海外项目成本管理

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1、海外项目成本管理中铁建工：海外项目成本管理规范化与精细化　　一、背景介绍1.项目背景中铁建工集团是原铁道部建厂局，国际工程公司是其一分公司。国际工程公司主要是开拓国际房屋建筑市场，目前在阿尔及利亚、哈萨克斯坦、巴布亚新几内亚、埃塞俄比亚、沙特等地区均有施工项目。公司最大的困扰是海外项目的经营监控和数据的有效积累，因为海外项目从人文条件、自然环境、经济及政治环境都与国内投标及管理存在差异，想要在国际市场立足、开拓市场，经验必不可少，但是经验不仅仅是岁月的实践，更需要实践中有效地数据积累和持续改进的管控。对于海外项目，同一个国家不同地区都需要不

2、同的数据积累，每次竞标都苦于数据、指标、经验的来源渠道，有时候为了进入一个国家或者地区不得不交上一笔学费。因此，无论是国内的国际工程公司，还是阿尔及利亚分公司，都需要及时了解项目部的经营状况，实现有效的数据积累，为今后投标及工程管理创造有利条件。为了进入阿尔及尔的建筑市场，该项目在投标时已经认为是亏损的，在施工过程中，项目经理一直想通过成本管理扭转亏损的局面，迫切想知道亏损的地方，还想通过他的管理让公司知道该项目随着工程施工管理越来越好，亏损越来越小，逐渐扭转经营局面。这些内心的管理需求苦于一直没找到合适的工具，没有很好的付诸于实践，其中最

3、大的痛点是不能准确的、及时的、全面的进行成本核算和成本分析。2.项目概况巴哈吉四万人体育场项目是中铁国际工程公司进入阿尔及利亚首都阿尔及尔的第一个标志性建筑，该项目总价预计16亿人民币。巴哈吉体育场主要功能为足球场，工程场地平面近似椭圆形，长轴长约230m，短轴长约。整个体育场采用下沉式设计，东、西、北侧场外地面比场内地面高。整个体育场结构由碗状钢筋混凝土看台与钢结构罩棚构成。从场外地面开始计算，看台高度为～；若从场内地面开始计算，看台高度则为～。从场外看，钢结构罩棚的最大高度为；从场内看，钢结构罩棚的最大高度为。本体育场看台下结构在南侧为

4、地下2层，在东、西、北侧为地下1层；看台下结构在南侧部分地上为3层，在东、西、北侧为地上部分为2层。南侧相连的附属用房为地下2层；地上1层。南侧有3个车道由地面经地下2层入口进入场内，东、西、北侧有25个观众入口从地上1层进入四周看台区。整个体育场由一个高10m、宽40m的大平台环绕，并通过大平台与体育场场外主入口相连。阿尔及尔巴哈吉四万人体育场鸟瞰图二、信息化实施的主要阶段与保证措施1.信息化实施的主要阶段中铁建工集团国际工程公司阿尔及利亚巴哈吉四万人体育场项目实施经历项目准备、蓝图设计、系统部署、系统上线和持续支持五个主要阶段。项目准备

5、：任务书制定及确认、双方实施小组的组建、制订项目实施主计划、召开项目启动会、实施策略制定、实施方法论的培训。蓝图设计：系统安装培训和测试网络环境、理念和产品培训、业务调研和需求分析、方案设计、方案宣贯会。系统部署：静态数据准备及录入、测试环境搭建、系统测试、方案调整、标准操作手册编制。系统上线：系统运行管理制度建立及颁布、建立内部支持体系、数据补录、数据补录检查及分析、系统上线，系统上线检查及总结。持续支持：系统试运行过程中的问题跟踪及处理、服务交底、项目验收会。2.组织措施实施双方各自组建自己的项目团队，两个团队在实施期间目标一致、步调一

6、致、相互良好的合作，为整个信息化项目的高速有效运转、资源协调提供组织保证，下图为实施组织机构图。3.项目管理运作方式整个项目实施过程以客户方项目管理为主进行推进，运作过程严格遵循项目管理原理及五大过程组，启动——规划——实施——监控——收尾，不仅整个实施过程按照项目管理方式运作，实施各个阶段也按照项目管理方式运作，双方通力合作，对实施质量、进度、范围、资源进行有效地控制，顺利达到实施目标。4.变革管理运作方式整个项目推进过程中，手工管理模式过渡到先进的管理模式，不可避免的会冲击项目固有的管理模式，产生信息化管理手段和传统管理手段之间的冲突，

7、甚至引发权利的再分配，触动一部分人的既得利益，因此整个信息化实施过程也是一场变革管理过程，信息化推进过程中充分考虑组织结构中人员的意愿、态度和行为，出现问题及时解决问题，避免问题范围的扩大，下图是本项目实施过程中变革管理冰山模型。5.知识转移策略整个实施过程中，采取的核心实施策略为知识转移策略，实施最大的成功就是培养出成功的用户，成功的用户背后就是用户掌握了系统的配置、操作及与业务匹配、持续改进的技能。实施过程中的各个阶段各个过程都渗透着知识转移，让客户方的管理层、指挥层、操作层充分担负起应该扛起的学习责任，扮演不同的角色，保证实施顾问撤场

8、后，项目内部能够进行系统配置、操作培训、业务流程的持续改进和过程的技术支持。6.制度保证信息化实施过程中，有了信息化管理工具——GCM系统，好比有辆好车；有了知识转移的培训团队，