物 资 管 理 制 度(29页)

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1、物资管理制度第一章总则一、为健全和完善梁场的物资管理工作，规范物资管理行为，提高物资管理的工作效率，确保施工生产的顺利进行，有效控制采购物资及外协加工件的质量、降低生产成本，现结合梁场实际，特制订本制度。二、物资管理的目的在保障物资供应以及物资质量的前提下，通过一切经济、行政、技术手段降低施工生产成本，促进梁场整体效益的提升。三、物资管理的基本任务按照供应好、周转快、消耗低、费用省的原则，适时、适质、适量、适价地组织物资供应，满足施工生产的需要。四、在物资管理工作中要认真贯彻党和国家的方针政策，严格执行各项规章制度，遵守财经和物资

2、纪律，不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。第二章物资管理流程梁场物资管理岗位、职责及工作流程图分析节超原因合同管理资金申请材料核销合理购运进账报销退货退租规范采购供方管理市场调查料账报表执行奖惩制度资料凭证归档清理现有资源审核申请计划下达采购计划质量初验检验试验收料凭证问题处理验收准备核对证件数量验收维护保养收发台账永续盘点标识管理合理储存回收退库修旧利废废旧处置发料定额领（调）凭证监督使用全面负责采购管理计划统计管理验收管理库存管理发放管理实物管理统计员采购员保管员物资主管信息反馈内外协调体系运行成本控制全面监管

3、制度健全重要决策参与梁场队伍建设防腐保廉岗　位职　责工　作　内　容　及　流　程第三章物资部及物资人员岗位职责一、物资部岗位职责1、遵守国家相关法律、法规，贯彻执行上级和梁场的各相关管理制度。2、细化梁场各项物资管理实施细则。3、负责对梁场的主要物资的物资供方进行评价；负责对梁场主要物资的物资供方进行评价、选择与重新评价，建立梁场《物资合格供方名册》。4、负责物资信息资源的收集、市场行情的调查、采购资料的复核、大宗材料或批量零星材料的采购，负责材料的验收、保管保养、发放（含调拨）、现场管理，负责剩余材料以及废旧材料的招标处理等工作的

4、具体实施。5、定期进行清仓查库并及时对主要材料消耗量进行核算。6、在梁场场长授权下，签订物资购销合同。7、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在本部门的贯彻实施。8、加强与局范围内其他项目的联系，充分利用局内部物资资源，并加大梁场现有资源的利旧利废力度。9、负责梁场物资统计及报表上报工作。10、协助局对周边工程项目投标的资源调查工作。11、完工后，负责将所有原始物资资料及凭证归档成册，移交标段工程项目物资部。12、完成领导临时交办的工作。二、物资主管岗位职责1、在梁场场长领导下，全面负责管理体系在本部门贯彻实施。2、全面负责梁场的

5、物资计划、采购、收发、现场管理、回收利用、消耗量核算及账务工作。3、严格执行公司及本梁场的各项程序和管理制度，结合梁场特点细化本部门的各项物资管理细则。4、参与大宗材料招标采购工作。5、在进行合同采购时，负责合同条款的商定。6、负责与局以及局属各梁场的联系，加快施工材料、周转材料、小型机具及工索具的流通，实现资源的合理调配。8、对梁场各项的物资管理工作进行指导、检查、整改和跟踪，并参与对本部门员工的考核。9、完成领导临时交办的工作。三、采购员岗位职责1、负责市场行情调查和资源信息的收集，及时反馈到梁场，为材料采购提供原始资料。2、

6、采购材料要做到勤跑腿、勤动嘴，货比三家，努力降低采购成本。3、严格按计划采购，不采购无计划的材料。4、严格按照管理体系要求，不采购质量、环境、安全不符合要求的材料。5、及时索取所采购产品的材质证明书（含合格证），产品检验报告或产品性能说明书等资料。6、采购的材料必须先入库，不得直接交现场使用。特殊情况时，应及时通知保管员到现场一起办理各项手续，并提前通知作好卸车和验收准备。7、负责按进场材料检验试验计划的要求，对所购工程材料的报验工作。8、认真填好收料单和采购日记，及时与供应商对账、索要发票到财务报销，不能及时报销时应估计进账，做

7、到日清月结。9、完成领导临时交办的工作。四、物资保管员岗位职责1、严把材料验收入库关。质量验收不合格的材料，不得入库并作好标识、隔离存放，一律交由采购员作退货处理。2、负责入库材料标识的制作、维护、移交等记录工作。3、搞好库容库貌，规范仓储管理。合理布置各种材料存放位置，堆场材料堆放整齐，标识鲜明，上盖下垫，库内材料摆放整齐，严格遵守物资保管规程对库内物资进行管理。4、负责库内以及现场存放材料的维护保养，做到不腐蚀、不受潮、不过期、不变质、防火防盗，督促对周转材料及工索机具进行维修保养。5、对保管的材料实行日清月结、永续盘点，确保

8、账、卡、物、资金四相符。6、严把好材料出库关，严格按有效凭证发料。7、每月准时扎账。6、完成领导临时交办的工作。五、物资统计员岗位职责1、认真贯彻上级有关物资统计工作的要求，按期编报物资报表，对于各类物资统计报表要做到及时、准确、真实、全面、有文字