物业管理有限公司-人事行政管理制度

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1、光大物业管理有限公司管理体系文件GDWY-QEC-BG-012004A/0目录1.2004年度质量目标展开表2.行政办公室职责3.行政办公室人员任职条件与岗位职责4.行政办公室工作流程图5.工作要求6.行政管理制度6.1会议管理规定6.2文件管理规定6.3证件、图书、档案管理规定5.4印章管理规定6.5机动车辆管理规定6.6乘坐出租车管理规定6.7员工就餐管理规定6.8工服管理规定6.9日常报销管理规定6.10资源节约管理规定6.11制订各类计划/总结的管理规定6.12物资采购及管理控制程序6.13行政表格清单及样表7.人事管理制度7.1总则7.2招聘与辞退管理规定7.3考勤

2、制度7.4分配制度7.5福利管理规定7.6奖惩条例7.7员工培训制度7.8员工考核制度91光大物业管理有限公司管理体系文件GDWY-QEC-BG-012004A/07.9附则7.10人事表格清单及样表8.环境因素清单91光大物业管理有限公司管理体系文件GDWY-QEC-BG-012004A/01.年度质量目标展开表CJ-BG-018编号：序号质量目标目标值落实措施计划完成时间责任部门检查部门备注91光大物业管理有限公司管理体系文件GDWY-QEC-BG-012004A/02.行政办公室工作职责1.负责管理体系的策划、运行.改进的归口管理;2.负责组织编制、评审修订管理体系文件

3、；3.负责文件的控制，负责收集、登记、更新、传达适用的法律法规和其他要求的文件及其管理；4.负责公司记录的归口管理:a)负责形成公司“记录一览表”;b)负责编制公司通用记录格式;c)负责指导、监督各部门记录表格的形成、使用。5.负责推动管理方针的贯彻及管理目标、指标的完成a)通过会议、培训等方式宣传管理方针、目标指标；b)将质量目标分解至相关部门并组织制定落实措施；c)监督目标指标落实及完成情况。6.负责公司信息交流与沟通的归口管理工作a)办公会b)文件传阅c)信息沟通7.负责人力资源管理的归口管理和培训工作a)人事b)劳资c)培训需求的调研，培训工作的组织、实施及有效性评价

4、；d)人员教育、培训，技能和经验记录的形成。8.负责组织各部门识别、评价、确定、更新环境因素。9.负责公司服务、环境运行活动的监督检查，负责内审和管理评审的组织工作；10.负责工作环境的监督管理11.负责公司办公设备、用品的采购管理a)采购b)库房管理91光大物业管理有限公司管理体系文件GDWY-QEC-BG-012004A/0a)物品发放12.负责公司设备设施的综合管理；13.负责参与新物业项目的筹备工作；14.负责顾客满意的监督测量；15.负责识别并实施公司各项持续改进活动，包括对不符合、纠正预防措施的归口管理；16.负责组织公司相关数据的收集、分析和利用；17.负责公司

5、行政后勤管理工作。91光大物业管理有限公司管理体系文件GDWY-QEC-BG-012004A/03.行政办公室员工任职条件与岗位职责岗位岗位职责任职条件行政办公室主任a)负责制定人力资源的发展规划和年度计划；b)协助公司领导对中层管理人员的晋升或调整；c)负责制定员工的发展培训计划；d)负责提出薪酬体系建议；e)负责制定绩效考核具体指标和考核办法；f)负责制定制定福利政策；g)负责人力资源整体管理工作；h)负责督促检查公司决定的执行与落实；i)负责拟定公司人事行政各项规章制度；g)协助各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标；k)负责组织起草各类公文函件并审核待签发的文稿；l

6、)负责筹备股东会、董事会、总经理办公会会议的召开；m)负责协调、平衡各部门之间及公司内外的关系。n)负责本部门团队建设。1.具有大专以上或同等学历；2.具有三年以上人事行政工作经验；3.具有高度的责任感和严谨的工作态度；4.具有较强的沟通协调能力和独立解决问题能力；5.对物业经营略微了解。人力资源管理岗a)协助组织员工招聘,负责员工入职、转正及离职手续；b)协助办公室主任制定培训计划；c)负责组织员工培训；d)负责考勤管理及工资的发放；e)负责办理员工档案、社会保险事项；f)负责人事档案的管理；g)协助制定福利制度，制作员工各项福利报表；h)协助编写人力资源管理制度。1.具有

7、相关专业大专以上学历；2.熟悉国家劳动法律法规3.具有一年以上人事工作经验；4.为人正直、原则性强、沟通协调能力较强。91光大物业管理有限公司管理体系文件GDWY-QEC-BG-012004A/0岗位岗位职责任职条件行政管理岗a)负责各类公文的起草,指导、监督、检查各项决议的落实；b)负责会议的安排及记录；c)负责行政档案的管理；d)负责公司内外部信息收集及信息沟通；e)负责印章及公司证件的管理；f)负责员工餐饮管理；g)负责行政文件的签收、呈送、分发；h)协助编制行政管理制度并整理公司各部门制度；i)