不得存在排斥供应商的现象。3.4除上述规定的情形之外,磋商小组在评审过程中,不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。4.参与磋商的供应商数量要求4.1广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有通过了资格、符合性评审,继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价及有关承诺,提交最后报价的供应商不得少于3家,采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目)除外。1.1磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求的,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目)除外。1.2供应商在提交最后报价之前可以根据磋商情况退出磋商(不影响保证金退还),提交最后报价的供应商不得少于3家,采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目)除外。1.3市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目,当提交最后报价的供应商为2家时,磋商小组可以继续进行评审活动或宣布项目采购失败。1.4采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有1家的,采购人(项目实施机构)或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。2.评审办法本项目评审办法详见本磋商文件第三部分。(六)关于成交供应商3.成交供应商的确定采购代理机构自评审结束之日起2个工作日内将评审报告和推荐成交意见送交采购人。采购人自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商,也可以事先授权磋商小组直接确定成交供应商。4.磋商结果公告经采购人确认后,采购代理机构在2个工作日内将成交公告在竞争性磋商公告规定的媒体上进行发布,并向成交供应商发出《成交通知书》,向未成交供应商发出《成交结果通知书》,《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。(七)采购代理服务费5.采购代理服务费本次采购代理服务费按磋商须知前附表第12项规定收取。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004(八)授予合同1.合同的订立1.1采购人自成交通知书发出之日起三十日内,按磋商文件要求和成交供应商响应文件及承诺与成交供应商签订合同,但不得偏离磋商文件和成交供应商响应文件的范围和实质性内容。1.2成交供应商在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表前往与采购人签署合同,并向采购代理机构提交一份合同原件备案。2.合同的履行2.1成交候选人采购人若遇排名第一的供应商放弃成交资格、不按要求与采购人签订采购合同、因不可抗拒力或自身原因不能履行采购合同、不按磋商文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情况,不符合成交条件的,采购人可按顺序确定综合得分排名第二的成交候选人为成交供应商,以此类推,或者重新组织采购。2.2采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报监督管理部门备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报监督管理部门备案。2.3除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。(九)关于询问、质疑1询问1.1响应供应商对政府采购活动事项(磋商文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将作出答复。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出。1.2如采用书面方式提出询问:供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。供应商递交询问函时,非法定代表人(供应商为法人时)或主要负责人(供应商为其他组织时)亲自办理的需提供授权委托书(应载明授权代表的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项)及授权代表身份证复印件。2质疑2.1质疑期限广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004供应商认为磋商文件的内容损害其权益的,应在收到磋商文件之日或者磋商文件公告期届满之日起七个工作日内。(注:供应商购买磋商文件之日早于磋商文件公告期限届满之日的,则以供应商购买磋商文件之日为质疑时效期间的起算日期;否则,以磋商文件公告期限届满之日为质疑时效期间的起算日期)供应商认为采购过程损害其权益的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内。供应商认为成交结果损害其权益的,应在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内。1.1提交要求以书面形式向采购人或者采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。1.2质疑函内容质疑函应包括供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话、质疑项目的名称及编号、具体且明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求、事实依据、必要的法律依据、提出质疑的日期(详见财政部国库司发布的《政府采购供应商质疑函范本》。如有提供相关证据的,应填写《证据目录清单》,与质疑函一并提交)。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。证据目录清单序号证据名称证据来源证明对象 ……供应商递交质疑函时,非法定代表人(供应商为法人时)或主要负责人(供应商为其他组织时)亲自办理的,需提供授权委托书(应载明授权代表的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项)及授权代表身份证复印件。1.3供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑的证明材料。1.4采购人或者采购代理机构在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复内容不涉及商业秘密。1.5采购人或采购代理机构接收以书面纸质形式当面递交或邮寄、快递的质疑函,不接受以电子邮件、传真等方式提出的质疑。1.6以邮寄、快递方式递交的,质疑提起日期应当以邮寄件上的戳记日期、邮政快递件上的戳记日期或非邮政快递件上的签注之日起计算,收到日期则以采购代理机构收到质疑函原件之日计算。1.7质疑联系方式受理部门:广东志正招标有限公司内控部地址:广州市天河区天阳路153、157号南骏中心301-303室电话:020-87554018广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004(十)关于投诉1投诉形式质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。