行政部工作开展思路

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1、行政部工作开展思路2011年，公司发生巨大的体制改革，以往的师直属国有企业变更为国有、民营合资的性质，面对公司股本体制的变化，公司的管理体制也需要作出相应的调整和完善，以适应现代企业发展的步伐。而对主抓公司日常事务及人事管理的行政部来说，我们所要面临的规范化管理及工作流程梳理的责任和任务也将更大。公司的销售任务是排在第一位的，行政部的职责就是要做好公司的日常管理，为公司领导层分忧，从而使高层领导能够保有足够的精力主抓销售工作的运行和开展。为此，2011年行政部将着手以下方面工作的开展，以更好地履行部门职责，发挥部门功效。一、建章立制，流程再造。俗话说，没有规矩不成方圆，对现代化的

2、企业来说，建章立制，流程再造是企业规范运营的首发点。公司目前，建章立制工作做得不够到位，尤其是行政人事等日常管理缺乏规范的管理制度及流程，现有的行政管理条例是2006年发布的，部分内容已不适应公司发展的需要，需要重新修订和完善。根据日常规范管理需求，需重新制定和完善如下制度：1．部门工作职责2．岗位说明书3．招聘管理办法4．劳动合同管理办法5．培训管理办法6．考勤管理制度7．薪酬福利制度8．绩效考核管理办法9．出差管理办法10．员工辞职、辞退管理制度11．员工奖惩办法12．员工带薪休假、探亲制度officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity

3、,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished13．档案管理办法14．印章管理办法15．文件管理办法16．车辆管理办法17．会议管理办

4、法18．办公用品管理制度19．综合监督检查管理考核制度20．网络信息管理办法21．申请文件审批流程22．销售价格管理办法及其他销售管理制度23．采购管理办法及流程24．财务管理制度及费用审批流程25．生产管理体系文件目前已完成11项制度的起草，其他制度及流程正在进行中。二、人员规划，定岗定编。（一）公司人员构成目前公司人员合计46人。在人员构成上，高层管理人员5人，中层管理人员5人，各部门员工36人，男士28人，女士18人，平均年龄为30.11岁，学历构成：本科以上14人，占30.43%，大专以上27人，占58.70%，其他：5人，占10.87%。具体见下表：员工构成表部门名称人

5、数男女本科大专中专/高中平均年龄高层5415　　40.8行政部5144　132.2财务部2　211　29采购部321　3　30工程技术部66　23131研发部74325　26.43销售部844　5332生产部1073　10　24.5合计4628181427529.41百分比　60.87%39.13%30.43%58.70%10.87%30.11（二）公司人员岗位定编officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibin

6、cityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished新疆希望电子有限公司人员定岗定编2011年5月5日序号部门职位部门定编人数岗位人数到岗人数缺编人数备注1高层董事长111　　2总经理111　　3书记111　　4副总经理111　　5总工程师111　　6财务总监11　1　7

7、行政部部长611　　8副部长11　　9行政专员11　　10人事专员11　　11前台文员1　1　12后勤管理员11　　13研发部部长141　1　14副部长1　1　15设计师64　　2　16项目师63　3　　17工程部部长611　　18技术支持工程师11　　19系统集成工程师11　需储备1人20现场服务工程师33　　21销售部部长　1　1　22销售工程师12　　7　5　23销售助理11　　24财务部部长31　1　25会计11　　26出纳11　　27采购部副部长311　　28采购员11