欧语学院学生会干部档案管理条例

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1、天津外国语学院欧语学院学生干部档案管理条例(试行)档案是记载个人、集体成长过程的文字记录或电子的材料，学生干部档案是学生干部工作信息的重要载体，是组织学生工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强学生干部档案规范化管理，充分发挥学生干部档案在实际工作的作用，是学生干部管理的一项重要任务，对规范学生的各项管理具有重要意义。同时为了进一步推进学生干部管理，提高学生干部工作积极主动性，促进学生管理规范化、制度化，有效的保护和利用档案，提高工作效率，特规定如下管理制度：一、学生干部档案管理体制

2、学生干部档案管理实行集中管理体制。实施学生会内所有档案由欧语学院学生会统一集中管理。欧语学院学生会办公室为学生干部档案管理机构，负责干部档案管理。办公室设专职档案管理人员。二、学生干部档案管理职责、人员1、管理职责：（一）负责学生干部档案材料的收集、鉴别和归档；（二）定期对干部档案进行分类整理；（三）登记学生干部职务、调动及其他变动情况；（四）建立干部档案材料收集、归档登记制度，查(借)阅登记制度；（五）做好干部档案的安全和保密工作；（六）做好干部档案的登(统)计工作；（七）为有关部门提供干部的情况

3、；（八）办理其他有关事项。2、管理人员：干部档案工作人员在干部档案建设和管理中承担着十分重要的责任，要注重干部档案工作人员的选拔，选调政治上可靠、作风正派、责任心强的干部从事干部档案工作。同时干部档案管理人员要做到以下要求：（一）热爱本职工作，忠于职守，提高工作效率和工作能力，积极为干部工作服务；（二）保护档案的安全，不得泄露档案内容；（三）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；（四）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件交接工作。三、学生干部档案管理工作程序(一)干部档案材料的收

4、集、鉴别与归档1、为了使干部档案能够适应干部工作的需要，要经常收集干部任免、考察考核、奖惩、各项学生活动等工作中新形成的反映干部能力和成绩的材料，充实档案的内容。并根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表、做鉴定等，并及时将新形成的干部档案材料归档。2、干部档案材料的鉴别，必须根据校、院有关文件的精神，以《干部档案管理条例》有关规定为依据，严肃认真地进行。3、凡属于应归入干部档案的材料，均应按照干部档案整理工作的要求，归入干部档案，并审查材料是否齐全、完整，审查材料是否手续完备

5、。4、干部档案材料的载体必须统一使用“十六开”规格的正规表格，文字须是用蓝黑墨水、黑色墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除特殊情况，一般不得用复印件代替原件存档。(二)学生干部档案的整理1、干部档案内容必须严格按照省委组织部、学校组织部《干部档案管理条例》规定的进行分类。即：第一类学生干部组织成员花名册（见附表一），凡是加入学生干部组织的成员无论时间长久，所任何职务，必须在花名册上登记，此登记作为参加学生组织的凭证，由办公室统一管理保存，不发放到个人，也不入档。第二类学

6、生干部档案表（见附表二），凡是加入学生干部组织且工作时间在一年以上（包括一年）的学生干部（包括部长及以上、副部长）均具有资格填写干部档案，由秘书部统一整理归档，收入个人档案。2、整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。3、整理档案统一印制的档案夹。(三)干部档案的保管与保护根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部档案应严密、科学地保管。要做到：1、要建立保管保密制度，管档人员必须认真执行干部档案工作的有关规定，严

7、格遵守安全保密制度。2、为确保档案的绝对安全，要建立坚固的专用的档案柜。3应建立登记和检查核对制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。(四)档案的提供利用1、利用干部档案的原则档案主要是供校、院系在学生干部考察、任免、政治审查、组织处理、入党、出国等工作时使用，其他一般不予查阅；任何个人不得查阅或借用本人档案；因工作需要了解干部的情况时，须经团委老师同意后由办公室相关人员提供有关情况。2、要建立查、借阅干部档案制度，认真填写《查(借)阅干部档案审批表》（见附表三）履行查(借)阅手续。3、查

8、、借阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得擅自拍摄复制档案内容。四、附则(一)本办法由学生会办公室负责解释。(二)未尽事宜，按照团委老师要求办理。(三)本办法自下发之日起执行。附表一天津外国语学院欧语学院学生会成员花名册姓名性别民族所在班级所在部门所任职务何时加入何时退出联系方式备注附表二天津外国语学院欧语学院学生会干部档案姓名性别民族照片政治面貌出生年月籍贯所属院系所在班级联系方式爱好特长工作简历时间部门职务考核结果备注主要