使用沟通技能的目的课件

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1、使用沟通技能的目的：认识自己作为管理人员应担任的角色，并能随时代变迁，适应自己职责的改变；明白工作上使用沟通技巧的重要性；明白三项基本沟通技巧的效用；掌握机会，在日常与人交往之中，善用所举的技巧；本课程所介绍的各种技巧可以帮助你：了解自己作为管理人员所扮演的角色。更有效的与他人沟通。改善与他人关系。管理人员面对的挑战1、时移世易以往，我们只能举头望明月；现在，人类已经可以在月球漫步。三十多年前要放置一副电脑需要一个大房间，现在我们已经有手提的微型电脑。事物不断变化，而且速度惊人，正影响生活的各个方面，在工作方面亦

2、不例外。由於世界性竞争激烈、科技不断进步、员工背景不一，今天的商业运作与以往的已经是大大不同。以下各方面都反映出这些转变：市场需要更高品质的产品。需要以更少资源制造更多产品。更注重为顾客提供妥善的服务。2、角色转变作为管理人员，你扮演的角色也已经转变，比以前更富挑战性。除了每日负责管理工作，如运用有限的资源、解决纠纷及确保工作按时完成等等以外，今天的管理人员还要肩负很多其他的职务。要确保在一个不断变化的工作环境中取得成功，每个机构都需要工作效率高的管理人才。3、职责转变无论你的职衔是董事、监督、经理、主任、组长、

3、或者是秘书，你的职责范围都不断转变。如果我们单单只是注重效率，把事辨好，这样是不足够的。今天，领导有方的管理人员也要：辅导员工，发展员工的潜能舆别人合作，群策群力建立团队主持会议解决难题采取主动应付一切转变接受新职责监管下属分配下属的工作作出决策激励员工分析及策划订立及检讨目标支持员工的创新意念鼓励员工积极参与建立信心，使员工投入工作4、挑战管理人员并不是单独工作的，他们要与其他员工同心协力，完成工作，在不同的情况下，跟机构内不同职别的人员、各式各样的人共事。例如：一位年轻的管理人员领导一个工作小组，而小组主要由

4、资深的公司员工组成。一位专责小组负责人与一组人员合作完成计划，这小组的组员来自公司内不同职别。一位充满干劲、领导有方的管理人员，与一位有才华但欠缺动力的员工讨论工作绩效的问题。公司委派一位从没有管理经验的人员负责带领专责小组，领导一班同事及管理阶层人员。由於更改系统的缘故，一位不熟悉电脑操作的主管要舆电脑软件供应商合作。一位小组负责人希望与部门经理讨论一个改善生产力的建议。你有没有遇过以上的情况呢?在日常与人交往之中，你有没遇到类似的挑战呢?你在不同情况下舆不同的人一起工作，遇到挑战时，就必须用适当的人际关系技巧

5、去处理。最重要的是要耐心地去了解与你一起工作的人，如下属、同事、上司、供应商及顾客。如何面对挑战试看以下情况：你知道属下的一位生产线上的员工，非常不愿意改变目前的工作方式，你要耐心地聆听他的意见，并协助他接受新的工作步骤。你知道一位同事非常能干可靠，所以你和他合作得十分顺利，三言两语就能把工作交代清楚。如果你对其他员工一无所知，又会怎样呢？?试向对方发问问题，然後耐心聆听，便可使双方的沟通更加有效。当然，你无须成为业余心理学家，只需要用一点时问发问、聆听和观察。同时，如果可以的话，可预先计划沟通的步骤，成功与否往

6、往就有赖这番准备工作。成败之别成功的管理人员无论在甚么情况之下，都可请别人帮助，或与别人合力完成工作。通常他们成功的地方，在於能够掌握良好的沟通技巧，据研究调查显示，工作有效的主管人员有以下特点：邀请其他员工提供资料及发表意见，使员工更乐意承担责任；辅导员工，在表现良好的时候加以鼓励，从而激发他们的潜能；增加员工的自信，以激励他们努力工作；总结资料，以确保员工明白工作的性质及同意进行的方法；订下跟进工作的日期，以监察工作进展，专心聆听及作出适当反应，以表示关注及重视对方；经常提供肯定的意见，教员工如何改善，以保持

7、目标清楚明确，维持效率极佳的工作表现。使用上列及其他沟通技巧，对於你成为一位成功的管理人员，是十分重要的因素。这些技巧可使你更快捷地解决问题、把握机会、建立一个群策群力、生产力高的工作小组。沟通管理学提出一些沟通技巧，助你与机构内每个职位的人员，发展或维持友好合作、群策群力和有建设性的工作关系。沟通管理学向你说明与别人沟通的成功之道，为你提供面对挑战所需的技巧。成功之道第一个基本原则：维护自尊、加强自信。要清楚明确要充满诚意第二个基本原则：专心聆听，表示了解对方感受。表示了解对方感受及明白说话的内容第三个基本原则

8、：要求帮助解决问题。徵求意见，将意见进一步发挥给舆支持，也要对方承担应有责任第一个基本原则：维护自尊，加强自信自信就是“对自己感到满意”，通常对自己有信心的人都会表现得有毅力、能干、而且易於与人合作。你要维护员工的自尊，小心避免损害对方的自我价值感，尤其在讨论问题的时候，你只要针对事而不针对人，便可维护员工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们的能力充满信心、把他们看作能干