外贸活动中商务英语回复函写作范例

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1、外贸活动中商务英语回复函写作范例范例一　　DearSir，　　Weareverygladtoreceiveyourfaxinquiry.Sinceitisthefirsttimewecontact，wewouldbehighlyappreciatedifyoucouldprovideusyourbanknameandaddress.　　WerealizethetypesofICyouneed，butwedonotknowthespecificationyourequireforthatICsuchasthevoltagecurrent.Couldyou

2、pleasetellusthepurposeofthisIC？　　Thefaxyousendusisnotveryclearforthewordingpart.Therefore，pleasefaxitagain(noneedforgraph).Wewishwecouldprovidethebestservicestoyou.Sincerelyyours.　　参考译文：　　您好：　　敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。　　敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规

3、格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。　　贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。　　盼望能为贵公司提供最佳的服务。　　范例二　　Dearsir，　　Firstly，We’dliketoapologizeforthelatereplyduetotheproblemofourcomputernetwork.Wehaverepairedthemachineandmailedbacktoyou.Doyoureceiveit？TherepairchargeisUS$1500，andthereceiptwillbeb

4、asedontheUS$1200asyourequested.Aftertheconfirmation，pleasetransferUS$1500repairingchargetothefollowinga/c:Toshowoursincerity，wearewillingtoreducepriceofRS10000tothelowestUS$114，000.Besides，regardingtothe3itemsyourequest，wewillmailtoyoubyexpress.　　Thankyouforyourcooperationandwew

5、ishyousuccessinyourbusiness.　　P.S.:WearetheSMTMachinemanufacturer，andweonlyproducethenewmachines.Sincewedonotcarryonthesalesofusedmachines，weareunabletoprovideyoutherelatedinformation.　　参考译文： 　　您好：　　首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。　　您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？修理的费用是150

6、0美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误，请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户：　　为了表示我们的感谢，我们会将S10000的价格降至最低114，000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。　　谢谢您的合作，并祝事业昌隆！　　P.S.：敝公司是一家SMT的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所以很抱歉，无法提供您所需求的信息。外贸函电之邀请与答复英文范例邀请与答复　InvitationandReply　DearMr./Ms，　WeshouldliketoinviteyourCorporationtoatten

7、dthe2000InternationalFairwhichwillbeheldfromAugust29toSeptember4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.　Welookforwardtohearingfromyousoon，andhopethatyouwillbeabletoattend.　Yoursfaithfully　尊敬的先生/小姐，　在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久

8、能收到你的来信，并能来参加。　您诚挚的　肯定答复　DearMr./Ms，　Thankyoufo