档案管理2011工作总结及2012工作计划

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1、2011年度工作总结及2012年度工作计划2011年度工作总结:转眼间2011年即将结束, 经过一年来的不断学习,以及领导、同事的关心和帮助,已经完全融入到了西乌金山电厂这个集体中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应档案管理工作的特点  档案管理是企业的一个重要组成部门,电力企业基建期的档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划

2、、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料,这就决定了档案管理工作的繁琐性。在这一年里,与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。二、加强学习,注重自身素质修养的提高  在这一年里通过学习,不断提高了自己的工作水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。对档案工作,能够提前思考,做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做

3、事先做人,努力做好日常工作  基建期档案管理,工作情况如下:1、前期纸质文件方面:电厂一期2×150MW项目的前期文件constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T516

4、1.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations104份,二期4×350MW扩建文件2份,风电项目文件3份已保存归档,编制电脑索引目录,重要文件扫描保存;2、招投标、合同方面:第一批、第二批、第三批、第四批、第五批主要辅机及服务采购招标文件共90卷(其中第一批27卷、第二批27卷、第三批16卷、第四批20卷、第五批招标文件21卷),

5、投标文件105卷(第一批32卷、第二批23卷、第三批15卷、第四批14卷、第五批21卷)各类主要施工机械投标文件齐全,设备中标通知书95份。合同及技术协议167份。3、图纸、联系单方面:截止今年施工图累计618套(土建155套、热机98套、电气87套、运煤59套、水工54套、暖通51套、热控44套、化学37套、除灰22套、除渣8套、岩土1套、结构1套、工程测量1套);锅炉厂家图纸累计86套,汽机厂家图纸108套,空冷岛图纸11套;图纸、联系单、设计更改通知单、会议纪要等均及时下发并做好登记按专业保存;4

6、、设备资料方面:将设备厂家开箱资料严格按照《科技档案案卷构成一般要求》及《文件整理细则》规定进行分类,截止目前整理设备资料115卷{91(燃料专业)21卷,92(锅炉专业)19卷,93(汽机专业)10卷,94(电气专业)56卷,96(化学专业)3卷,990(采暖专业)6卷}。电脑录入索引目录,案卷内均有卷内目录。5、管理制度constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~D

7、L/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations方面:电力建设项目档案管理遵循集中统一管理、统一领导、统一的规章制度、确保档案

8、的完整、准确、有序、规范、安全的管理制度。对档案管理制度进行完善,确保档案管理工作井然有序的开展。  总之,我将更加努力工作,不断提高自身素质及工作能力。2012年度工作计划:一是改善工作环境,提高工作效率,保证日常管理工作的顺利进行;二是做好各项重大活动,非纸质档案材料的收集归档工作,单位各部门要严格按照《归档范围》的规定完成档案材料的移交任务,基建期各部门档案归档范围(见附件1)。三是综合档案室除完成正常接收、提供利用任务外,加大对外宣

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