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时间:2018-09-20
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1、第7页共7页南京XX建设工程项目管理有限公司NanjingXXConstructionProjectManagementCo.LTD项目管理—甲供材料设备管理程序编写人:审核人:日期:项目实施程序甲供材料/设备管理程序第7页共7页甲供材料/设备管理程序1目的1.1通过甲供材料设备程序的实施,强化供应合同的管理,保证甲供材料设备满足工程施工的要求。1.2明确、规范甲供材料设备管理过程中的各方职责。2适用范围本程序适用于本项目甲供材料、设备的管理工作,包括甲供材料设备的进场接收、验收,供应合同的支付管理。3依据3.1国家的法律法规和政策;3.2业主与供应商签订的合同及相关资料;3.3设计文件、技
2、术文件、产品标准及相关资料;3.4本公司相关管理制度和程序。4职责范围4.1承包商负责清点、接收甲供材料/设备,并完成材料/设备的进场报验;4.2监理工程师参与甲供材料/设备进场的清点、接收工作,负责审核甲供材料/设备报验,并对供应商提交的付款申请进行审核;4.3PM组织甲供材料/设备的进场清点和接收工作,负责审核监理工程师提交的支付证书,并向业主开具PM支付证书;4.4业主负责按照合同约定的期限向供应商支付已获PM批准的供应款项。5程序5.1甲供材料/设备的进场接收5.1.1甲供材料/设备供应商按照合同约定的时间和地点,将材料/设备交付给合同约定(或PM、监理根据合同指定)的承包商。5.1
3、.2甲供材料/设备到场时,由合同约定(或PM、监理根据合同指定)的承包商、PM共同对到场材料/设备进行清点,并在(《B08-1材料设备签收表》)上签字。5.1.3承包商负责已接收的甲供材料/设备的保管工作,若因承包商原因发生甲供材料/设备丢失或损坏,承包商承担相应责任。保管费用按有关合同约定执行。项目实施程序甲供材料/设备管理程序第7页共7页5.2甲供材料/设备进场使用报验甲供材料/设备的进场报验程序按照江苏省监理程序的有关规定执行。5.2.1承包商在合同约定的期限内向监理工程师提交《A3.2材料/设备进场使用报验单》;5.2.2监理工程师在合同约定的期限内完成材料/设备进场使用的验收,并在
4、A3.2表上签署意见。5.3甲供材料/设备供应款的申请、审核5.3.1供应商根据各方对材料/设备数量、质量等方面验收的合格证明,按照合同约定的时间,向监理工程师提出付款申请(填报《B08—2供应款付款申请表》);5.3.2监理工程师根据供应合同相关条款及材料/设备的验收结果,审核供应商提出的支付申请,并在合同约定的期限内向PM开具《BO8一3监理工程师供应款支付证书》;5.3.3PM审批监理工程师开具的支付证书,在合同约定的期限内完成审核,并向业主开具PM支付证书(此表即是《B-06计量支付程序》中的《表B06—4PM支付证书》),同时登记支付管理台帐;5.3.4业主收到PM开具的支付证书后
5、,在合同约定的期限内向供应商付款。项目实施程序甲供材料/设备管理程序第7页共7页6记录6.1表B08-1:甲供材料/设备进场清点接收表项目实施程序甲供材料/设备管理程序第7页共7页6.2表BO8-2:供应付款申请表表BO8-2供应款付款申请表工程名称: 编号: 合同名称合同编码致: (监理单位) 我方已完成 ,按合同的规定,建设单位应在年月日前支付该项供应款共(大写) ,(小写: )。现报上供应付款申请表及附件,请予以审查并开具供应支付证书。附件:1、交验凭据(表B08-1、表A3.2材料设备进场报验单)2、计算方法:
6、 供应商(章): 项目负责人: 日期: 监理签收人姓名及时间项目实施程序甲供材料/设备管理程序第7页共7页6.3表BO8-3:监理工程师供应款支付证书表BO8-3监理工程师供应款支付证书工程名称: 编号: 合同名称合同编号事由PM签收人及时间致: (项目管理部) 根据供应合同的规定,经审核(供应商)的付款申请和报表,同意支付供应款共(大写)(小写:)。请按合同规定及时付款。其中:1.供应商申报款为:2.经审核供应商应得款为:附件:1.供应商的付款申请表及附件:总监理工程师:时间:抄送:(供应商)说明:本表一式
7、三份,监理签署意见后报PM一份,抄送供应商一份,监理留档一份项目实施程序甲供材料/设备管理程序第7页共7页6.4表B06-4PM支付证书(通用)B06-4PM支付证书工程名称: 编号: 合同名称合同编号承包商/供应商/咨询服务商名称合同金额变更金额变更后总金额本期支付额(第次)累计支付支付比例支付事由附件:1、承包商/供应商/咨询服务商的付款申请表及附件:2、监理工程师支付证书
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