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1、序号:云南师范大学商学院实验报告册学期:2014-2015学年第1学期课程名称:会计信息系统实验名称:会计信息系统模拟实验班级:学号:姓名:2014年12月1日实验名称会计信息系统模拟实验实验目的掌握与熟悉用友ERP财务软件的总账系统、报表系统、固定资产系统、工资管理系统的功能与使用。从而提高自身的实践应用能力。实验设备用友ERP8.72版财务软件,计算机,机房。实验过程(要求根据实现进行的过程,常用文字、图、表等描述,可另附页)一、用友ERP软件功能概述用友ERP是一个企业综合运营平台,用于满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,
2、为中层管理者提供企业各个运作层面的运作状况。(一)、系统管理与基础设置系统管理的主要功能是对于用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,主要包括了帐套管理、年度帐管理、用户及权限的集中管理与系统运行安全的统一管理。基础设置包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。(二)、总账系统初始化总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。(三)、总账系统日常业务处理主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询和汇总记账凭证。(四)、编制报表UFO报表系统既可以编制对外报
3、表,又可以编制各种内部报表。主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息,自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总,生成各种分析图,并按预算格式输出各种会计报表。(五)、薪资管理薪资管理是以职工个人的薪资原始数据为基础,计算应发工资、扣款小计和实发工资等,编制工资结算单;按部门和人员类别进行汇总,进行个人所得税计算;提供多种方式的查询、打印薪资发放表、各种汇总表及个人工资条;进行工资费用分配与计提,并实现自动转账处理。(六)、固定资产系统固定资产系统主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。二、建账的内容与操作流程1、用户、账套、权
4、限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存2、启动系统管理(1)执行“开始”、“程序”、“用有ERP-U8”、“系统服务”、“系统管理命令,启动系统管理。(2)以统管理员身份登录系统管理。3、操作员(1)执行“权限”、“用户”命令,进入“用户管理”窗口。(2)单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,按资料输入操作员。(3)单击“取消”按钮结束,返回“用户管理”窗口。4、创立帐套(1)执行“帐套”、“建立”打开“创建帐套”对话框。(2)输入帐套信息、帐套号、帐套名称。
5、(3)帐套路径:系统默认启用,会计期必须输入,输完后单击“下一步”。5、输入单位信息(1)单位名称、单位简称输入,输完后单击“下一步”。(2)输入核算类型:本位币,人民币RMB(3)企业类型工业行业性质“新会计制度科目”6、确定基础信息(1)选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“客户是否分类”、“有无外币核算”4个复选框。(2)确定编码方案:规定各种编码的级次及各级的长度。7、财务分工(1)执行“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。(2)选择007帐套(3)从操作员列表中选择“001陈明”,选中“帐套主管”复选框,确定陈明帐套主管权限。(4)选择“王晶”单击“修改”按
6、钮,设置其权限。(5)同理,设置其他用户的操作权限。7、系统启用与基础设置(1)登录企业应用平台执行“开始”、“程序”、“用友ERP-U8”、“企业应用平台”打开“登录对话框。输入操作员001或“陈明”输入密码1(2)启用系统在企业应用平台中,单击“设置”、“基本信息”、“系统启用”选项,启用系统。(3)进行基础设置在启用应用平台中,单击“设置”“基础档案”选项,选择要设置的档案。三、初始化的内容与步骤1、登录总账登录企业应用平台,在“业务”选项卡中,单击“财务会计”、“总账”选项2、设置总账控制参数(1)在总账管理系统中,执行“设置”“选项”命令,打开“选项”对话框(2
7、)单击“编辑”按钮,进入选项编辑状态。(3)分别打开“凭证”“账簿”“凭证打印”“预算控制”“权限”等,按要求进行设置。(4)设置完成后,单击“确定”按钮。3、设置基础数据、设置外币及汇率(1)在“设置”选项卡,执行“基础档案”、“财务”、“外币设置”命令。(2)单击“增加”按钮,输入币符USD、币名“美元”,单击“确认”。(3)输入“2013-8”的外币汇率。4、建立会计科目——增加明细会计科目(1)在设置选项卡中,执行“基础档案”“财务”“会计科目”命令(2)单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口,输入会计科目。(
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