计算机文化基础辅导资料十四

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1、大连理工大学网络教育学院计算机文化基础辅导资料十四主题:第三章Office2003的辅导资料学习时间:2014年6月30日—7月6日内容:这周主要学习第三章Office2003的第3.4节一、学习要求1.掌握Word2003;2.掌握Excel2003;3.掌握PowerPoint2003;重点掌握内容:1.重点:幻灯片切换的方式,幻灯片放映方式,自定义动画的设置。2.基本概念:自定义动画、全屏播放,以观众自行浏览方式播放、以展台浏览方式播放。二、主要内容演示文稿的放映设置(一)幻灯片间的切换效果可以按下列

2、步骤在演示文稿中加入切换效果:①打开希望处理的演示文稿,然后进入前面所述的“幻灯片浏览”视图。②单击希望应用切换效果的幻灯片。如果希望给多个幻灯片应用这个切换效果,可以在单击每张幻灯片的同时按住Ctrl键,将其选定。③单击“幻灯片浏览”工具栏最左端的“幻灯片切换”按钮,在“幻灯片切换”对话框中用户可以控制切换的速度。④通过单击相应的单选按钮,调整切换的速度,从慢速、中速到快速。⑤在“幻灯片在切换”对话框左下角的“换片方式”部分中控制切换的触发方式,选择通过“单击鼠标”换页,或在“每隔”一定时间后自动换页。⑥

3、在视图幻灯片浏览状态下,可以通过“应用于所有幻灯片”按钮,对所选定的幻灯片设置不同的幻灯片切换时间。第5页共5页大连理工大学网络教育学院(二)自定义动画动画显示文本是赋予演示文稿强大效果的一种独特方法。①打开希望处理的幻灯片,然后选择希望动画显示的项目,它可以是一个文本块或一个对象。②如想对一个文本框进行动作设置,先选中文本框,执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,开始设置自己的选项。第5页共5页大连理工大学网络教育学院③在“添加效果”选项卡中,可以对设置进入、强调、退出和动作路径,及其相应的修改效果。④

4、在“添加效果”的过程中,可以通过设置“自动预览”试验各种选项效果。⑤可以对文本块或对象设置的效果进行“重新排序”。⑥最后通过“播放”和“幻灯片放映”来实验文本块或对象设置的自定义动画效果。(三)演示文稿的放映第5页共5页大连理工大学网络教育学院提供三种不同的放映方式,分别是以全屏播放,以观众自行浏览方式播放和以展台浏览方式播放。演讲者放映:以全屏形式显示,默认的方式。观众自行浏览:以窗口形式显示,放映时利用滚动条或浏览菜单逐张显示。在展台浏览:以全屏形式在展台上演示,常用于在公共场所中宣传展示,只能用排练计

5、时切换屏幕。演示文稿创建好后,用户可以根据不同需要设置不同的放映方式设置放映类型–单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令,选择需要的放映类型。演讲者放映:以全屏形式显示,默认的方式。观众自行浏览:以窗口形式显示,放映时利用滚动条或浏览菜单逐张显示。在展台浏览:以全屏形式在展台上演示,常用于在公共场所中宣传展示,只能用排练计时切换屏幕。设置放映范围放映时,可以根据需要选取部分或全部幻灯片进行放映,可以在”设置放映方式“对话框中的“放映幻灯片”区中设置创建自定义放映•可以利用“自定义放映”功能根据需要只

6、放映演示文稿中的部分幻灯片,方法是选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义放映”命令,在弹出的对话框中设置。设置放映时间–放映幻灯片时,可以通过人工切换幻灯片,也可以根据幻灯片放映的时间为幻灯片设置自动切换功能。–设置放映时间有两种方法,即人工设置和使用排练计时功能记录每张幻灯片放映时间。–人工设置放映时间:方法是选中要设置放映时间的幻灯片,进入“第5页共5页大连理工大学网络教育学院幻灯片切换”任务窗格,在换片方式区中设置排练计时:使用排练计时可以让演讲者在正式演讲之前,先对演示文稿进行放映,同时记录幻灯片放映所

7、需要的时间。在正式演讲时,可以使用自动切换放映演示文稿。设置方法:•单击【幻灯片放映】菜单,在子菜单中单击【排练计时】命令,此时演示文稿开始放映,并同时出现“预演”工具栏。•演示文稿放映完毕后,屏幕上出现是否保存计时对话框,单击【是】按钮,即保留了幻灯片的排练时间。(四)控制演示文稿的放映过程启动演示文稿放映–单击【幻灯片放映】菜单,在子菜单中单击【观看放映】命令。–按F5键。–单击【视图】菜单,在子菜单中单击【观看放映】命令。–单击普通视图右下角的按钮。显示演示文稿中所有的幻灯片标题,选择要放映的幻灯片,

8、则直接跳转到所选择的幻灯片进行放映。三、习题(一)单选题1、打开“自定义动画”对话框可以通过()实现A.“插入”菜单B.“格式”菜单C.“工具”菜单D.右键快捷方式答案:D解析:“自定义动画”在“幻灯片放映”菜单下,所以ABC排除掉(二)多选题1、PowerPoint中,下列关于应用设计模板的叙述,正确的有()。A、在“工具”下拉菜单中选择“应用设计模板”会弹出对话框B、单击某个模板文件,可以预览模板内容C、不采

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