word讲座(二)技巧篇

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1、Word2003讲座——技巧篇主讲：王丽美哈医大计算机教研室13【文本输入】1、即点即输即点即输：指在文档的空白处双击鼠标时，Word2003自动将光标定位至双击的位置，并且自动设置输入的格式和样式。1、“即点即输”功能在何处使用？在页面视图或Web版式视图中，可使用“即点即输”在文档中的空白区域插入内容。例如，可以在文档末尾下面插入图形，而不必按【Enter】添加空行；也可在现有段落右侧键入文字，而不必手动添加制表位。2、“即点即输”功能在下列区域中不可用：多栏、项目符号和编号列表、浮动对象（插入绘图层的图形或其他对象。可在页面

2、上为其精确定位或使其位于文字或其他对象的上方或下方）附近、具有上下型文字环绕效果的图片的左侧或右侧，或者缩进的左侧或右侧。3、检查“即点即输”功能是否已经打开【工具】菜单→【选项】命令→打开“选项”对话框→【编辑】选项卡→选中【启用“即点即输”】复选框→【确定】。2、自动生成分隔符分隔符的操作技巧：只要在文档中任何一个区域连续输入三个特定的字符按下【Enter】键，Word便会自动将这三个字符转换为某个对应的分隔符（水平线），如下图所示：:)→J:(→L(c)→©(r)→®如果按Enter键后不能出现相应的分隔符，单击【工具】→【

3、13自动更正选项】，在弹出的“自动更正”对话框中单击【键入时自动套用格式】选项卡，然后勾选【键入时自动应用】下的【框线】复选框即可。3、双击、右击的妙用双击大多数对象，会弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单会出现常用选项。1.双击标题栏空白处，可使窗口在最大化与还原状态之间切换。双击标题栏最左侧的控制图标可关闭窗口。2.双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。3.双击标尺上的缩进滑块，可打开“段落”对话框。4.双击工具栏两侧空白处会弹出“

4、自定义”对话框。5.选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。6.快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。7.状态栏中的双击：双击状态栏左侧部分（显示光标位置信息处）任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“改写”，切换插入和改写状态。4、通过“选定栏”选取文本选定栏：页面左端的空白区域。²选择一行：单击选定栏²选择多行：选定栏鼠标拖动²选择一段：双击选定栏²全选整个文档：三击选定栏【选取文本小技巧】*选择矩形文本块：Alt+鼠标划出矩形区域*常用快捷

5、键：【shift+→】选中光标右侧文本；【shift+←】选中光标左侧文本5、快速输入中文标点省略号…：中文状态下，【shift+6】或【Ctrl+Alt+．】间隔号·：中文状态下，【shift+2】（搜狗输入法中文状态下输入“`”）破折号——：中文状态下，【shift+-】（英文状态下则为下划线）13连接号—：中文状态下，【shift+7】（半个破折号——）书名号《》：中文状态下，【shift+<】【shift+>】6、数字快速转换[例]快速转换大写金额输入12345，点击【插入】→【数字】，在弹出的“数字”对话框【数字类型

6、】栏里选择中文数字版式【壹，贰，叁…】，单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。7、简体字与繁体字的转换【工具】菜单→【语言】→【中文简繁转换】。8、设置特大字号字体列表中的最大字号只有72磅。在字号设置框内输入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字号。9、调整汉字与字母（数字）的间距用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能，方法如下：选中全文，单击【格式】→【段落】→【中文版式】，在“中文版式”选项卡中，取消“

7、字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可。另，同一选项卡下，还可设置是否允许标点溢出边界。10、上下标快速输入上下标：按下【CTRL+SHIFT+=】组合键输入上标，再按下按组合键退出上标编辑状态；按下【CTRL+=】组合键输入下标，输完之后再次按下该组合键返回正常编辑状态。另，在【字体】对话框中也可将选定文本设置为上下标。11、格式刷13将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，如果为每一个对象设置格式的话，十分麻烦。通过“格式刷”可以将某一段落或

8、文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到目的。1、刷一次：选中已经设置好格式的文字→单击格式刷按钮→刷过其他文字。2、刷无限次：选中已经设置好格式的文字→双击格式刷按钮（锁定状态）→可连续刷多次→再次点击格式刷或按【ESC】键可取消锁定状态。1