综合管理部质量手册

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1、3综合管理部3.1部门工作职能p$~k.amnj€c'3.1.1综合职能qpmh$?'_avm}h1、协调中心各部门工作运转程序，拟订并组织实施中心工r+uotg~2p4g0b作制度。"]&sn_fs!ty!_+:2、负责制定中心办公和会议制度，协调安排中心办公和重要会议的组织工作。1v^i`?seuja&4w{?3、负责中心内外有关部门的联系协调及文件管理工作。v`pq5/~j7:fen't4、负责中心年度工作总结、年度工作计划的汇总，重大事项的收集和整理工作。)3v]skptw/{6b#lb€=o}e2$lchy0ya49h3.1.2文

2、书职能d}#a}3a"-n1、负责中心的文电收发、运转及公文督办工作。k.zuhe8xfmz-'xb2、负责中心的机要保密工作。fgt[ohbp,f0c/v

3、23、负责中心文件管理及各种资料的收集分发工作。wi${=15y%n9%4、负责中心文印工作。i(k{;ez;rngvw?bil3.1.3人事管理职能^elhetksuw_=}d+1、制定公司人事管理制度，组织、协调、监督人事制度的落实。2、协助劳动派遣公司与员工劳动合同的签订。=jn/bnas6@~e*%,gilyp3'w[*evm@be[va5yj(c93、及时准确对现有人员工资报

4、表进行制定并审核。4、协助派遣公司处理解决员工劳动纠纷等问题。5、提供各类人力资源统计数据。84?n7z&

5、l6$3tyt4j3.1.4档案管理职能.k=gsh9n+{/~h€n,pc1、负责中心文秘档案的管理。(q{gi~p!qm,o=xb2、统一管理中心公文和业务档案。"%mxek)nk:-1v)&3.1.5后勤服务工作职能bh+y#}xuwzi2%1、负责固定资产、办公用品和公共设施的管理。k/7_4]h.en$gznt2、负责中心职工福利和生活服务工作。k"/}w

6、

7、u@6i3.1.6办理领导交办的其他工作k^eh`k't@yqfiv*irt8

8、xy(?hxzqgk/hl3hg'3.2部门岗位设置图经理1人行政主管1人人事主管1人843.3岗位职责3.3.1部门经理岗位职责1、学习当前国家方针、政策，贯彻落实公司的各项工作指令；深入基层调查研究，掌握第一手资料，为总经理工作决策提供可靠依据。2、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。3、协助总经理处理日常工作，当好参谋和助手，做好各部门之间的协调工作。4、主管公司人事工作，根据总经理的指示做好员工的接受、调查、辞退、考核等管理工作。5、负责公司对外联络，做好集团内的宣传工作。6、做好员工的管理及思想教育工作。7、完成总经理交办的其它工作。3.3.

9、2人事主管岗位职责1、贯彻执行国家、地方政策法规，建立健全人事管理制度。 2、汇总各部门考勤等报相关部门，确保工资按时发放。3、根据公司发展需要，深入基层调查研究，及时与各项目部沟通制定工资方案，为领导工作决策提供可靠依据，在新员工试用期内及时准确将员工上岗通知单整理给派遣公司，以便及时签订劳动合同。4、作为用工单位劳动纠纷不可避免，及时化解并依照法律法规及规章制度处理纠纷。845、每周对员工花名册内容进行更新，对新员工资料进行录入并对员工需更新的资料及时更新。6、对入职、离职、岗位变更等人力信息及时统计更新。3.3.3行政主管岗位职责1、负责来文来电、来函登记，并经办公室经理

10、阅签后送领导批示或转有关部门办理。2、协助领导组织办公例会及领导召开的其它会议，做好会议记录，并做好会议决定的传达工作。3、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨的消耗。建立健全档案管理制度，借阅制度，并认真执行。4、负责行政文件的行文、登记、整理归档工作。5、协助其他各部门安排员工工作、学习、生活管理工作。6、及时完成领导及各部门交办的其它任务和各种应急事务。3.4工作程序3.4.1部门经理工作程序1、日常工作：①根据部门经理工作职责对本部门、本系统工作全面负责，并保证分工明确，使各项职责落实到具体岗位；②协助中心领导贯彻落实例会决定；督促检查各部门各项工作执行情况；③做好

11、总经理和各部门的信息传递工作；84④及时、准确传达上级指示并贯彻执行；⑤代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；⑥负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向中心主任报告工作；⑦完成其他临时性的工作任务。2、行政工作：①负责制定办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行；②负责上呈、下达和综合协调工作；负责组织本单位主要会议纪要、计划总结材料的汇总；③负责文件的管理控制工作，组织实施本部门的体系运行工作，对主责程序运行情况进行检查、监控；④组织安排会议的筹备工作；⑤组织起草公司