投诉时,应以书面形式。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004第二部分用户需求说明:1.供应商须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为响应无效。一、项目概况为贯彻落实党的十九大“广泛开展全民健身活动,加快推进体育强国建设”、“推动中华优秀传统文化创造性转化和创新性发展”“实施促进乡村振兴战略”等部署,按照省政府关于2018年南粤古驿道重点线路活化利用工作要求和马兴瑞省长提出的“搞出几条很好用的古驿道”的工作指示,从化区将于2018年6月23日在太平镇钱岗村举办2018年南粤古驿道定向大赛(广州•从化站)赛事活动。二、基本要求1、赛事活动时间、地点:2018年6月23至24日在广州市从化区太平镇钱岗村举行。2、赛事项目设置:项目设置以竞赛规程为准。3、赛事规模:每站定向比赛运动员约600—1000人,专业组不设报名人数限制,体验组400—600人,最终人数根据各地实际情况为准,其他户外活动人数若干。裁判工作人员:60人;志愿者:100人;媒体及嘉宾:120人。具体人数以参加实际人数为准。4、服务期:2018年6月24日为止三、服务要求本项目为择优选择运营商,运营商负责承担2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目、赛事策划实施、竞赛组织和器材保障、赛事材料制作、裁判员工作人员劳务费、赛道和场地布置、志愿者招募管理、各类资料印制等,及其实施过程中所产生的全部费用,具体服务内容包括以下内容:1、供应商需提供项目所有涉及内容的活动详细策划和执行方案。包括赛事分析研究及可行性方案、安全工作方案及相应紧急预案并对所提供的相关内容、文件的真实性、有效性负责。2、负责提供竞赛和器材保障。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由采购人负责安排。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:2.1提供裁判所需的裁判用具。2.2设计制作提供各类奖杯、证书、证件、印刷资料,包括但不限于奖杯、奖牌、证书、裁判员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、赛事指南。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00042.3负责赛事开展所需其他费用(包括但不限于场地布置、电子计时器、租车、裁判员工作人员劳务及交通补助等)。3、供应商要做好比赛现场医疗卫生工作,联系城管、卫计部门派驻医疗队伍(含车辆)及安排清洁人员,保证现场整洁和应急处理医疗事项。4、赛道和场地布置。要按照采购人的标准要求进行赛道和场地布置,具体包括但不限于:主题背景板、主席台、音响、检录区、成绩统计区、提示牌、导引提示牌、地贴指示、隔离带、活动桌椅、帐篷、各类宣传牌等。供应商应制订赛道和场地布置方案,包含形象设计、各类平面布置图、效果图。赛道和场地布置方案须经招标采购人同意后组织实施。5、应急预案。供应商需针对竞赛和器材保障、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。6、供应商具备一定的社会赞助资源,在经费不足情况下,按照国家有关规定筹集赛事经费,用于补助赛事各项支出。一、报价要求本项目采购预算额总计为71.1万元,磋商响应报价应为人民币含税全包价,包括赛事策划实施、竞赛组织和器材保障、赛事材料制作、裁判员工作人员劳务费等,及其实施过程中所产生的一切费用,详见采购清单附表,除合同约定的价款外,采购人不再向成交供应商支付其他任何费用。当成交供应商提供的物资无法满足赛事要求时,采购人有权自行采购。二、活动服务验收要求1、采购人将依照相关要求信息和有关规范,现场对本项目进行验收。2、成交供应商必须书面通知采购人所完成的工作和准备进行验收的活动项目种类及验收开始时间,此通知书需经采购人认定后方可执行。3、成交供应商必须提供项目验收方案,方案经过采购人调整和确认后方可执行4、验收标准从是否按照整体策划设计的方案完成活动等方面组织验收。5、成交供应商在活动完结后必须按期支付相应活动费用。三、付款方式签订合同后,成交人提交双方签字盖章的合同、合法有效的正式完税发票给采购人。收到发票后5个工作日内,采购人通过申请财政经费,直接向成交人支付合同总价。因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004附表:2018年南粤古驿道定向大赛(广州·从化站)赛事活动采购清单项目规格或具体要求数量单位报价备注含税单价含税总价一、安保后勤医疗信号保障3心脏复苏仪、急求设备等数量和要求根据赛道强度而定1项 二、其他赛事费用 1热场节目演员、道具、交通、餐饮动力伞、浆板、古筝、太极、画展1项 2演员交通租用大巴3辆古筝、太极、画展等节目参演人员大巴3辆 3沿途文化节目展示设置多个文化旅游展示点1项 4摄影大赛摄影大赛50名摄影师交通、餐补等1个 三、活动人员餐饮住宿 1人员餐饮裁判长8个裁判餐饮,每人2个正餐,1个早餐,提前1天进驻40人次 2裁判员22个裁判餐饮,每人2个正餐,1个早餐,提前1天进驻66人次 3运动员200个专业运动员餐饮,每人2个正餐,1个早餐200人 4工作人员30个工作人员及演艺餐饮,每人2个正餐,1个早餐,2天60人次 5辅助裁判员餐饮100个志愿者,10个礼仪餐饮,每人1个正餐饭盒110人 6人员住宿裁判长8个裁判住宿,住4晚32人次 7裁判员22个裁判住宿,住2晚44人次 8运动员200个专业组运动员住宿,共计100间双人房,1晚200人 9工作人员30个工作人员住宿,共计10间双人房,1晚30人 四、领导嘉宾、相关企业代表、组委会工作人员60人、媒体记者30人 1交通租用大巴3辆 3辆 2食宿提前1天食宿费6月22日到达工作人员及嘉宾代表30人 广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00043食宿1天食宿费6月23日-6月24日120人 五、特邀人员住宿餐饮劳务 1特约媒体记者约10人10间 2省摄影协会领导、记者 5间 3特邀请领导及工作人员 5间 4前期堪线定线10人,筹备工作餐,试跑人员5人,工作人员6人每次3席约5次15席 5新闻发布会、媒体约90人,工作人员10人午餐10席 6现场维护安全秩序的公安、交警,保安人员、医疗救护人员、现场工作人员、志愿者等约300人盒饭1天午餐盒饭,300个/天300个 7邀请主持人含交通住宿餐饮1人 8特邀体育明星嘉宾及随行人员相关费用 1项 9志愿者、助理裁判、当地工作人员服装及用品等 200项 10当地助理裁判50劳务费 50人 11项目全程专职摄影师 1项 12媒体酬金负责省新闻媒体约30人劳务费,每人300元,共约1万元1项 六、媒体宣传 1赛事宣传费用、电视台全程拍摄、制作、播放等费用包括当地具有影响力的媒体、《南方日报》、《今日从化》特刊等1项 2从化自媒体组织宣传费 1项 3赛事文化手册、赛事文化手册设计排版费等 1项 广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00044古驿道定向大赛明信片12张为一套制作1000套,每张1.2元加封套2.7元,以及征集费1项 七、当地制作物料及其他费用 1主会场外围彩旗 300个 2交通沿途指示牌指示牌从高速出口指引到赛事酒店和赛事中心1项 3赛道维护赛区内赛道修整维护1项 4活动现场LED屏幕户外P4高清屏幕1项 5接驳车辆提供大巴接驳赛事人员往返赛区1项 6户外大型广告投放高速路口、国道等大型户外广告投放1项 7从化特产展示点设置10个美食摊位展示从化特色美食1项 8大会现场搭建舞台遮阳棚遮阴棚尺寸:25m*25m,高6m。