外贸活动中商务英语回复函写作范例.doc

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1、外贸活动中商务英语回复函写作范例范例一  DearSir,  Weareverygladtoreceiveyourfaxinquiry.Sinceitisthefirsttimewecontact,wewouldbehighlyappreciatedifyoucouldprovideusyourbanknameandaddress.  WerealizethetypesofICyouneed,butwedonotknowthespecificationyourequireforthatICsuchasthevoltagecurrent.Coul

2、dyoupleasetellusthepurposeofthisIC?  Thefaxyousendusisnotveryclearforthewordingpart.Therefore,pleasefaxitagain(noneedforgraph).Wewishwecouldprovidethebestservicestoyou.Sincerelyyours.  参考译文:  您好:  敝公司对贵公司传真询问,非常感激,因为与贵公司为首次接触,可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称,地址。  敝公司了解贵公司所需集成电路之型态,

3、但不明了所需之规格,如电压,电流等等资料,是否能告知此集成电路的用途。  贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚,希望能重新传真,但无须传真图片。  盼望能为贵公司提供最佳的服务。  范例二  Dearsir,  Firstly,We’dliketoapologizeforthelatereplyduetotheproblemofourcomputernetwork.Wehaverepairedthemachineandmailedbacktoyou.Doyoureceiveit?TherepairchargeisUS$1500,andthere

4、ceiptwillbebasedontheUS$1200asyourequested.Aftertheconfirmation,pleasetransferUS$1500repairingchargetothefollowinga/c:Toshowoursincerity,wearewillingtoreducepriceofRS10000tothelowestUS$114,000.Besides,regardingtothe3itemsyourequest,wewillmailtoyoubyexpress.  Thankyouforyourc

5、ooperationandwewishyousuccessinyourbusiness.  P.S.:WearetheSMTMachinemanufacturer,andweonlyproducethenewmachines.Sincewedonotcarryonthesalesofusedmachines,weareunabletoprovideyoutherelatedinformation.  参考译文:   您好:  首先,我们必须向您致歉,由于敝公司计算机网络的问题,以致信件延迟至今才能回复您,请您见谅。  您送修的机器已经修理完成且

6、已寄回,不知您收到没?修理的费用是1500美元,发票开立如您所要求1200美元,如果确认无误,请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户:  为了表示我们的感谢,我们会将S10000的价格降至最低114,000美元。另外您要的三项东西,我们会用快递寄去给您。  谢谢您的合作,并祝事业昌隆!  P.S.:敝公司是一家SMT的制造商,生产的都是全新的机器,并无经营旧机器的买卖,所以很抱歉,无法提供您所需求的信息。外贸函电之邀请与答复英文范例邀请与答复 InvitationandReply DearMr./Ms, Weshouldliketoinvi

7、teyourCorporationtoattendthe2000InternationalFairwhichwillbeheldfromAugust29toSeptember4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek. Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐, 在上述地址,我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际

8、商品交易会,关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信,并能来参加。 您诚挚的 肯定答复 DearMr./Ms, Thankyoufo

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