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时间:2018-08-08
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1、仓库管理制度仓库的分类:电缆/仪表材料库、成品库、半成品库、备件库、五金/模具库、库废品库第一章目的和范围目的:为规范公司的仓库运作,保证公司资产的保管安全,特制定本制度。保管员的管理范围:公司电线电缆和仪器仪表,和各种电缆、仪表原材料、产成品、半成品、备件、五金、模具、办公用品、辅助材料消耗,和废品一系列的管理工作。保管员并按调单限量发货,做好实物帐,收支存登记管理台帐工作。第二章职责范围与人员分工帐务管理员:由财务部负责跟踪管理:汪景凯负责帐务管理审核。监督员:王立松负责对公司采购的所有的材料、数量、物资质量方面的抽查,发现问题立即报公司办协助处理。1
2、、调度员:叶秋红、赵小梅;负责各种产成品、材料、物资、工具、入库出库的管理调度工作;电线电缆方面:保管员罗金花、金书兰:管理电缆成品库、半成品库、备件库、五金/模具库、和其它未规定的材料物品等。电线电缆方面:保管员张娟:管理仪表原材料、仪表产品、仪表备件、废品库、及其它未规定的材料物品等进出仓库的管理工作。办公用品方面:李杏明:管理办公用品材料、产品样本、标书、工作服等、及其它未规定的材料物品的保管工作。调度员、保管的职责:必须认真执行公司相关的管理规定,调度员要严格按照生产定额开《领料单》发料。仓库所有的材料和物资必须先开调单后领用,保管员无条件服从凭调
3、单发货制度,特殊情况徐外。属无规定的范筹的须经仓库主管、或公司领导批准,否则调度员要负一切责任。2、调度、保管认真按《出库、入库单》的收、支、存做好明细帐。及时准确地反映材料库存真实情况。按供应部规定的最高和最低库存量做好材料采购计划。按每月将材料物资入库、出库的凭单,整理、汇总编制好保存三年。仓库负责人会同保管员定期进行月终盘点工作。每次月5日前将上月的《收、支、存月报表》送公司总经理、供应部、财务部进行审核。3、协助材料核算员做好各车间材料消耗的核算工作,考核材料定额执行情况。第三章仓库监管1、对于入库或出库的原材料尤其贵重的材料,对于数量、价格,公司
4、监管人员要负责跟踪核实和仓库人员监督,质量由质检部监督。第四章物资、原材料入库、出库管理:1、调度员负责材料和物资入库、出库调度工作、入库材料和物资价格要严格按采购计划单上的数量、价格、质量、外观等内容要求。2、入库前的检验:物资入库由供应部、仓库保管员及时通知质管部对材料、物资质量、外观进行验收。验收后填写《产品验收单》,认定质量合格后由采购员负责入库。调度员凭采购计划单和《产品验收单》,开《入库单》入库。采购员在《入库单》上签名。“入库单”一式四联,一联存根、二联结帐(交供货主)、三联财务记帐、四联仓库;凡经检验不合格,不予入库。3、自制产成品或半成品
5、入库:产成品或半成品经质管部验收后,由车间班长、或车间负责人负责入库,调度员开《入库单》做帐,入库单供车间结算工资的依据。没有验收的成品半成品入库,只能作临时存放,临时存放的成品半成品保管要出具产品台帐,入库经手人在台帐上签字。(台帐一本,车间下发生产单一本)成品或半成品由生产部日后在生产中就用。第五章物资、材料的保管1、入库物品应按属性分类存放,根据不同类别、用途分区。保管要做到“三清(材料清、数量清、规格清)”,“二齐(摆放整齐、库容整齐)”“四定位(按区、按排、按架、按定位)摆放”保管物资、材料应做到“不潮、不乱、不混、不锈、不变质,按物资保管技术要
6、求,适当进行通风、定期翻动,存放不当应及时改进。第六章物资出库管理1、成品发货出库管理:成品出库由公司商务部(或质管部提供)发货清单,发货员凭发货清单由调度员或专职人员开《成品出库单》调出。保管员负责跟据《成品出库单》内容规格、型号、数量、移交给发货人员。调度、保管跟据《成品出库单》内容消除台帐记录。2、原、辅料出库管理:按车间按每天生产计划所需材料领用,由车间班组领用,调度员开《领料单》,并注明日期、合同号、名称规格、数量、用途,领料人签字)。领料单一式四份,一联存根、二联记帐、三联财务、四联领料部门;保管并参照《领料单》限额发料)。但领料不符手续的,凭
7、单字迹不清或被涂改;未验收入库的货品,不准出库。3、生产性材料有车间负责人或带班长负责开《领料单》。A、机械备件:有设备负责人出领料证明领用。在特殊情况下,要有公司领导签字方可领取。B、产品模具调用:根据产品生产需要由车间带班长采用借用方式借用。为增加机用模具的使用周转,减少模具的制作量,模具的制作由设备部门负责制作、入库验收编号,正常损坏以旧换新,人为损坏折价赔偿。C、低质易耗品调用:按公司低质易品消耗管理规定发放。D、员工工作服发放:按公司管理规定,规定3年发放一次,(秋上服2套,夏短袖服2套,夏长袖服2套,)买一送一,特殊要经公司办批准。一、退库管理
8、1、保管员后发现物资、材料质量有问题,应立即通知供应部和采购员与供
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