1项 八、广东从化自驾旅游荔枝节启动 1广东从化自驾旅游荔枝节启动活动包括活动物料制作、后勤保障、餐饮补助等1项 广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004第四部分合同草案合同草案甲方:乙方:签约地点:签订日期:年月日广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004甲方:广州市从化区文化广电新闻出版局电话: 传真:地址:乙方:电话:传真:地址:根据2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写):元(¥元)人民币。二、服务范围 甲方聘请乙方提供以下服务: 1.本合同项下的服务指。 2.......3.......三、甲方乙方的权利和义务(一)甲方的权利和义务(二)乙方的权利和义务四、服务期间(项目完成期限)委托服务期间自______年______月至______年______月止。五、付款方式因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。六、知识产权产权归属广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004乙方应保证本项目的技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担。一、保密项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。1)未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。2)除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求,甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。二、违约责任与赔偿损失1)乙方提供的服务不符合磋商文件、响应文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2)乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3)甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。三、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。四、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。五、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。六、其它1)本合同所有附件、磋商文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2)广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。一、合同生效1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式份,其中甲方份,乙方份,监管部门壹份,采购代理机构壹份。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表/授权代表(签字):法定代表/授权代表(签字):日期:日期:邮政编码:邮政编码:开户名称:开户名称:开户银行:开户银行:开户账号:开户账号:注:此为合同草案,可根据磋商情况进行变更!广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004第四部分评审办法1.磋商小组1.1本次磋商按照磋商须知前附表第9项规定依法组建磋商小组(达到公开招标数额的项目磋商小组成员为五人以上单数)。1.2磋商小组所有成员集中对响应文件进行审查,与每个供应商分别进行先商务技术条件后价格的磋商,本次磋商采用一轮磋商,两次报价形式进行。磋商小组也可视实际情况确定磋商轮次,并提交评审报告及推荐成交供应商。1.3磋商小组名单在磋商结果确定前严格保密。2.评审方法:综合评分法。3.评审程序1.2.3.3.1确定磋商次序按照供应商签到的先后顺序作为磋商的先后顺序。1.2.3.2磋商小组确认磋商文件3.3初步评审3.4.磋商小组对每个供应商的响应文件进行初步审阅。初步评审是审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应,评审细则详见“附表一:初步评审表”。对资格性检查不通过的供应商,由磋商小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,其响应文件作无效处理,不参与磋商。3.4磋商3.4.1磋商文件未发生实质性变动的:磋商小组集中与每个供应商分别进行磋商,并形成磋商纪要。磋商的内容主要是对响应文件的澄清、修正、补充、确认等。供应商磋商结束后,填写《磋商纪要》,在该文件上注明最后报价及有关承诺。《磋商纪要》是响应文件的有效组成部分。如磋商小组没有对磋商文件作实质性变动增加新的需求,后一轮报价不得高于前一轮报价,否则将按响应无效处理。3.4.2磋商文件发生实质性变动的:(1)书面通知变更内容在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,经采购人代表确认后,由磋商小组书面通知所有供应商。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分。(2)磋商磋商小组集中与接受磋商文件变更的每个供应商分别进行磋商,并形成磋商纪要。磋商的内容主要是对响应文件的澄清、修正、补充、确认等。不接受磋商文件变更的供应商,视为自动退出磋商,其响应文件作无效处理。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004(3)重新提交响应文件(含报价)供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件(指磋商结束后,在规定时间内填写《磋商纪要》,在该文件上注明最后报价及有关承诺,并提交)。最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定。《磋商纪要》是响应文件的有效组成部分,须由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。最终报价的详细报价的确定。1.1公布最终报价除非在磋商中磋商小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次磋商报价的最终报价。最终报价内容现场公布。1.2最终方案评审3.6.1综合评分法评审步骤经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。先进行初步评审中的符合性检查,再进行技术、商务及价格的详细评审。只有通过初步评审的供应商才能进入下一步的详细评审。l初审表(详见附表一)l技术评审表(详见附表二)l商务评审表(详见附表三)l价格评审(详见附表四)3.6.2比较与评价磋商小组按磋商文件中规定的评审方法和标准,对资格性审查和符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。技术、商务、价格部分分值分配如下:评分项目技术评分商务评分价格评分合计权重60%20%20%100%分值60分20分20分100分具体量化打分标准如下:(1)技术、商务评分磋商小组分别对各供应商的技术、商务响应文件中的各项内容进行评议比较,详细对比其技术、商务方案等各种因素方面是否满足磋商文件的要求。