浙江省测绘单位测绘成果及资料档案和保密工作监督 …

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1、黑测发〔2011〕166号黑龙江省测绘地理信息局关于下发《黑龙江省测绘成果及资料档案管理考核办法》的通知各(市)地测绘行政主管部门,省农垦总局测绘管理局:现将《黑龙江省测绘成果及资料档案管理考核办法》印发给你们,请遵照执行。二〇一一年十二月十五日抄送:省法制办,局领导,办公室,行管处,地图处,成果处,基础测绘处,质检站,仪检站,各测绘单位。打字:王晓晨校对:李春燕共打印530份8黑龙江省测绘成果及资料档案管理考核办法第一条根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》及《测绘资质管理规定》有关规定

2、,结合本省实际,制定本办法。第二条对于初次申请测绘资质、测绘资质升级、测绘资质年度注册和测绘资质日常监管中测绘成果及资料档案管理的考核工作,适用本办法。第三条省测绘地理信息行政主管部门负责初次申请乙级、乙升甲级、丙升乙级、甲乙级测绘资质年度注册、全省测绘资质日常监管的测绘成果及资料档案管理考核工作。市(县)测绘地理信息行政主管部门负责本行政区域内初次申请丙(丁)级、丁升丙级、丙丁级测绘资质年度注册、本地区测绘资质日常监管的测绘成果及资料档案管理考核工作。第四条各级测绘地理信息行政主管部门对测绘单位测绘成果及资料档案管理的考核工作,应当遵循公

3、开、公平、公正原则,遵守廉洁从政的各项规定。第五条初次申请测绘资质或测绘资质升级的单位,应当按本办法第三条规定,主动向相应测绘地理信息行政主管部门提出考核申请(见附件)。测绘地理信息行政主管部门在申请单位自查自评的基础上,按相应要求进行考核(见附件)。第六条各级测绘地理信息8行政主管部门在测绘资质年度注册和测绘资质日常监管中,应当对测绘资质单位的测绘成果及资料档案管理进行考核。第七条在进行实地考核时,测绘地理信息行政主管部门应当组成由2名以上人员参加的考核组,填写考核表。考核表应当由考核人员和被考核单位负责人签名,存档备查。第八条考核结果分

4、为“合格”或“不合格”。考核分数达到75分(含)的为合格,否则为不合格。考核合格的,由负责考核的测绘地理信息行政主管部门发给“证书”(见附件)。考核不合格的,应当下发“整改通知单”。对于测绘年度注册和测绘资质日常监管中存在的问题,测绘单位应当自接到整改通知单之日起一个月内整改完毕;对于初次申请测绘资质和测绘资质升级中存在问题的,原则上自评定为“不合格”之日起三个月后方可重新提出考核申请。初次申请测绘资质的单位经考核合格,但超过1年未取得相应测绘资质证书的,再次提出申办测绘资质时需重新考核。第九条测绘地理信息行政主管部门对于测绘资质年度注册、

5、测绘资质日常监督检查中发现的问题,应当向被考核单位下达整改通知单(见附件)。被考核单位逾期未整改或整改后仍不符合规定的,在测绘资质年度注册中予以缓期注册。第十条考核中发现存在提供虚假考核材料及违法违规行为的,依照《测绘资质管理规定》及有关测绘法律法规予以处理。附件1:8测绘成果及资料档案管理考核申请表单位名称通讯地址邮政编码考核类别初次申请测绘资质()级申请测绘资质由()级升()级档案分管领导保密分管领导档案管理人员保密管理人员联系人电话电子邮箱申请单位自查情况:(申请单位盖章)自查分:自查结论:年月日考核组意见:考核分:考核结论:考核人员

6、签名:年月日考核单位意见:(测绘行政主管部门盖章)考核单位主管领导签名:年月日附件2:8测绘成果及资料档案管理考核表编号:黑测档考字()第号考核项目与考核内容评分细则考核办法自查分考核分组织机构管理人员管理制度30分机构、人员岗位责任制(10分)1.设置档案、保密工作机构的各得1.5分(两个机构可以分设,亦可以合一)。2.设档案管理员的得2分;涉密计算机专人使用的得2分。3.建立档案、保密岗位责任制的得3分。根据机构设置、人员配置和建立岗位责任制的文件和实地检查进行考核分管领导定期检查整改隐患(10分)1.明确档案、保密分管领导的得3分。2

7、.开展教育的得1分;开展检查工作的得1分。3.采取有效措施积极排除、整改失泄密隐患的得5分。根据领导具体分工的文件及对档案、保密进行检查的有关记录考核制度建设(10分)1.测绘成果档案和保密管理规章制度(包括库房、交接、借阅、保密、销毁、检查、涉密计算机、涉密计算机网络、保密应急预案、涉密数据的管理制度),有一项得0.9分。2.制度公示的得1分。根据检查相关文件进行考核设施建设20分库房要求(10分)1.设有适宜测绘成果储存的介质和库房的得5分(甲、乙级测绘单位应当设有专门的档案库房。)2.库房设有铁门、铁窗、铁柜、监控设备的得5分。(监控

8、设备可以照到的门不要求铁门,一层和顶层及靠窗可以上人的必须安装铁窗,铁柜最低要求是铁制带密码锁的柜。)根据实地检查情况进行考核档案装具(10分)1.用标准档案盒(纸质)装具或抽屉

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