榕基软件电子签证操作手册

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1、第8章电子签证用户在使用“榕基易检”的“电子签证”功能进行原产地证书电子签证时,可参考下图所示的操作步骤及流程:1、签证注册系统登陆后,点击【电子签证】--【签证注册】,会弹出一个注册界面,此界面是企业进行电子签证工作时会涉及到的一些基本信息注册界面,如图:23组织机构代码:此栏填写企业在技术监督部门进行备案登记后,颁发的组织机构代码证上的代码,为9位(带-的,填写此栏时要去掉-);产地证注册号:此栏填写企业在所属机构进行原产地证注册登记后,指定的企业产地证注册号,为9位的数字;企业中文名:此栏填写企业公章上的中文名

2、全称;公司英文名:此栏填写企业公章上的英文名全称;申请员姓名:此栏填写企业产地证申领人员的姓名;身份证号码:此栏填写企业产地证申领人员的身份证号码;申领员电话:此栏填写企业产地证申领人员的联系电话;申请地点:此栏填写企业证书申请检验检疫机构所在地的英文名;联系人:此栏填写企业证书申请时的联系人姓名;联系电话:此栏填写企业证书申请时的联系人电话;币种:此栏填写企业货物价值的货币种类;贸易方式:此栏填写企业的常用贸易方式,具体证书录入时还可根据需要选择实际所需贸易方式;23签证机构:此栏填写企业原产地证书的签发机构。以上

3、,按要求填写完毕后,在窗口上方选中记录条,再点击左下角的【设置为默认录单企业】,点【保存】--【确定】,完成【签证注册】。接下来可以进入【通讯设置】环节。注:集团公司有多个企业需要进行原产地证申请的,必须使用“榕基易检”多用户版软件。多用户版软件,点【添加】按钮可以进行多个企业的设置,方法同上。2、通讯设置点击【电子签证】--【通讯设置】,弹出通讯设置界面,原产地证电子签证的业务平台信息设置在此界面中进行,如图:23由于平台信息一般为默认的,因此系统将通讯参数进行了默认设置,正确信息如下:平台描述:信城通原产地证平台

4、报文发送地址:http://210.51.9.164/RJOriJab/declinsert回执查询地址:http://210.51.9.164/RJOriJab/searchrpt回执确认地址:http://210.51.9.164/RJOriJab/updaterpt用户只要参照上图中的信息分别进行核对,检查是否正确就可以了。如设置不对,将造成企业无法向检验检疫局发送证书和接收回执。核对正确,依次点击【设置默认平台】、【保存】、【确定】,完成【通讯设置】工作。3、原产地证录入点击【电子签证】,在【签证制证】界面下

5、方的下拉证书列表中选择所需证书类型,点击后进入证书录入界面。在录入界面(以“多页模式”为例)上方会有三个标签页:【原产地证书】、【原产地证货物】、【申请书/发票】,分别录入原产地证书的基本信息、货物信息、申请书信息及发票信息:1、【原产地证书】录入:进入原产地证书录入界面签证注册号:用户在【签证注册】中录入并保存后,此处自动显示,无须录入。企业名称:用户在【签证注册】中录入并保存后,此处自动显示,无须录入。发票号:对应于原产地证书发票栏的发票号,不得为空。(CO证书、普惠制证书、亚太证书、东盟证书、中巴证书、加工证书

6、,对应于第10栏;中智证书,对应于第13栏)。发票号前、后不得加点 .或空格。发票日期:对应于原产地证书发票栏的发票日期,不得为空。(CO证书、普惠制证书、亚太证书、东盟证书、中巴证书、加工证书,对应于第10栏;中智证书,对应于第13栏)。发票日期不得迟于申报日期、出运日期。证书号:根据不同种证书类型会自动生成证书号,证书号编码规则全国一致。例如证书号G083300123450001规则说明如下:23G083300123450001证书类型年份企业产地证注册号流水号第1位第2、3位第4到12位第13到16位注意:(1

7、)证书号长度统一为16位,第一位的大写英文字母表示【证书类型】C表示:一般原产地证书F表示:中-智证书A表示:加工证书P表示:中-巴证书G表示:普惠制证书M表示:蘑菇证书B表示:亚太贸易证书T表示:烟草证书E表示:中-东盟证书D表示:转口证书N表示:中-新证书(2)年份标记位第2、3两位,录制新证时,软件会根据计算机的系统时间自动生成年份。(3)产地证注册号为9位,录制新证时,软件会根据【签证注册】中的注册号自动生成。(4)流水号长度为4位,录制新证时,软件会根据数据库中证书的最大流水号自动累加,并允许修改。企业多部

8、门制作证书时,需要区分不同部门的,可以使用4位流水号的第1位,即证书号的第13位来区分,例如甲部门用1,乙部门用2……流水号只能是数字,不能出现英文字母或其他字符。目的国/地区:对应于原产地证书的目的国栏。(CO证书、加工证书,对应于第4栏;普惠制证书、中巴证书,对应于第12栏;亚太证书、东盟证书,对应于第11栏;中智证书,中新证书对应于第14

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