在技术、商务评审表的相应项各自记名打分。(2)技术商务得分统计将所有磋商小组的技术评分的算术平均值即为每个有效供应商的技术得分(四舍五入后,精确到0.01)。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004将所有磋商小组的商务评分的算术平均值即为每个有效供应商的商务得分(四舍五入后,精确到0.01)。将技术得分、商务得分相加得出商务技术得分。(3)价格核准和评分A.价格的核准响应供应商不得以低于成本的报价竞标。如果磋商小组发现响应供应商的最终报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在磋商现场在磋商小组规定的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组将其作为无效投标处理。磋商小组先对入围供应商的最后报价进行复核,审查其是否有计算上的错误,修正错误的原则如下响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。按上述修正错误的方法调整后的最后报价,对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其响应文件作无效处理。B.小型和微型企业产品价格扣除条款供应商为小型或微型企业(包括成员均为小型或微型企业的联合体)且报价产品/服务含小型或微型企业产品/服务时,报价给予K1的价格扣除(K1的取值为6%),即:评审价=核实价-小微企业产品核实价×K1;供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体,且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为本企业承担的服务)占到联合体协议合同总金额30%以上的,对联合体报价给予K2的价格扣除(K2的取值为2%),即:评审价=核实价-小微企业产品核实价×K2;本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的对小型或微型企业的划分标准,并且提供本企业承担的服务;组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与联合体中的小型、微型企业之间不得存在投资关系;参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小微企业声明函》,符合残疾人福利性单位认定条件的,应当提供《残疾人福利性单位声明函》(详见第五部分响应文件格式第四章)。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受以上价格扣除政策。监狱企业、残疾人福利性单位本身属于小型、微型企业的,不重复享受政策。C.价格评分广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004磋商小组对入围的供应商的最后价格进行修正得出评审价。综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求(通过初步评审)且价格最低的有效最后报价(指修正后的价格,下同)为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)x价格权值x100(精确到0.01)。如符合评审办法中“小型和微型企业产品价格扣除”规定的,则按扣除之后的价格作为评审价。1.推荐成交候选人名单详见磋商须知前附表第11项。2.确定成交供应商采购人将根据评审结果,确定成交供应商。采购代理机构受采购人委托在规定的媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出书面《成交通知书》。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004附表一:初步评审表评审内容供应商第一阶段审查(磋商前)符合磋商文件规定的资格要求保证金按要求提交符合磋商有效期响应文件按照磋商文件规定要求签署、盖章未出现有关法律、法规、规章或磋商文件规定的属于响应无效的情形第二阶段审查(磋商后)最终报价未超过本项目最高限价(或超出了最高限价,采购人仍能接受)完全满足磋商文件中“★”标注的条款(若磋商文件发生实质性变动的,本条将针对供应商重新提交的响应文件进行评审)结论是否实质性响应磋商文件(写“是”或“否”)注:1、每一项符合要求的打“○”,对不符合要求的打“×”,并在结论栏中简要说明原因。2、第一阶段审查不通过的供应商,其响应文件作无效处理,不进入磋商阶段。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004附表二:技术评审表(60分)序号评审内容分值评分细则1竞赛和器材保障方案及实施计划12根据竞赛和器材保障方案及实施计划满足采购项目需求程度和合理性、可操作性进行评审:竞赛和器材保障方案及实施计划充分满足用户需求的要求,合理、可操作的,得12分;竞赛和器材保障方案及实施计划较满足用户需求的要求,较合理、可操作的,得8分;竞赛和器材保障方案及实施计划有部分不满足用户需求的要求,有一定的合理、可操作性,得4分;不符合上述条件的,不得分。2赛道和场地布置方案及实施计划12根据赛道和场地布置方案及实施计划满足采购项目需求程度和合理性、可操作性进行评审:赛道和场地布置方案及实施计划充分满足用户需求的要求,合理、可操作的,得12分;赛道和场地布置方案及实施计划较满足用户需求的要求,较合理、可操作的,得8分;赛道和场地布置方案及实施计划有部分不满足用户需求的要求,有一定的合理、可操作性,得4分;不符合上述条件的,不得分。3赛前、赛中、赛后实施计划12根据赛前、赛中、赛后实施计划满足采购项目需求程度和合理性、可操作性进行评审:赛前、赛中、赛后实施计划充分满足用户需求的要求,合理、可操作的,得12分;赛前、赛中、赛后实施计划较满足用户需求的要求,较合理、可操作的,得8分;赛前、赛中、赛后实施计划有部分不满足用户需求的要求,有一定的合理、可操作性,得4分;没有或不符合上述条件的,不得分。4后勤保障方案12根据后勤保障方案满足采购项目需求程度和合理性、可操作性进行评审:后勤保障方案充分满足用户需求的要求,合理、可操作的,得12分;后勤保障方案较满足用户需求的要求,较合理、可操作的,得8分;后勤保障方案有部分不满足用户需求的要求,有一定的合理、可操作性,得4分;不符合上述条件的,不得分。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00045应急预案12根据应急预案的可行性和周密程度(应急保障支援:响应供应商必须附上周边地区支援网络及现时服务项目明细)进行评审:应急预案周密程度高、可行的,得12分;应急预案周密程度较高、较可行的,得8分;应急预案周密程度一般、有一定的可行性,得4分;不符合上述条件的,不得分。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004附表三:商务评审表(20分)序号评审内容分值评分细则1响应供应商拟投入本项目的服务团队人员情况6拟投入的服务团队人员10人或以上的,得6分;拟投入的服务团队人员7人或以上10人以下的,得4分;拟投入的服务团队人员5人或以上7人以下的,得2分;没有或不符合上述条件的,不得分。注:响应供应商须提供本项目技术服务团队人员名单及近半年内任一月在响应供应商购买社保的证明文件,不提供不得分。2执行服务能力4响应供应商服务响应时间在3个小时及以内的,得4分;响应供应商服务响应时间在3个小时以上6个小时及以内的,得3分;响应供应商服务响应时间在6个小时以上9个小时及以内的,得2分;响应供应商服务响应时间在9个小时以上12个小时及以内的,得1分;其他不得分。