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时间:2018-09-15
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1、关于修订员工职位说明书的通知公司各部门:根据公司印发的《北方物业开发有限公司职位说明书管理办法》(以下简称《办法》),公司将于近日起对员工职位说明书进行梳理。随着新的《劳动合同法》的出台,职位说明书将成为公司人力资源、劳动合同管理的重要依据,请各部门/项目给予充分的重视,认真填写。请公司各部门/项目根据《办法》规定,按照本部门/项目现有职位的实际情况,依据《办法》规定的职位说明书模板重新编写、修改员工职位说明书,并将电子版于2007年10月12日之前交至综合管理部进行审核。一、填写职位说明书需注意的几个要点:1、语言精确,杜绝模棱两可。职位职
2、责描述尽量使用动宾结构的句子,注意用词的准确性,尽量避免“负责***工作”等笼统的表述形式。(具体的动词库见附件一)2、客观真实,坚持实事求是。职位说明书必须真实准确地反映任职者的工作内容和特点,不能故意夸大和缩小3、内容全面,切勿以偏盖全。对管理者而言,工作职责不仅仅局限于本职业务工作,人员管理、沟通协调工作也是其重要的工作职责,业务工作并不能代替其全部工作职责。4、以职位为中心,避免对号入座。不能把任职者现在从事的工作作为本职位的全部职责,更不能把任职者现在的资质作为本职位的任职要求。5、坚持流程梳理,避免职能交叉。每个职位只需撰写一份职
3、位说明书,如果工作职责60%8以上发生重叠,将会被视同为一个职位。对于同一职位不同级别的情况,只需在任职资格上进行分类即可。二、职位说明书的写法1、职位说明书的主要结构(1)基本信息:职位名称、所属部门、职位等级、任职人、职位主管、直接上级、下级人数、主管签字、任职人签字、签订日期、编写日期等。(2)任职要求:教育背景、工作经验、所需能力和专业技能、资格证书等。2、职位职责职位目的:以非常概括的语言描述出本职位的工作情况。职位目的和职责的一般写法:为了(…目的)+在(…范围内)+做什么(…动作/行为)+结果(…保证/确保)。3、任职条件在填写
4、本部分时,一是要结合公司实际(工作需要、目前状况)确定职位要求;二是要适当兼顾公司未来发展需要。(1)学历:是指胜任本职位工作的最低学历要求。(统一口径,如:大学本科毕业,而不能大本、本科、大学等)(2)资格证书:可用等级证书或执业资格证书表示(也可用职称表示),如英语六级、物业管理人员上岗证等。(3)工作经历:包括三个方面,不同职位可选择或全部填写。一是参加工作最低年限(工龄);二是专业工作最低年限(专业工龄);三是在上一职位任职最低年限(任职年限)。(4)专业知识:是指从事本职位工作所必须具备的专业知识。8(5)业务了解范围:是指从事本职
5、位工作所应了解的相关业务情况。(6)能力要求:是指从事本职位工作所应具备的能力要求。在填写时,一要填写主要能力。二要准确用好限定词,如中层是较强,一般是一定,但实际技能一般可能超过中层(计算机操作能力)。三要具有对应关系,在填写职责时,如对于某一个职责,本部门正职负责组织,副职只是协助,一般职位具体操作。四、工作职责:是指本职位的工作任务和每项工作任务应当达到的标准。一要按照负责程度大小的顺序依次填写;二要注意越具体越好;三要注意不要和其他职位有交叉;四要能量化尽量量化。五、关于职位名称及职位等级等相关情况,部门/项目如有异议,可以提出进一步
6、讨论。六、职位说明书示例(见附件二)注:各部门/项目原有的职位说明书电子版将会随通知一起发放,以作参考。综合管理部2007年9月14日8附件一:岗位说明书的规范用语(仅供参考)1、中、高层管理人员决策功能:决定裁决管理功能:组织、计划主持、制定、筹划、预测指挥控制:指导、听取、提出、督导、协调、控制、掌握人事行政:授权、委派、处置、签发、检查、考核、交办、派遣业务功能:审核、审批、审定、批准、签署、审阅执行功能:贯彻执行、完成2、一般管理人员管理功能:组织计划拟定、提交、制定、安排、主管指挥控制:听取、督促、控制、布置、协调、监督、提出人事行
7、政:评估、发掘、宣布、分配、考核、调动业务功能:编制、开展、坚定、考查、分析、综合、研究、处理、解决、推广执行功能:完成、执行、协助3、一般员工管理功能:策划、设计、提出、协调、参与业务、执行功能:编制、依照、根据、提供、请示、收集、整理、调查、研制、统计、填报、履行、核对、办理、解答、维护、遵守、接受、维修、记录、发送、呈报、接待、保管、核算、汇总、安装、打印、校对、编写、调试、登记、记录、送达8附件二:范例1(仅供参考):综合维修职位说明书职位说明书单位:北方物业开发有限公司编号:职位名称:综合维修所属部门:工程部职位等级:任职人:职位主
8、管:直接上级:下级人数:主管签字:任职人签字:签订日期:任职条件:该岗位所需的基本任职资格要求。任职条件学历:高中学历资格证书:电工、水工上岗证书工作经历:2年以上
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