人力资源系统需求文档

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1、系统需求和需求分析说明书模板系统需求和需求分析说明书文件状态：[]草稿[√]正式发布[]正在修改文件标识当前版本[beta1]作者[赵林林]完成日期[2012-6-20]版本历史版本/状态修订人修改日期备注发布赵林林2012-6-25105第一部分概述1．项目名称及背景Ø项目名称人力资源管理系统1.开发背景为了提高交易效率，节省人们的宝贵时间，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的人力资源管理系统，它主要包括：本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块2．文档说明该需求文档在实际开发过

2、程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。第二部分任务说明1．功能概述该系统要求实现系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表功能。系统管理包括：人力资源档案管理：人事专员对人力资源档案的增添、查询、变更；人事经理对人力资源档案的查询、变更、删除。薪酬管理：薪酬专员/薪酬经理对薪酬的制定、确认、查询、发放等操作调动管理：人事专员/人事经理对档案的查询、更改等招聘管理：2．用户环境WindowXP;IBMSoftwareDeliveryPlatform ;SqlServer2005第三部分需求分析1

3、．实现功能Ø系统用例图人力资源档案管理的逻辑结构功能图如下所示：105Ø人事专员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注01人力资源档案登记管理0101录入基本信息0102资源档案的查询0103资源档案的变更02调动管理0201调动登记0202调动审核10503面试管理0301查询面试简历0302登记面试结果0303修改简历状态04招聘考试管理0401考试出题0402考试阅卷0403成绩查询筛选招聘专员功能清单续表功能编号功能名称文中标题编号备注01职位发布管理0101职位发布登记0102职位发布变更0103职位发布查询0104职位删除02简历管理0201简历

4、登记0202简历筛选0203有效简历查询应聘者功能清单续表功能编号功能名称文中标题编号备注01职位发布管理0101职位发布查询02简历管理0201个人信息03招聘考试管理0301考试答题0302成绩查询Ø人事经理功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注01人力资源档案管理1050101人力资源档案登记复核0102人力资源档案查询0103人力资源档案变更0104人力资源档案删除02调动管理0201调动登记0202调动审核薪酬专员/薪酬经理功能清单续表功能编号功能名称文中标题编号备注01薪酬管理0101薪酬标准的设定0102薪酬发放登记0103薪酬发放复核0104

5、薪酬发放查询2．用例说明Ø[用例1]l用例人力资源档案登记管理描述该模块主要包括：录入基本信息、资源档案的查询、资源档案的变更105录入基本信息：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注；在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。资源档案的查询：员工所在机构，职位和建档时间，列出符合查询条件的记录，并察看

6、其明细资源档案的变更：对人资档案数据进行更新资源档案登的删除 :出于人事档案管理的慎重原则，对人资档案不做直接删除处理。而是标记想要删除的记录状态为“已删除”l参与者参与者：人事专员，人事经理；参与用例的对象：录入、查询、变更、复核、删除Ø[用例2]用例Øu薪酬管理描述在系统管理模块设置薪酬标准项目，例如：基本工资、岗位工资、交通补助、午餐补助等；登记薪酬标准，并由薪酬经理复核；设置员工的薪酬标准，也需要经过复核环节生效；进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核薪酬标准的设定：薪酬标准编号、薪酬标准名称、制定人、登记人、登记时间，还有各薪酬项目对应的金额数薪酬发放

7、登记：首先按I级机构或II级机构列出需要进行发放登记的薪酬发放单。包括薪酬单号、薪酬次数、总人数、基本薪酬总额和上次发薪时间105薪酬发放复核：首先列出待复核的薪酬单，进入到特定薪酬单时，按机构列出待复核的薪酬发放记录。复核薪酬发放记录时，可以对奖励金额、销售绩效金额和应扣金额进行修改薪酬发放查询：首先输入查询条件：薪酬单号、关键字和发放时间。点击查询结果中的薪酬单号可以查看薪酬发放记录。还可以查看薪酬发放记录明细u参与者参与者：薪酬专员、薪酬经理。参与用例的对象：薪酬标准的设定、登记、复核、查询Ø[用例3]用例Øu招聘管理的描述招聘过程分为职位发布、简历筛选

8、、面试、笔试、录用几个环节。本模块分为