erp调研方案问题分析

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1、调研阶段总结报告主题:调研阶段工作总结报告时间:2014-4-15报告人:高伟1.调研描述1.1调研对象在此阶段调研过程中,我们主要从物流与供应链、OA两个模块入手,分别对采购中心、仓储物流部、营销中心、质量中心、战略中心、管理中心进行了调研,涉及人员15人次:采购中心:XXX仓储物流:马XX、尹XX;营销中心:王XX、王XX、曹XX、史XX、王XX、刘XX;质量中心:刘XX;战略中心:XXXX;管理中心:刘XX、于XX。1.2调研内容调研内容主要以各个部门日常的业务内容和所需单据为主,另外针对每个部门业务方面存在的问题作了相关了解。2.存在问题6/62.1调研对象回答问题方向性不强,

2、有错答、漏答、拿捏不准的环节;2.2调研记录表达不准确,条理性比较差,不能准确的记录关键信息;2.3调研记录多以文字出现,不够直观、简明。3.问题解析上述问题出现的原因主要是因为两个方面:(1)调研前期准备工作不充分在调研前期,调研人员没有与调研部门提前沟通调研内容,导致被调研对象在回答问题时准备不充分、有漏答错答想想(2)调研目的不够明确调研人员在调研时没有问题清单,导致后期调研记录与当时所要表达问题要求有偏差,出现调研记录漏记、错记的现象。4.解决方案方案一(问卷调研):1)调研人员与部门领导确认调研时间、调研形式(问卷);2)制作调研问卷(样件)、发放问卷至1)中部门领导,落实具

3、体责任人,确认回收问卷时间;3)回收问卷,梳理问卷信息,整理所需信息,完成确认。6/6优点:1)对于调研人员来讲,节省时间;2)被调研对象准备时间充分,对于工作流程和单据流转的信息可以与部门同事共同完成,信息准确度高。缺点:1)此项工作增加了被调研对象的工作量,使之带有反感情绪,不利于后期项目推动;2)实施人员与实际业务部门人员接触较少,不利于实施工程中的交流。方案二(实地调研):1)调研人员与部门领导确认调研时间,落实被调研对象,并向其下发调研问卷(同样件);2)实地调研,按照调研问卷思路调研,并作相关记录;3)确认调研记录、梳理流程,整理好记录与相关人员确认。优点:调研思路清晰,方

4、向明确,调研记录准确,实际业务内容与流程记录准确,便于作调研报告;缺点:1)主要记录工作由调研人员记录,信息在传递过程中可能会不准确;2)6/6此方案调研人员与被调研对象均需要参与,尤其对被调研对象来讲既要准备一次调研准备,又要进行一次实际调研。6/6调研问卷(样件)您的姓名:__________________所在部门:_________________所在科室:__________________担任职务:__________________联系方式:__________________填写时间:__________________1.部门基本信息所有岗位:对应人员:2.部门业务内

5、容1)业务内容:2)所涉单据:3.部门业务流程例1工作流程:例2单据流转4.目前您的工作过程中存在的问题以及相关建议?6/61)业务方面:2)流程方面:调研记录确认调研人员:调研对象:调研时间:6/6

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