管理信息系统课内实践指导书

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1、用友ERP-U8系统实验指导书本次课内实践按照周学时3学时、总实践学时15学时以及使用系统ERP-U8系统的实际内容,选择三个子系统作为课内实践的对象。每周内完成一个模块的实践,并在实践完成后给出实践总结报告。1、供应链产品用友ERP-U8供应链产品包括以下产品:《采购管理》、《销售管理》、《库存管理》、《存货核算》、《质量管理》、《GSP质量管理》、《委外管理》、《售前分析》、《合同管理》,其中《GSP质量管理》作为医药流通行业的产品插件,在本帮助不作描述。【产品介绍】供应链产品示意图1.《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、

2、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更/弃结。单据流程2.《采购管理》进行采购流程操作,采购单据包括采购请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单、采购发票、采购结算。·普通采购单据流程·受托代销单据流程·直运业务单据流程3.《质量管理》处理各业务环节质量检验。对需要报检的存货,通过采购到货单、委外到货单、生产订单、在库待检表进行报检,生成报检单,报检单生成检验单,记录检验结果,并返给相应的系统,检验不合格的,生成不良品处理单。·来料检验单据流程·产品检验单据流程·工序检验单据流程·在库检验单据流程·发货检验单据流程·退货检验单

3、据流程3.《库存管理》进行出入库和结存管理。库存单据包括采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、配比出库单、限额领料单、调拨单、盘点单、组装单、拆卸单、形成转换单、不合格品记录单、不合格品处理单、货位调整单。·采购入库单据流程·销售出库单据流程·产成品入库单据流程·材料出库单据流程·限额领料单据流程·调拨单据流程·盘点单据流程·组装单据流程、拆卸单据流程·形态转换单据流程·不合格品记录单据流程、不合格品处理单据流程 ·其他入库单据流程·其他出库单据流程4.《售前分析》进行ATP模拟和模拟报价运算。主要内容包括:ATP模拟运算和

4、模拟报价运算。5.《销售管理》进行操作流程操作,销售单据包括销售报价单、销售订单、销售发货单、销售发票、销售出库单、销售调拨单、零售日报、代垫费用单、销售支出单等。·普通销售先发货后开票单据流程·普通销售开票直接发货单据流程·委托代销单据流程·分期收款单据流程·直运业务单据流程·销售调拨单据流程·零售日报单据流程·代垫费用票据流程·销售支出单据流程6.《存货核算》核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。单据流程7.《委外管理》进行委外流程操作,委外单据包括委外订单、材料出库单(业务类型为委外加工)、到货单、采购入库单、委外发票、委外核销、委外结算等。其中材料出

5、库单、采购入库单在《库存管理》中进行。单据流程 【操作流程】一、安装产品:根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。二、配置应用服务器与数据库服务器的连接三、建立新账套:在正式应用前,建立相应的账套,设置[企业名称]、[企业类型]、[企业性质],数据精度、编码方案,用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套。四、启用产品:启用要使用的产品。五、设置用户及权限:设置用户,并针对每个用户或角色设置操作权限,包括功能权限、数据权限、金额权限。六、设置基础数据:设置供应链产品需要的基础档案,包括分类体系、基础档案。七、设置单据格式八、单据编号设置九、进行

6、系统选项的设置。参见各产品帮助。十、录入期初数据:录入期初数据,对期初数据进行记账、审核。供应链产品的期初数据·采购管理:期初暂估入库、期初在途存货、期初受托代销商品。·库存管理:期初结存、期初不合格品。·销售管理:期初发货单、期初委托代销发货单。·存货核算:期初余额、期初分期收款发出商品、期初委托代销发出商品。十一、日常业务十二、月末结账:进行月末结账。十三、建立下一年度账十四、结转上年:上年数据结转为本年期初数据。重复10-13操作。2、生产制造用友ERP-U8生产制造产品包括以下产品:《物料清单》、《生产订单》、《车间管理》、《工程变更》、《主生产计划》

7、、《需求规划》、《产能管理》、《设备管理》。 【操作流程】一、安装产品:根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。二、配置应用服务器与数据库服务器的连接三、建立新账套:在正式应用前,建立相应的账套,设置[企业名称]、[企业类型]、[企业性质],数据精度、编码方案,用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套。四、启用产品:启用要使用的产品。五、设置用户及权限:设置用户,并针对每个用户或角色设置操作权限,包括功能权限、数据权限。六、设置基础数据:设置生产制造产品需要的基础档案。七、设置单据格式八、单据编号设置九、进行系统参数的设置。参见各产品帮助。十

8、、日常业务十一、建立下一年度账十二、结

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