(以供应商服务响应时间承诺为准)3同类型业绩52016年1月1日至今具有类似项目业绩的,提供一个得2分,最高得5分。(提供合同或中标通知书复印件,不提供不得分。)4本地服务综合支撑能力5供应商在广州市从化行政区域内有售后服务场所和技术服务力量的得5分,供应商在广州市从化行政区域外广州地区内有售后服务场所和技术服务力量的得3分;供应商在广州地区以外广东省内有售后服务场所和技术服务力量的得1分;(提供售后服务场所的产权证明(或租赁合同或营业执照注明地址)和本项目技术服务人员近半年内任一月社保证明材料复印件)不提供或其他不得分。.广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004附表四:价格评审表序号评审项目评议内容1价格磋商小组对入围的供应商的最后价格进行修正得出评审价。综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求(通过初步评审)且价格最低的有效最后报价(指修正后的价格,下同)为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)x价格权值x100(精确到0.01)。如符合评审办法中“小型和微型企业产品价格扣除”规定的,则按扣除之后的价格作为评审价。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004第五部分响应文件格式第一章目录类型名称序号文件名称页码备注索引1资格性、符合性审查自查表2评审要素响应资料表资格审查文件(加盖公章)1符合政府采购法第二十二条的声明函1.1营业执照或登记证副本复印件2符合“供应商资格”要求的其他证明文件2.2供应商认为必要的其他文件。3公平竞争承诺书4无行贿犯罪档案记录声明商务部分(加盖公章)1报价函2法定代表人证明书或法定代表人授权委托书3首次报价一览表4详细报价表5中小微企业声明函6残疾人福利性单位声明函7实质性响应一览表8磋商响应与磋商文件差异一览表9供应商基本情况表10项目经理/项目负责人简历表11拟为本项目配置的人员情况表12类似项目业绩一览表13磋商保证金退还说明14招标代理服务费承诺书15供应商认为必要的其他商务资料16银行保函(如已缴纳保证金,无须提供)17政府采购磋商担保函(如已缴纳保证金,无须提供)18联合体共同磋商协议书(如项目允许联合体参与,联合体各方需签订)技术部分(加盖公章)19详见《第五章响应文件技术部分》20供应商认为必要的其他技术资料广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004第二章索引2-1资格性、符合性审查自查表评审内容磋商文件要求自查结论证明资料资格性检查供应商的资格要求按磋商公告中所列供应商资格□通过□不通过见响应文件第()页保证金(磋商保证金交纳凭证)金额详见磋商须知前附表(转账、汇款的提供复印件加盖公章)□通过□不通过见响应文件第()页符合性审查磋商有效期报价函(供应商的报价有效期为自提交首次响应文件截止之日起90日)□通过□不通过见响应文件第()页最高限价最终报价没有超出最高限价□通过□不通过见响应文件第()页响应文件签署合格响应文件按照磋商文件规定要求签署、盖章□通过□不通过见响应文件第()页磋商文件中“★”标注的条款满足磋商文件中“★”标注的条款□通过□不通过见响应文件第()页其他未出现有关法律、法规、规章或磋商文件规定的属于响应无效的情形□通过□不通过见响应文件第()页注:以上材料将作为供应商资格性、符合性审核的重要内容之一,供应商应严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致响应无效!请在对应的□打“√”。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004评审要素响应资料表商务评审分项商务评审细则证明文件企业资信证明见响应文件第()页执行服务能力见响应文件第()页同类型业绩见响应文件第()页本地服务综合支撑能力见响应文件第()页技术评审分项技术评审细则证明文件竞赛和器材保障方案及实施计划见响应文件第()页赛道和场地布置方案及实施计划见响应文件第()页赛前、赛中、赛后实施计划见响应文件第()页后勤保障方案见响应文件第()页应急预案见响应文件第()页注:1、供应商应根据《技术评审表》和《商务评审表》的各项内容填写此表,表格可延长。2、按评审项的顺序填写。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004第三章资格审查文件233-1符合政府采购法第二十二条的声明函广东志正招标有限公司:关于贵公司的2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目(项目编号:440184-201806-114401-0004)的竞争性磋商公告,本单位(企业)自愿参加磋商,本单位具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,现承诺如下:本单位具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并已清楚磋商文件的要求及有关文件规定。本单位的法定代表人或单位负责人与所参投的本采购项目包组的其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,本单位清楚:如为本采购项目包组提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目包组的其他采购活动。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我单位承担。本单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,且参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我单位承担。本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我单位承担。供应商名称(并加盖法人公章):供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:日期:年月日广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004附件:营业执照或登记证副本复印件;广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004符合“供应商资格”要求的其他证明文件附件1:供应商认为必要的其他材料广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004公平竞争承诺书本单位郑重承诺:本单位保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性,有良好的历史诚信记录,并将依法参与(项目名称)(项目编号:)的公平竞争,不以任何不正当行为谋取不当利益,否则承担相应的法律责任。(公司名称,加盖公章)时间:年月日广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004无行贿犯罪档案记录声明格式自拟广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004第四章响应文件商务部分344-1报价函致:广东志正招标有限公司根据贵方为2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目(项目编号:440184-201806-114401-0004)的竞争性磋商公告,本人代表供应商(供应商名称)参加磋商,并提交响应文件。