浅谈行政人事经理职位——像政委一样工作

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1、浅谈对行政人事经理岗位的认识——像政委一样干活儿汇报人:刘寻各位领导、各位同事:非常荣幸能代表行政人事部向大家做工作汇报,不足之处敬请指正。前言——说到政委,大家一定记得前几年非常火的电视剧《亮剑》,大家对主角儿李云龙一定记忆犹新,但知道他的政委名字的人却寥寥无几,赵刚。虽是配角儿却也不是毫无用处,一文不值。我觉得政委这个角色在企业中就像HR,像行政人事经理。我今天的述职报告将从三个方面进行:Chapter1干什么事?(主要职责)2、如何干好?(工作思路与操作方法)3、能否干好?(个人优势)Chapter一、干什么

2、事?我们公司是行政人事部,其实严格说来算是综合管理部,也就是行政、人事后勤的工作。具体说来就是行政的六大模块+HR的六大模块+后勤工作。简而言之:我们部门工作内容——1、业务部门的合作伙伴2、实现人力资源的增值3、行政后勤管理之做好员工和公司的纽带4、内外资源管理之做好公司的“形象代言人”文化价值观的诠释宣导传承。岗位角色:围绕团队目标:谋划者(想主意、出点子)、完善者(严格落实、任务分解组织)、凝聚者(凝聚人心、化解冲突)、协调者(内部沟通、外部协调)。其中行政六大模块为:一、流程制度管理:流程建设,制度管理。二

3、、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,省市堪协、党支部、街道办等外联工作等。三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等。五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理。六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。HR也是六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。Chapter二、

4、如何干好?一、工作思路1.1人力资源管理1.1.1招“合适的人”根据项目进度,找到合适的渠道,招到合适的、认同企业的人才。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans

5、,acceptingonlythelender7/71.1.2育“优秀的人”进公司即制定个人职业规划,挖掘内部肯干、肯学勤思、总结的人员作为核心人才储备培养,有目标、有方向、有平台,让每一位优秀的员工都成为公司的内训讲师。1.1.3留“干事的人”留下认同域高文化、工作业绩优秀、专业能力强的员工,培养成域高的中坚力量,为企业内部输入人才。1.2行政后勤管理制度建设——没有制度不成方圆8月份,在总工办制度整体调整的前提下,微调人事类制度9项,行政类3项,网络管理、客服中心制度7项,并补充上流程图,简化手续,不管谁上手都

6、能办理。客服中心档案管理工作后勤安保工作1.3内外资源管理A:政府资源建立,核心办事员关系维护;B:外部合作伙伴资源建立;建立客户资料,将客户分成ABC三档,由客服中心维护关系。C:各兄弟单位、各关联部门沟通与项目内部沟通协调;二、工作思路工作标准化——降低对人的要求,可复制性强。2.1岗位工作事项标准化2.1.1重新对部门各岗位进行工作分析,完成工作说明书编制及标准作业流程(SOP),细化到比如:购买保险是出公司门如何坐车,填表如何填,给谭院长氧吧区金鱼喂食每次XX颗鱼饲料的细化、量化程度。提出一个观点:工作标准

7、化,降低对人的要求,有重复性工作,我们有几十个项目,能否将工作标准化固化,我们有新项目开工后,哪怕他业务能力不强,拿到SOP标准作业流程。我做了一件事情,将行政和HR工作做了详细分解,按照几大模块细分,梳理出来就是89件事情。确定每项职责,让每项事宜可控。企业找到适合的人,标准化,要求就不会高,按照标准流程做,培养成企业的人才,这样他对企业忠诚度更高,成为培训基地,这样比花高薪挖人才,还不一定留得住更好。管理缺陷表格沉淀前人经验,将隐性知识显性化。对出现的问题,及时分析原因,找出解决改进方案,为该岗位的工作标准化做

8、出贡献。2.1.2行政工作图表化商家图卡式资源库另一件事情将行政工作图表化,历史资料无法积累,事项无法量化,降低传统的扣扣相传的经验传授,用旧社会的思维只能得到旧社会的结果。我们必须与时俱进,管理也需要创新。比如:餐饮娱乐的酒店分类,环境、消费标准、特色、房间的实际情况、消费场景情况,看似简单的行政工作做到如此细化,如此极致,我们将前面的工作做到很标准化。即

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