行政部工作开展思路

《行政部工作开展思路》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、行政部工作开展思路2011年，公司发生巨大的体制改革，以往的师直属国有企业变更为国有、民营合资的性质，面对公司股本体制的变化，公司的管理体制也需要作出相应的调整和完善，以适应现代企业发展的步伐。而对主抓公司日常事务及人事管理的行政部来说，我们所要面临的规范化管理及工作流程梳理的责任和任务也将更大。公司的销售任务是排在第一位的，行政部的职责就是要做好公司的日常管理，为公司领导层分忧，从而使高层领导能够保有足够的精力主抓销售工作的运行和开展。为此，2011年行政部将着手以下方面工作的开展，以更好地履行部门职责，发挥部门功效。一、建章立制，流程再造。俗话说，没有规矩不成

2、方圆，对现代化的企业来说，建章立制，流程再造是企业规范运营的首发点。公司目前，建章立制工作做得不够到位，尤其是行政人事等日常管理缺乏规范的管理制度及流程，现有的行政管理条例是2006年发布的，部分内容已不适应公司发展的需要，需要重新修订和完善。根据日常规范管理需求，需重新制定和完善如下制度：1．部门工作职责2．岗位说明书3．招聘管理办法4．劳动合同管理办法5．培训管理办法6．考勤管理制度7．薪酬福利制度8．绩效考核管理办法9．出差管理办法10．员工辞职、辞退管理制度11．员工奖惩办法12．员工带薪休假、探亲制度13．档案管理办法14．印章管理办法15．文件管理办法

3、16．车辆管理办法17．会议管理办法18．办公用品管理制度19．综合监督检查管理考核制度20．网络信息管理办法21．申请文件审批流程22．销售价格管理办法及其他销售管理制度23．采购管理办法及流程24．财务管理制度及费用审批流程25．生产管理体系文件目前已完成11项制度的起草，其他制度及流程正在进行中。二、人员规划，定岗定编。（一）公司人员构成目前公司人员合计46人。在人员构成上，高层管理人员5人，中层管理人员5人，各部门员工36人，男士28人，女士18人，平均年龄为30.11岁，学历构成：本科以上14人，占30.43%，大专以上27人，占58.70%，其他：5人

4、，占10.87%。具体见下表：员工构成表部门名称人数男女本科大专中专/高中平均年龄高层5415　　40.8行政部5144　132.2财务部2　211　29采购部321　3　30工程技术部66　23131研发部74325　26.43销售部844　5332生产部1073　10　24.5合计4628181427529.41百分比　60.87%39.13%30.43%58.70%10.87%30.11（二）公司人员岗位定编新疆希望电子有限公司人员定岗定编2011年5月5日序号部门职位部门定编人数岗位人数到岗人数缺编人数备注1高层董事长111　　2总经理111　　3书记11

5、1　　4副总经理111　　5总工程师111　　6财务总监11　1　7行政部部长611　　8副部长11　　9行政专员11　　10人事专员11　　11前台文员1　1　12后勤管理员11　　13研发部部长141　1　14副部长1　1　15设计师64　　2　16项目师63　3　　17工程部部长611　　18技术支持工程师11　　19系统集成工程师11　需储备1人20现场服务工程师33　　21销售部部长　1　1　22销售工程师12　　7　5　23销售助理11　　24财务部部长31　1　25会计11　　26出纳11　　27采购部副部长311　　28采购员11　　29库管11　

6、　30生产部部长251　1　31副部长11　　32生产人员16412　33材料员211　34质检员321　35工艺员22　　合计　　　77　77　46　31　（三）人员招聘与配置针对公司人员岗位定编，目前人员缺口为：31人，因此，行政部需及时跟进各部门人员需求状况，加强招聘力度，选择更多的招聘方式和渠道，选拔合适的人才填充到公司团队中来，尤其使专业的研发人员以及高业务素质的销售人员。同时，还需时时关注人员思想及工作动态，做好相应的人才储备工作。由此产生的相关招聘费用还需公司领导给予支持。三、绩效考核，业绩说话。（一）建立绩效考核机制公司目前薪资构成及薪资发放，主要

7、以预留薪资总额的5%作为绩效考核，但就公司长远发展及对每个员工的实际工作绩效来衡量，预留薪资考核的办法只能是在薪酬中有所体现，但对员工劳动纪律、职业素养包括工作态度、服从精神等方面来讲，仅通过预留薪资考核是无法实现对员工真正绩效及员工素质的衡量，也不利于对员工的管理。因此，建议在公司范围内，实施绩效考核，一方面做到全员绩效与公司销售业绩挂钩，一方面，通过绩效考核的方式来加强对员工的规范管理。为此，结合现代企业优秀的绩效考核办法及公司的实际情况，制定了绩效考核办法，主要将绩效考核设定为以下目标：1．销售指标达成率，指全员的绩效考核与公司整体销售业绩挂钩，公司当月销售

8、完成情况占