据此函,本人宣布同意如下:1.我方郑重承诺:磋商总报价包含用户需求说明的所有产品功能和服务内容,漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在磋商总报价中,成交后不再向采购人收取任何费用。2.供应商已详细审查全部磋商文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3.供应商的报价自响应文件提交截止之日起有效期为90天。4.如果在规定的提交响应文件截止时间后,供应商在磋商有效期内撤回响应文件,同意贵方不退还磋商保证金。5.供应商同意提供按照贵方可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。6.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:供应商名称:(并加盖公章)法定代表人签名或印鉴(或其委托的全权代表人):日期:年月日广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004法定代表人证明书/法定代表人授权书格式法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写,如由法定代表人参加磋商并签署响应文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书______________同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。有效日期:年月日至年月日签发日期:年月日附:营业执照(注册号):经济性质:主营(产):兼营(产):供应商名称:(并加盖公章)地址:日期:法定代表人居民身份证复印件(反面)粘贴处(按原件大小)法定代表人居民身份证复印件(正面)粘贴处(按原件大小)广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004法定代表人授权书致:广东志正招标有限公司本授权书声明:注册于(国家或地区)的(供应商名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本单位授权在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代表人,就2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目(项目编号:)的磋商和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于年月日签字生效,特此声明。供应商名称(并加盖公章):地址:法定代表人(签名或印鉴):职务:被授权人(签名或印鉴):职务:被授权人(授权代表)居民身份证复印件(反面)粘贴处(按原件大小)被授权人(授权代表)居民身份证复印件(正面)粘贴处(按原件大小)广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004首次报价一览表项目编号:金额单位:元(人民币)项目名称首次报价(元)备注2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目注:1.此表原件一式两份,一份附在正本的投标文件中,并另封装一份于“开标一览表”信封中,此表内投标报价为最终价,投标文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明或资料,否则为无效投标。2.此表的总价应为人民币含税全包价,包括赛事策划实施、竞赛组织和器材保障、赛事材料制作、裁判员工作人员劳务费等,及其实施过程中所产生的一切费用。3.安装验收价格包括了材料的安装验收等的全部费用。4.相关服务价格包括招标文件中要求的相关服务内容的全部费用。5.采购人有权根据实际情况对具体服务内容进行调整,成交供应商需承担调整相关需求后产生的费用风险。供应商名称(并加盖公章):供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:日期:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004详细报价表招标编号:金额单位:元(人民币)按本项目第二部分用户需求的采购清单报价。注:1.产品/材料价格是包括了所含产品/材料采购、包装、税费等的全部费用。2.安装调试验收价格包括了产品/材料的安装调试验收等的全部费用。3.相关服务价格包括招标文件中要求的相关服务内容(包括售后服务、培训等)的全部费用。4.如果分项报价与总报价不一致的,以分项报价的汇总为准;分项报价的汇总价等于“开标一览表”中的投标总价。供应商名称(并加盖公章):供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:日期:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004附表一:中小微企业声明函(供应商为中小微型企业时适用)中小微企业声明函本单位郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本单位为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本单位同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本单位为______(请填写:中型、小型、微型)企业。2.本单位参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期: 广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004附表二残疾人福利性单位声明函(供应商为残疾人福利性单位时适用)本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):日期:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004实质性响应一览表项目名称:项目编号:序号磋商文件要求供应商响应情况描述供应商应答(完全响应/正偏离/负偏离)查阅页码1具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:2未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(以招标文件发售期内及开标当日“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的查询结果为准;处罚期限届满的除外。如查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述三类不良信用记录)。4已成功办理报名及登记,并购买本次磋商文件5本项目不接受联合体磋商。6磋商保证金:按磋商须知前附表要求提交7最高限价(预算金额):人民币71.1万元8磋商有效期:从磋商截止之日起90日内9磋商文件签署和盖章符合要求10磋商文件中标注“★”的条款注:如磋商文件中有“★”标注的内容,请在上表填写,并作出一一响应。(此表可延长)广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004供应商名称(并加盖公章):供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:日期:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004报价响应与磋商文件差异一览表供应商对用户需求的响应情况序号磋商文件要求供应商响应情况描述偏离说明(正偏离/完全响应/负偏离)对应响应文件位置及页码……说明:1.