新晋管理人员问题解决能力提升

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1、学习导航通过学习本课程,你将能够:●有效提升解决问题的能力;●学会处理突发事件;●通过5S管理,改善并优化现场管理;●掌握改善现场管理的技巧。  新晋管理人员问题解决能力提升一、何为解决问题的能力作为一个管理者,经常会遇到许多未知问题。如何解决这些问题,是新晋管理者能力提升的重要方面。1.新晋升管理者技能划分新晋管理者应具备四大管理技能:第一,目标管理的能力;第二,解决问题的能力;第三,沟通的能力;第四,激励员工的能力。将四大管理技能进行划分,又可分为做事的能力和用人的能力。其中,解决问题的能力和目

2、标管理的能力,属于做事的能力;沟通能力和激励员工的能力则更多属于用人的能力。2.解决问题的能力类型所谓解决问题的能力,是指在不需要别人指导的情况之下,能够独立地解决工作中的问题,使工作顺利地展开,并带领员工完成部门绩效的能力。一般而言,解决问题的能力大概可以归纳三种类型: 运用他人的成功经验运用他人的成功经验解决问题,通常会形成一种思维模式,即经验主义解决问题的模式。所谓“经验主义解决问题的模式”,就是把前人成功的经验变成解决问题的逻辑程序或模式,只要照搬套用就能解决问题的方法。由于新晋管理人员,往

3、往存在经验不足的特点,需要把别人的经验变成程序化的事物来借鉴。因此,学习并运用成功人士的经验,是走向成功的捷径。在实际运用中,借鉴别人经验解决问题,通常会用到六个工具:第一,处理突发事件的工具;20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscerti

4、ficate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender第二,解决产品出现问题的工具;第三,解决员工犯错的工具;第四,现场改善的工具;第五,优化现场管理的工具;第六,总结经验的工具。将常用工具变成逻辑程序,是提升新晋管理人员解决问题能力的关键。 分解和综合的思维方式运用逐层分析和归纳的方式,来解决问题的能力。 辩证逻辑的思维方式运用辩证逻辑的思维方式解决问题的能力,实际上是学校教育中两门工具型的学科,即哲学和数学的结合。综

5、上所述,问题的解决离不开思考。解决问题的核心能力是思维能力,解决问题能力的实质是思想的结果。 二、如何处理突发事件1.突发事件的步骤突发事件是指突然发生,令管理者措手不及,又对工作影响深远,若不及时解决会给组织带来巨大损失的事情。在管理过程中,突发事件会经常出现。 【案例】幼儿园突发事件的处理措施某天下午1:20,幼儿园的250个孩子吃完饭后不久,就开始上吐下泻。园长解决这个问题时采取了以下步骤:第一步,首先打120送孩子进医院;第二步,通知相关领导;第三步,适时通知家长;第四步,和舆论保持良好的联

6、系;第五步,封存所有的午饭和原材料,以便检疫部门进行分析化验,查找原因。当孩子化险为夷,安全返校之后,问题并没有完全解决,园长做了以下几件事。第一,处理当事人;第二,召集家长,给家长一个答复;第三,向领导报告你对这个问题的处理过程和方法;第四,向家长承诺今后不再出现这样的事情。最后园长对整件事情进行了分析,并制定相应预案。 从案例中看出,针对幼儿园突发事件的解决,应用到实际工作中,解决突发事件也需要完成三个步骤:第一,就事论事,解决问题,暂时渡过危机;20currencydeposit,wepres

7、cribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender第二,系统思考全面解决问题;第三,举一反三,避免再次发生类似事件。在这三个步骤中,总结经验最为重要。根据总结

8、的经验制定出相应的预案,可以避免同样事情的再次发生。在这一过程中,关键环节在于系统思考,总结经验,举一反三,避免重复发生。2.解决突发事件的思路解决突发事件的正确思路为:找出现存问题——采取临时对策——分析问题原因——系统想出对策——制定防止再发生方案——将方案流程化和标准化。3.解决突发事件的程序解决突发事件主要包括四个程序:第一,针对出现的问题做出临时对策。第二,分析问题产生的原因,同时惩罚相关责任者。第三,进行本质追究。本质追究是完成一个由此及彼、由表及里、由点

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