电子政务档案管理实施案例

《电子政务档案管理实施案例》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、电子政务档案管理实施案例巧巧读书 2006-02-18   技术论坛大中小　　软件评测1、软件总体描述（1）、版本包括：P5.1(单机目录版、单机原文版、标准网络版、增强网络版) P6.0（综合解决方案）（2）、系统结构：C/S与B/S结合（3）、开发工具：delph vc++ java （4）、后台数据库：MSSQL、ORACLE、SYBASE、INFORMIX、DB2等（5）、业务标准：应用软件的各项功能编制遵循三类标准。1）管理性标准规范《计算机信息网络国际联网保密管理规定》 国家保密局发布《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》中华人民

2、共和国国务院令第１９５号发布《计算机病毒防治管理办法》中华人民共和国公安部令第51号2）业务性标准规范 《中华人民共和国档案法》《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1-1999《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《电子文件归档与管理规范》《档案交接文据格式》 GB/T13968-92　3）技术性标准规范《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》1998年10月26日国家档案局、财政部发布《计算机软件工程规范国家标准汇编》 GB/T16398-9

3、6《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）（6）运行环境：UNIX、LINUX、WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWS2000、WINDOWSXP2、功能说明2.1基本功能描述◎ PDE档案综合管理系统基本功能PDE档案综合管理系统具备档案库管理、整理编目、检索查询、室藏统计、编研利用等基本功能。档案库管理功能档案库管理模块具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：档案库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除,原文挂接等内容。实现数据字典、实体分类的用户自定义管理，档案库的多级多层分类管理。整理编目整

4、理编目模块具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、室藏统计、打印输出等基本功能，并提供主题词(或关键词)及分类号的自动标引功能。检索查询功能检索查询模块具备对档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功能。检索查询模块中可以设置题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等检索项。档案利用实体借阅管理功能包括对利用者以及利用目的、利用时间、利用内容、利用效果等信息的记录、分析、统计以及档案催退、续借、退还等功能。辅助实体管理功能辅助实体管理模块具备对档案征集、接收、移交以及档案鉴定等进行相关管理的功能。安全保密功能PDE档案业务管理系统的研制、安装和使

5、用，符合《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)的各项要求，具备系统访问控制、数据保护和系统安全保密监控管理等基本功能，确保档案数据安全。系统访问控制，必须能实现严格的权限控制，并具有防止越权操作的技术措施。数据保护，能保证系统对档案数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁按照国家有关保密规定进行，并在各项操作中有相应的密级识别。系统安全保密监控，必须能对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。用户权限管理包括系统各部分的操作权限管理和数据操作的权限管理。系统能对所有上机操作人员自动判断分类，拒绝、警示非法操作并加以记录。归档整理系统提

6、供传统立卷和一文一件整理两种归档业务。并且实现对归档文件的撤件和调整功能。PDE统计年报实现企业档案年报的设计与打印，并能够合并下级档案室提交的档案年报。PDE光盘打包系统“PDE光盘打包”是一个非常便利的电子档案制作光盘打包的工具。主要功能如下：1、系统不仅可以把指定库的索引信息刻录到光盘中，且把对应的原文、数据检索系统及原文浏览器也刻录到光盘中；2、制作电子文件格式是桌面数据库3、全自动的目录及文件导入（可以包括子目录）；4、支持导入任意的文件类型；5、自动生成数据库的目录列表并自动生成所有目录项；6、为数据库的目录列表提供检索功能；7、自动判断存储容

7、量、进行刻录载体数量选择；8、以复合检索为条件进行数据过滤刻录光盘，用户可以通过设置复合条件来达到只将选定档案库中某一类数据刻录到光盘中的目的；9、支持逻辑检索、条件检索、全文检索。◎ PDE档案利用平台利用平台的定位利用平台以TOMCAT提供网站服务，实现通过对档案的目录检索、全文检索来达到利用的目的。目录检索通过以空格拆分的检索关键短语完成跨库检索。全文检索参见“PDE.LOCUST全文检索”。栏目设计实现对网站栏目的二级栏目的自定义设置。后台管理实现对网站的菜单进行编辑管理，实现管理菜单的动态化.可随时扩展和移除。实现对网站基础参数的设置。网站查询实

8、现档案借阅、审批；档案查看。条件检索普通用户可以针对关键词在各种表