行政办公物资管理规则

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1、行政办公物资管理规则1目的1.1加强对事业部范围内办公固定资产的管控力度，确保办公固定资产效益最大化。2目标2.1规范事业部范围内固定资产管理，提高办公固定资产的使用效率，最大限度的满足事业部范围内办公需要。3适用（阅读）范围XXXX事业部4职责4.1财经部为账务管理部门，负责所有办公设备设施的综合管理及财务监控：资金预算制定、帐务处理、台帐管理；4.2办公室为归口管理部门，负责行政办公物资的实物管理,并对办公设备设施的保管、使用、转移、调拨、外借、变卖、报废等工作进行监督与检查；4.3物管部为采购

2、管理和执行部门，负责办公设备设施申报计划的执行，具体见《采购计划管理规定》；4.4办公设备设施（如电脑、传真机、复印机）的日常维修工作由技改研发部负责；4.5各部门为使用保管部门，负责对部门内办公设备设施的安全运行和日常维护保养，负责建立使用台帐。5管理内容和标准5.1定义：办公设备设施指满足事业部有效运作和正常办公使用的各类固定性资产及其他用于办公的设施，主要包括：5.1.1电话（含移动电话）、传真机、对讲机、无限网卡等通讯工具；5.1.2台式电脑、笔记本电脑、掌上电脑、商务通等数据处理设备；5.

3、1.3一体机、打印机、绘图仪、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、U盘、外置光驱等各类计算机外部设备；5.1.4复印机、碎纸机等文件处理设备；5.1.5照相机（包括数码照相机）、录像机、摄像机等影像设备；5.1.6录音机、录音笔、DVD(VCD)播放机、电视机、投影仪等视听设备；5.1.7办公卡座、实木桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具；5.1.8其他用于办公的设备，其中2000（不包括2000）元以下作为低值易耗品进行管理，2000元以上的作为行政办公固定资产进行管理。5.2配置5.2.1部门基本配置：共

4、用电脑1部、传真机1台、打印机1台；5.2.2职能部门负责人：电脑1台/电话1部/大班台、班椅1套/班前椅2张/文件柜1个/部门重要资料保险柜1个等；5.2.3职能部门主管及以下管理类员工：电脑两人共用1台；5.2.4生产及专业管理部门负责人根据实际工作需要,经事业部领导批准后按一定原则配置；5.2.5生产及专业管理部门主管及以下管理类员工:4人共用一台电脑；5.2.6特殊情况和领导批示例外。5.3使用5.3.1各部门在使用办公设备设施资源前，要求设卡（见附件三）建帐，规范管理，保证卡、帐、物相符。

5、对办公设备设施资源要妥善保管，责任到人。5.3.2责任人转换岗位必须在办理办公设备设施交接手续后方可离岗，如调离、调动后新岗位由于工作需要要求随身携带电脑，必须先报办公室批准后，填写《办公物资调配通知单》（见附表2），方可办理办公设备设施异动调配手续。5.3.3调出事业部的员工，所使用办公设备设施资源必须办理退回手续。各部门不得私自将办公设备设施资源外借，如确需外借，必须在办公室办理外借手续。各部门必须定期做好办公设备设施资源的维护、保养工作，尽可能延长办公设备设施的使用寿命。5.3.4事业部办公室

6、必须严格控制办公设备设施的调配和流向，不定期对所属管理资产的使用部门实物台帐进行核对，以保证实物台帐的一致性；不定期对所属管理资产进行实物清查，保证实物台账与资产的一致性。5.4报废使用部门对固定资产的报废提出申请，并填制《行政办公物资报废审批表》，经办公室审核，财经部复审，报公司领导审批后，由物管部进行处置。6工作标准任务名称任务程序、重点及标准责任人考核人时限相关资料物资统筹调配程序各部门根据实际情况提出办公固定资产调配申请。各部门办公室不定期办公物资调配通知单办公室对申请部门实际情况调查，根据

7、现有物资使用分布情况进行调配，填写《办公物资调配通知单》。行政副主管办公室负责人两个工作日原使用部门和拟调入部门按《办公物资调配通知单》执行，如有异议提出书面意见到办公室。各部门办公室一个工作日重点物资调配必须根据实际工作需要和公平的原则进行，各部门严格按办公室调配通知执行。标准执行率100%物资报废各部门根据实际情况，对行政办公物资实施报废处理，由各部门填写《行政办公物资报废审批单》，办公室行政副主管会同相关专业（业务）部门现场核实后，出具报废意见，履行报废申报手续。行政办公物资报废申请单7检查与

8、考核7.1严禁侵占行为，违者按公司制度处理；7.2因使用或操作不当造成人为损毁的，按相关制度予以考核。8相关表格8.1.《行政办公物资调配通知单》8.2.《行政办公物资报废审批表》行政办公物资调配通知单物资名称数量设备状况原使用部门原使用人原责任人拟调配部门使用人责任人调出部门负责人意见调入部门负责人意见办公室负责人意见备注注：本单一式四联，分别存于原使用部门、调入部门、办公室、财经部。行政办公物资调配通知单物资名称数量设备状况原使用部门原使用人原责任人拟调配部门使用