套打单据设计指导书v1.1

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套打单据设计注册使用指导书一、套打单据的设计11、进入套打设计工具12、选择套打单据类型23、调整设计尺寸34、表格简介45、添加单据名称46、添加其他单据头内容47、设计单据体内容68、预览设计的单据类型79、保存设计的套打类型8二、在K3系统中引入单据类型81、注册单据类型82、设置套打类型93、设置纸张大小104、预览单据10三、注意事项111、“使用套打”选项必须处于选中状态112、在使用套打类型前先设置好纸张大小113、在设计套打类型前确定要打印的内容12无论在工业账套还是商业账套中，大部分物流单据在预览或打印时都需要设置套打单据，否则会出现“没有进行套打设置”或“没有指定套打单据，请重新进行套打设置”等提示。这时我们就要进行套打设置了，对于已经有套打单据的可以直接进行套打设置，若收边没有需要的套打单据，就要重头开始设计了，下面我们就拿工业的仓库调拨单为例进行说明。一、套打单据的设计1、进入套打设计工具依次选择“开始”→“程序”→“金蝶K3”→“客户端部件 ”→“单据套打”→“工业单据套打”,进入“K/3套打设计器(工业)”对话框，如图001。图0012、选择套打单据类型单击工具栏中的“新建”按钮，在弹出的“新建套打格式”对话框中的<单据类型：>下拉框中选择“仓库调拨单”，并在<单据名称：>的编辑框中给该套打类型器一个名字，如：工业_仓库调拨，【新建】，如图002。图002 3、调整设计尺寸在随后出现的图003界面中将白色北京的右下角的坐标调至(222,126)附近，同时将背景上层的表格适当调大，并将其居中，如图003、004。图003 图0044、表格简介在图004中我们可以看到居中的表格分为上、中、下三部分，我们将第一行称为表头，它主要放置固定文本，如打印单据中的“物料代码”、“批号”等在设计之初就固定下来的文本；中间那部分为表体，它有多行组成，主要放置活动文本，体现在打印单据上就是明细记录，由于明细记录是变化的，因此在表体中放置活动文本，最后一部分称之为表尾，它占据表格的最后一行，主要打印合计(数量合计、金额合计)，该行既有固定文本也有活动文本。5、添加单据名称点击工具栏中的文本(图标为“A”)按钮，在表格的上方拖出一个矩形文本框，双击文本框，选择“文本内容”标签页，在<固定文本：>中输入“调拨单”,选择“文本属性”标签页，点击【字体(F)】，进行字体格式设置，对字体进行设置完后，您也可以对该标签页中的其他项目进行设置。如果想在“调拨单”三个子下面增加下划线，你可以使用工具栏中的“画线工具”。6、添加其他单据头内容 下面我们在表格的上方级下放添加其他单据头内容。首先在表格的上方放置六个文本，如图005，按照步骤5中的方法将第一、三、五文本的内容分别改成“单据日期”、“调出仓库”、“调入仓库”，然后双击第二个文本，选择“文本内容”标签页，选中<活动文本>右侧的复选框，然后在<关键字:>下拉框中选择“日期$”,在对其他标签页中的内容进行相关设置后，【确定】。同法设置其它单据头内容(包括表格下面的单据头内容)，设计后好单据头内容后的单据类型如图006如图005 图0067、设计单据体内容单据体内容的设计在表格中进行，首先在表格的第一行新增若干固定文本，并将其一字排开，固定文本之间用竖线隔开，然后将各文本内容修改成相应的名称，用同样的方法在第二行中新增同样数量的活动文本，并选择相应的关键字，中间也用竖线隔开(注意保持一、二两行的相应竖线在一条直线上)，最后在表尾增加合计(如果需要的话)，合计的固定文本放在左侧，活动文本放在右侧，且固定文本和活动文本、活动文本之间均用竖线隔开(注意竖线应与一、二两行的相应竖线在一条直线上)，重新调整各文本的大小以确保所有的单据内容都能够正常打印。设计好的套打单据如图007所示。 图0078、预览设计的单据类型在设计好单据类型后可以通过预览来判断设计的是否合适，如表格中的相应竖线是否在同一条直线上等,预览时的效果如图008所示。 图0089、保存设计的套打类型点击工具栏中的“保存”(类似软盘的图标)，并将设计的单据类型保存到相应的相应的目录中，K3单据类型的的后缀名为NDF。二、在K3系统中引入单据类型1、注册单据类型进入您所在的工业账套，进入“物流管理”→“仓存管理”→“仓库调拨”→“调拨单-查询”，设置过滤条件，并打开一张调拨单，在“文件”中选择“套打设置”，进入“套打设置”界面，选择“注册套打单据”标签页，单击【浏览R】,选择您所设计的套打类型，如工业_仓库调拨.ndf，【打开】，在<已注册套打单据:>中就会出现“工业_仓库调拨单”(此时没有后缀.ndf)，如图009。 图0092、设置套打类型在“打印选项”标签页中的<套打单据:>中选择您刚才注册的套打类型；在必要的时候您还可以设置<设置>中的“每张单据打印分录数”的数值，【应用】、【确定】，如图010。 图0103、设置纸张大小在“文件”下打开“打印设置...”,在“页面设置”界面根据实际情况选择纸张大小。4、预览单据以上三步设置后，就可以在拨单中预览了，当在预览时出现图011所示时，有两种方法：图011①在图010界面将<超出纸边距时警告>选项前的勾去掉②在“文件”下打开“打印设置...”,在“页面设置”界面根据实际情况调小<页边距>的数值，如图012，建议使用此种方法。 图012三、注意事项1、“使用套打”选项必须处于选中状态在调拨单的菜单栏中的“文件”下右一个设置叫“使用套打(T)”,若要使您设置的套打类型能够发挥作用必须使其处于选中装套(其前出现对勾)，否则即使可以打印页不是您所期望的格式，要条件的可以比较一下。2、在使用套打类型前先设置好纸张大小进入“控制面板”中的“打印机”文件夹，在空白出点击右键，选择“服务器属性(V)”,在“格式”标签页中的<创建新格式>前打上对勾，将<纸张大小>按下列参数设置 宽度：24.10cm高度：14.00cm最后在<格式描述中>给刚才设置的纸张格式其一个名称(建议用有意义的英文或拼音，因为有些打印机不支持中文名称),各办事处对页边距的修改会直接反映到服务器端(即服务器端的设置会跟办事处的设置保持一致)。3、在设计套打类型前确定要打印的内容在设计套打类型前，需要确定要打印的单据头和单据体中的内容，这样就可以顺利的设计单据类型，而不用再设计过程中回头查找需要打印的内容了。