word技巧讲座(一)

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1、Word2003讲座（一）Word2003操作及技巧讲座（一）主讲：王丽美哈医大计算机教研室-15-哈医大计算机教研室Word2003讲座（一）Ø文档管理Ø文档的录入与编辑Ø文档格式与排版Ø文本编辑小技巧Ø表格制作及操作技巧一、认识word2003（一）启动word：1、单击【开始】菜单→【程序】→Microsoftword20032、双击桌面上的“快捷图标”（或在word快捷图标上单击右键→打开）文档编辑区（二）工作界面（1）标题栏：用于显示当前正在编辑的文档名称。（2）菜单栏：通过菜单项实现相应的操作。（部分操作也可用右键弹出的快捷菜单实现，

2、针对不同对象会出现不同的快捷菜单）[约定设置]菜单完整显示：【工具】菜单→【自定义】→【选项】→勾选【始终显示整个菜单】（3）工具栏的显示与隐藏：【视图】菜单→【工具栏】/右键单击工具栏空白处工具按钮的添加与删除：【工具】→【自定义】→【命令】→鼠标拖放（4）任务窗格：【视图】菜单（5）状态栏：用于显示当前文档的状态，包括当前页码、光标在文档中的位置等。-15-哈医大计算机教研室Word2003讲座（一）（三）退出Word：1、单击窗口右上角的【关闭】按钮2、单击【文件】菜单→【退出】3、右击标题栏→打开“控制菜单”→关闭（或双击标题栏最左侧的控

3、制图标）4、右击任务栏上相应文档图标→关闭5、快捷键：Alt+F4如退出前未保存，word会自动弹出询问框。（右图所示）（四）新建空白文档：1、单击【文件】菜单→【新建】→选择窗口右侧任务窗格中的【空白文档】→确定。2、直接单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。（Ctrl+N）3、创建基于模板的文档（通知、传真、报告、日历等）：【任务窗格】→【本机上的模板】另，在任务窗格中可以转到OfficeOnline网站，浏览更多的剪贴画、模板和帮助。（五）保存word文档：1、初次保存：【文件】→【保存】→弹出“另存为”对话框→选择保存位置（如D:Le

4、mon）→为文件命名→单击“保存”即可。或者点击常用工具栏上的“保存”按钮。（Ctrl+S）2、另存：编辑后既想保存修改后的又想保留其原文件。3、自动保存：可以在断电或死机情况下最大限度地减小损失。【工具】→【选项】→【保存】选项卡→（六）文档属性打开文档后，点击【文件】菜单→【属性】命令，打开“属性”对话框，可对该文档属性进行设置，也可查看文档相关信息，如字数统计等。（“统计字数”还可通过【工具】菜单选取）右键单击文档，弹出快捷菜单，选择“属性”-15-哈医大计算机教研室Word2003讲座（一），也可打开相应对话框，只是隐藏了一些选项卡。（七

5、）文档加密a.【工具】→【选项】→【安全性】选项卡b.保存文件时，在“另存为”对话框中“工具”下拉列表选择【安全措施】选项二、文本输入及字体格式的设置（一）讲解光标、输入法、换行输入法：①中英文切换：Ctrl+空格②循环切换：Ctrl+Shift③输入法设置换行：①段落换行【Enter】②段内换行（软回车）：【Shift+Enter】【文字资料】（学生自拟一个寻物启事）寻物启事本人昨日在二号教室丢失手表一块。其特征如下：手表背面有明显划痕黑色表带如有好心人拾到请尽快与本人联系。联系人：王一联系电话：13900006789（二）选取文本通常的习惯：

6、鼠标操作（点击、拖动）²选取：鼠标点击开始处并拖拽至结束处即可²取消选取：单击其它任意处²选定词组：双击某处²选择一段：三击段落任意处【实践操作】选取标题“寻物启事”设置成黑体、二号、加粗、颜色为红色并居中对齐。（三）编辑文本（增、删、改）1、插入文本：定位光标[小贴士]“插入”与“改写”两种输入状态：默认为“插入”状态，状态栏有显示。“插入”状态——输入文本，光标后的文字自动后移；“改写”状态——输入的文本将替换光标后的内容，其他文本位置保持不变。两种状态的切换：双击状态栏相应按钮或键盘【Insert】。2、删除文本（1）删除光标左侧文本：【B

7、ackspace】键（退格键）-15-哈医大计算机教研室Word2003讲座（一）（2）删除光标右侧文本：【Delete】键（删除键）（3）删除选定文本：先选定文本，后按删除键或点击【编辑】菜单【清除】命令3、复制与移动文本（1）复制：复制→粘贴/Ctrl+C→Ctrl+V/选定文本→Ctrl+鼠标拖拽（2）移动：剪切→粘贴/Ctrl+X→Ctrl+V/选定文本→直接鼠标拖拽4、查找与替换文本【编辑】菜单→【查找】选项→全部替换/查找下一处（不想全替换）5、操作的撤销与恢复：Ctrl+Z；Ctrl+Y【实践操作】（1）在标题的右面添加英文Lost

8、（设置成倾斜）（2）在“黑色表带”前插入符号“★”[小贴士]插入符号a.常用符号：配合Shift键英文状态：~!@#$%^&*

9、中文状