把用户需求相关要求的响应情况逐条列入此表。2.按用户需求的顺序填写。3.此表可延长。供应商名称(并加盖公章):供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:日期:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004供应商基本情况表一、供应商基本情况1、供应商名称:电话号码:2、地址:传真:3、注册资金:经济性质:4、供应商开户银行名称及账号:地址:5、营业注册执照号:(随本表格附上最新营业执照/登记证副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份,均需加盖公章,供应商如果有名称变更的,应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。对已领取“三证合一”营业执照的企业无需提供组织机构代码证、税务登记证。)二、供应商简介(自行描述)三、供应商财务情况年份年营业总值总净利资产负债率2016年或2017年四、其他1、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中的重大违法记录(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理机构发现,或被它人举证成立,其磋商资格将被取消)。时间受处理的原因(注明采购项目名称及处理原因)处理的内容(如受到禁止一段时期参加全国范围内某种项目的采购活动的,同时说明解禁时间)备注广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00042、其他供应商认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料,所有证明文件需提供复印件(加盖公章)供应商标记样本(logo)供应商公章样本我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。供应商名称(并加盖公章):供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:日期:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004项目经理/项目负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历办公电话住宅电话移动电话参加工作时间从事项目经理/负责人年限具有认证资质从事过的项目列表采购单位项目名称项目规模验收日期项目质量注:须提供比赛活动服务执行经验证明材料和磋商响应截止时间前三个月任一月在响应单位购买社保的证明文件。供应商名称(并加盖公章):供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:日期:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004拟为本项目配置的人员情况表序号姓名年龄学历专业职称或资质经验年限拟在本项目担任的职务及工作内容主要资历、经验及承担过的项目注:须提供技术服务团队人员名单及近半年内任一月在响应供应商购买社保的证明文件。供应商名称(并加盖公章):供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:日期:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004类似项目一览表序号业主名称项目名称合同金额签约及完成时间单位联系人及电话(此表可延长)注:需提供合同或中标通知书复印件。供应商名称(并加盖公章):供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:日期:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004保证金退还说明致:广东志正招标有限公司我方为2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目(项目编号:440184-201806-114401-0004)磋商所提交的保证金元,请贵公司退还时划到下列账户:收款单位:开户银行:账号:联系人:联系人电话:供应商名称(并加盖公章):供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:日期:3-1广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004招标代理服务费承诺书致:广东志正招标有限公司:如果我方在贵公司组织的2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目(项目编号:)磋商中获成交,我方保证在收取《成交通知书》后,按磋商文件规定向贵公司交纳招标代理服务费。我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按招标代理服务费的200%接受处罚,从不予退还我方提交的磋商保证金中支付,不足部分由甲方在支付我方的成交合同货款中代为扣付,并愿承担全部由此引起的法律责任。特此承诺!供应商法定名称(公章);供应商法定地址:供应商授权代表(签名或印鉴):电话:传真:承诺日期:广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004以下磋商保函、政府采购磋商担保函、联合体共同磋商协议书格式文件由供应商根据需要选用。3-1磋商保函(已缴纳磋商保证金的,无需提供磋商保函)(不符合磋商文件要求的保函有被拒收的风险)开具日期:年月日不可撤销保函第号致:广东志正招标有限公司本保函作为(供应商名称)(以下简称供应商)响应采购项目编号440184-201806-114401-0004的2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目采购项目的磋商邀请提供的磋商保证金,(开具银行名称)在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺,本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知(贵方不需要说明理由,不需要提供证明),立即无条件地向贵方支付人民币(大写)元整[保证金金额]((小写)¥元):1.从提交首次响应文件截止之日起到磋商有效期满前,供应商撤回响应文件;2.供应商未能按成交通知书的要求与采购人签订合同;3.供应商未能及时按磋商文件及成交通知书的要求交纳招标代理服务费;4.成交供应商未能按《供应商须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。本保函自出具之日起至该磋商有效期满后30天内持续有效,除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和供应商同意需延长本保函有效期,只需在到期日前书面通知本行,本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。