文秘类专业2013年山西省中等职业学校对口升学考试大纲

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1、2013年山西省中等职业学校对口升学考试大纲文秘类专业本考纲是以国家中等职业学校文秘专业教学指导方案为依据，以中等职业教育国家规划《计算机录入与排版技术》（高等教育出版社，2008年8月第2版）、《应用文写作基础》（高等教育出版社，2008年9月第2版）两本教材为基础，参考文秘相关工作对从业人员的知识及技能要求制定的。一、考试对象山西省中等职业学校对口专业应、往届毕业生。二、考试总体要求第一部分计算机录入与排版技术了解字体、字号；了解纸张与开本；了解排版版面、版面结构及使用；掌握用word进行英文信函、信封排版的技能；熟悉汉字几种输入方法；熟悉汉字的构成；了

2、解字根在键盘上面的分布；熟练掌握五笔字型汉字输入规则；掌握五笔字型末笔字型识别码的使用；掌握五笔字型词组的输入规则；掌握容错码和Z键的使用；掌握文字版式处理；掌握表格版式处理；掌握插图版式处理；掌握文稿书写和标点符号的正确运用；掌握校对工作流程、要求、方法和校对符号的使用；熟悉模板的创建和使用；了解用word浏览网络文件、创作web页和管理web页的方法；了解web页的应用以及预览；了解web页的发布；熟悉Word发送邮件；了解Word文档的安全设置；掌握自动校对功能的使用；掌握使用自定义词典校对；掌握文件内容比较与文件内容合并的方法。第二部分应用文写作基础

3、了解绪论和应用文写作基础知识，熟悉行政公文、传播应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文的基本知识，并能熟练地撰写行政公文、传播应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文。三、考试内容要点第一部分计算机录入与排版技术（100分）1.英文文档操作（20分）（1）字体、字号及其作用。（2）纸张与开本。-10-（3）版面的组成及结构。（4）英文便函、信件及信封的排版。2.五笔字型汉字输入法（40分）（1）常用汉字编码的分类。（2）汉字输入法及其分类。（3）汉字的结构。（4）字根在键盘上的分布。（5）五笔字型汉字输入规则和词组输入规则。（6）末笔字型识别码的使用。

4、（7）重码、容错码和Z键。3.Word字处理软件排版（30分）（1）文字版式、表格版式与插图版式的处理。（2）标点符号的使用要求。（3）校对工作流程和要求。（4）校对方法及校对符号的使用。（5）Word模板的应用。（6）Word文档的网络功能及使用。（7）Word的邮件合并功能及使用。（8）Word文档的安全设置。4.文档字符的校对处理（10分）（1）Word自动校对功能的使用。（2）使用自定义词典校对。（3）文档内容的自动比较。第二部分应用文写作基础（200分）（注：此门课程删掉了法律应用文和涉外应用文两章节以及其他单元的部分章节）1．绪论（10分）（1）

5、理解应用文的基本概念及其作用。（2）了解应用文的分类情况。-10-（3）掌握应用文的一般特点。2．应用文写作基础知识（15分）（1）了解文章的基本要素。（2）掌握应用文主题表现的方式。（3）了解应用文写作的结构要素与要求。（4）掌握应用文运用语言的要求。3．行政公文（50分）（1）了解行政公文的概念、种类。（2）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要的概念及使用范围。（3）掌握通报的特点。（4）理解报告与请示的文体区别。（5）了解会议纪要与会议记录的区别。（6）熟练撰写通知、通报、报告、请示、函、会议纪要，要求书写规范，符合文体要求。4．传播应用文（

6、25分）（1）了解消息的概念、分类，掌握消息特点。（2）理解广播稿、专访和录音报道的概念，掌握广播稿的特点。（3）了解演讲稿的概念、分类，掌握演讲稿的特点。（4）熟练撰写消息、广播稿、演讲稿，要求书写规范，符合文体要求。5．经济应用文（20分）（1）了解意向书的概念、种类和特点。（2）了解经济合同的概念和种类，掌握经济合同的特点。（3）了解说明书、广告的概念、种类和特点。（4）理解经济合同和意向书的区别。（5）熟练撰写意向书、说明书、广告，要求书写规范，符合文体要求。6．事务应用文（50分）（1）熟悉事务应用文的概念、种类、特点。-10-（2）熟悉和掌握证明

7、信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结、会议记录、简报、调查报告的结构、格式和写法。（3）理解计划、总结、会议记录、简报、调查报告的特点。（4）能熟练、规范地撰写证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结。7．礼仪应用文（30分）（1）理解礼仪应用文的概念和特点。（2）掌握欢迎词、欢送词、开幕词、祝词的特点、格式和写法。（3）能熟练地撰写欢迎词、欢送词、开幕词、祝词，要求书写规范，符合文体要求。四、考试形式及试卷结构1.考试形式闭卷，笔答。考试时间为150分钟，试卷满分为300分，其中《计算机录入与

8、排版技术》部分试卷满分100分，《应用文写作基础》部