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时间:2018-09-16
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1、浅谈电子文件的归档与管理工作【摘 要】信息化以及现代信息技术的快速发展,使越来越多的信息资源以电子形式存在,使档案的载体形式发生了根本变化。本文在分析了电子文件特性的基础上,从对电子文件的鉴定方法、归档流程等方面提出了建议,并就归档后电子档案的管理进行了阐述。【关键词】电子文件;归档;管理【abstract】therapiddevelopmentofinformationizationandmoderninformationtechnology,whichmakesmoreandmoreinformationresourcesexistinelectronicform,andmakes
2、thevectorformoffiletoafundamentalchange.basedontheanalysisofcharacteristicsofelectronicdocuments,theadviceaboutidentificationofelectronicdocumentsandthearchivingprocessarebroughtforward,andthemanagementofarchivingelectronicfileisexpoundedinthearticle.【keywords】electronic浅谈电子文件的归档与管理工作【摘 要】信息化以及现
3、代信息技术的快速发展,使越来越多的信息资源以电子形式存在,使档案的载体形式发生了根本变化。本文在分析了电子文件特性的基础上,从对电子文件的鉴定方法、归档流程等方面提出了建议,并就归档后电子档案的管理进行了阐述。【关键词】电子文件;归档;管理【abstract】therapiddevelopmentofinformationizationandmoderninformationtechnology,whichmakesmoreandmoreinformationresourcesexistinelectronicform,andmakesthevectorformoffiletoafun
4、damentalchange.basedontheanalysisofcharacteristicsofelectronicdocuments,theadviceaboutidentificationofelectronicdocumentsandthearchivingprocessarebroughtforward,andthemanagementofarchivingelectronicfileisexpoundedinthearticle.【keywords】electronic浅谈电子文件的归档与管理工作【摘 要】信息化以及现代信息技术的快速发展,使越来越多的信息资源以电子形
5、式存在,使档案的载体形式发生了根本变化。本文在分析了电子文件特性的基础上,从对电子文件的鉴定方法、归档流程等方面提出了建议,并就归档后电子档案的管理进行了阐述。【关键词】电子文件;归档;管理【abstract】therapiddevelopmentofinformationizationandmoderninformationtechnology,whichmakesmoreandmoreinformationresourcesexistinelectronicform,andmakesthevectorformoffiletoafundamentalchange.basedonthe
6、analysisofcharacteristicsofelectronicdocuments,theadviceaboutidentificationofelectronicdocumentsandthearchivingprocessarebroughtforward,andthemanagementofarchivingelectronicfileisexpoundedinthearticle.【keywords】electronicdocument;archive;management随着现代信息技术的发展,电子文件的大量产生已使档案的载体形式发生了变化,从纸制载体向新型材料载体
7、转变。传统的档案管理对象也发生了变化,电子文件已逐渐成为档案管理工作的重要管理对象,档案管理模式也从传统的管理方法逐步向现代化管理方法转变。采用新型的管理模式,利用现代信息技术,探索并掌握电子文件管理与保护的新方法,已成为当今档案管理工作的重要环节。1 电子文件的特性电子文件是指被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的文件。1.1 电子文件信息与存储载体的可分离性。传统文件的信息是固定在某一载体上,信
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