银行名称(打印)(公章):银行地址:邮政编码:联系电话:传真号:法定代表人或其授权的代理人亲笔签字:法定代表人或其授权的代理人姓名和职务(打印):姓名职务3-2广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004政府采购磋商担保函(已缴纳磋商保证金的,无需提供磋商担保函)(采购人或采购代理机构):鉴于(以下简称‘供应商’)拟参加2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目(项目编号:)(以下简称‘本项目’)磋商,根据本项目磋商文件,供应商参加磋商时应向贵方交纳磋商保证金,且可以磋商担保函的形式交纳磋商保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向贵方提供如下磋商保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1.获得成交资格后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》;2.磋商文件规定的供应商应当缴纳保证金的其他情形。(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币元(大写),即本项目的磋商保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方的保证期间为:自本保函生效之日起个月止。三、承担保证责任的程序1.贵方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照贵方的要求代供应商向贵方支付磋商保证金。四、保证责任的终止1.保证期间届满贵方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-00041.依照法律规定或贵方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商磋商保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。2.因贵方原因致使供应商发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。4.贵方或其他有权机关对磋商文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人:(公章)年月日备注:此为政府采购磋商担保函样本,仅供参考。供应商可根据实际情况自行提供,但不能偏离且不限于以上实质性内容!3-1广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004联合体共同磋商协议书(如联合体参与磋商,需提供)(联合体各方名称)在2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目(项目编号:)中组成联合体,共同参加磋商。就本项目有关事宜,经各方充分协商一致,达成如下协议:一、由为本次磋商联合体主体方,为协办方,组成联合体共同进行本项目的磋商工作。二、联合体以一个供应商的身份共同参加本项目的磋商,成交后,联合体各方共同与采购人签订合同,就本项目对采购人承担连带责任。三、联合体授权主体方负责本项目的一切组织、协调工作,主体方在报价、合同磋商过程中所签署的一切文件和处理的与本次磋商有关的一切事务,联合体各方均予以承认并承担法律责任。四、主体方负责工作,协办方负责工作。具体工作范围、工作内容以合同为准。五、联合体成员 为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额 %的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。六、各方的责任、权利和义务的详细内容和规定在成交后经各方协商后报采购人同意另行签署协议或者合同。七、联合体各方不得再以自己的名义在本项目中单独提交响应文件,联合体项目责任人不能作为其他联合体或单独供应商的项目组成员。如因发生上述问题而导致联合体报价无效的,联合体其他成员可追究违约责任。八、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。九、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获成交资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。如联合体未获成交资格,本协议自动废止。主体方全称:(公章)协办方全称:(公章)法定代表人姓名:(签名或印鉴)法定代表人姓名:(签名或印鉴)地址:地址:邮政编码:邮政编码:联系电话:联系电话:签署日期:签署日期:备注:联合体各方成员须在本协议上共同盖章和签署。广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004第五章响应文件技术部分建议包括以下内容:竞赛和器材保障方案及实施计划赛道和场地布置方案及实施计划赛前、赛中、赛后实施计划后勤保障方案应急预案供应商认为必要的其他技术资料广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004附件:政府采购履约担保函(提交磋商响应文件时无需提供)政府采购履约担保函编号:(采购人):鉴于你方与(以下简称供应商)于年月日签定编号为的《政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在年月日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1.将成交项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购招标机构人同意,将成交项目分包给他人的; 2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形:(1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的;(2)。(二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的%数额为元(大写),币种为。(即主合同履约保证金金额)二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后日内。如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方支付上述款项。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供部门出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。2.我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在广东志正招标有限公司74 2018年南粤古驿道定向大赛(广州从化站)后勤保障服务项目项目编号:440184-201806-114401-0004工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。四、保证责任的终止1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物工程服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止。3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。五、免责条款1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人:(公章)年月日广东志正招标有限公司74
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