国内外出差管理办法

《国内外出差管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、出勤管理制度（国内外出差管理办法）1.总则1.1.制定目的（1）使本公司职工因公务需要出差时,其管理制度化、合理化。（2）促使本公司之出差管理业务推行顺畅。1.2.适用范围凡属本公司各单位职工如因业务需要，须至国内外出差接洽业务者，均依照本办法所规范的体制管理。1.3.权责单位（1）管理部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。1.4.名词定义（1）国内出差：本公司职工因接洽业务、培训、开会等，须至工作所在地市以外当日不能往返者属之。（2）国外出差：本公司职工因

2、接洽业务、培训、开会等，须至其他国家者属之。2.一般规定2.1.出差申请2.1.1.国内出差（1）四职等（经理、副理）以下人员：A）出差人员应于出发前觅妥出差期间之职务代理人，并提前5日提出《出差申请单》（如为公司整体性业务需要则免填）；B）注明出差目的、行程、交通工具、差旅费预算，经部门经理核准并于出差前一日转送总务部报备后始得出发。（2）三职等（课长）以上人员：A）出差时间3日内者由分管副总经理核准。B）B）出差时间在3日以上者，由总经理核准。2.1.2.国外出差不分职等一律须经总经理专案批准。2.2

3、.出差报告2.2.1.国内出差（1）出差完毕返回公司后，应于三日内向单位主管提报《出差报告单》。（2）三职等以上人员或与其共同出差者免填写《出差报告单》，但必要时应口头报告其直接主管。2.2.2.国外出差（1）出差完毕返回公司后，应于七日内向单位主管提报《出差报告单》。（2）二职等以上人员填写《出差报告单》，向总经理呈报。3.出差旅费3.1.预支差旅费3.1.1.国内出差出差人于出差前须预支旅费者，应于出差期间可能需要之旅费金额范围内，于《出差申请单》内填写，经部门主管核准后，向人事单位报核，财务主管审核

4、后凭以向出纳单位领取预支款项。3.1.2.国外出差出差人得依目的地及出差时间需要，专案经总经理核准，原则上以美金为旅费预支计算标准。3.2.差旅费报支3.2.1.国内出差出差完毕返回公司后，应于三日内出具有关凭证，并填写《出差旅费支出明细表》，与出差之旅费单据并呈，经有关主管核准、财务主管审核，再向出纳结账，领取应补旅费或缴还预支旅费之余额。3.2.2.国外出差出差完毕返回公司后，应于七日内出具有关凭证，并填写《出差旅费支出明细表》，与出差之旅费单据并呈，呈经总经理核准，再向出纳结账，领取应补旅费或缴还预

5、支旅费之余额。4.旅费申报标准4.1.住宿费用4.1.1.国内出差（1）三职等以上人员：A）单人（按财务会计费用规定办理）；B）双人（按财务会计费用规定办理）（2）三职等以下人员：A）单人（按财务会计费用规定办理）；B）双人（按财务会计费用规定办理）4.1.2.国外出差（1）三职等以上人员（当地四星级以上饭店）；（2）三职等以下人员（当地三星级以上饭店）。4.1.3.住宿原则（1）三职等以下见同性职工，在两人同时出差至同一目的地时，应住宿双人房以节省费用。（2）出差申报住宿费用超出标准时，超支部分由出差人

6、自理。（3）住宿单据金额如少于标准金额时，按单据金额报支。（4）因业务需要，随同高职等人员一起住宿旅馆时，可按高职等人员住宿标准申报住宿费，但原则上应以最经济方式住宿。（5）国外出差应依据行程，由总务部按规定等级先代预订饭店房间；如临时变更行程，出差人亦应取得饭店等级证明。4.2.交通费用4.2.1.国内出差（1）飞机：A）三职等以上人员可乘飞机出差；B）三职等以下人员，除因实际需要，并经主管核准者外,不得搭乘飞机出差。（2）自备交通工具：A）出差人若自备交通工具（以汽车为限）可较为经济快速时，得事先提出

7、申请（申请单上务必注明该车当时之里程数），经部门最高主管核准后行之；B）其油料费用报支以市价为标准再乘以实际里程；C）油料费用报支时应附发票等证明单据，如单据金额低于申报标准金额时，则以单据金额核给；D）过路、过桥、停车费用亦可一并申报并应附上单据为凭。（3）乘车原则：出差距离较近时，应以乘坐公共汽车为原则，由住所至车站或机场亦同。（4）职工基于下列事由之一，报经单位主管核准可乘计程车：A）携带公物，不便乘坐公共汽车；B）前往没有公共汽车或公共汽车稀少地区时；C）招待宾客而有必要时；D）职工紧急公差时；注

8、：出差旅费上报支计程车之交通费用申请时，须在《支出证明单》上注明行程。4.2.2.国外出差（1）飞机：A）三职等以上人员可搭乘商务座舱或以上之等级；B）三职等以下人员（除特殊情况并经核准，可搭乘商务座舱等级外，均以搭乘经济座舱等级为原则）。注：护照费、签证费、机场建设费可按实际列报，并可以公费投保十万元旅行平安保险。（2）乘车（不分职等，按实际需要搭乘）。4.3.膳食费用4.3.1.国内出差参见财务会计费用管理规定4.3.2.