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时间:2018-09-06
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1、行政部会议服务流程培训心得 篇一:行政培训会议心得 行政培训会议心得 昨天我参加了海淀律协负责召开的海淀区律师事务所行政总管的交流会。最为一个行政行业的新人,尤其是在律师事务所工作的行政新人,我有必要参加这次会议。这是由英杰、赵天庆副会长参加,由冬梅律师主持的会议。 在会议的开始,冬梅律师就介绍了开这次会议的原因以及意图。如何做好及抓好律所的行政工作是海淀律协及各个律所现在及将来的追求和一直思考、探索的问题。行政主管在律所发展中有着非常重要的作用。和其他任何单位一样,律师事务所也有许多复杂而繁琐的行政事务所,要做好这些行政事务,
2、这就必须有专门的行政人员来处理。实践证明,设立行政主管这一职务,对律师事务所的管理与发展有着相当大的好处,行政主管也发挥了相当大的作用,合伙人的精力得以释放,律师业务得到了很大的发展,而行政主管由于权限分明,管理有方,也将律师事务所的行政工作处理的相当到位。可以说,行政主管的设立对律所的管理工作带来了很大的发展。由于律师事务所的行政管理是一项专业性很强的工作,而行政主管在工作上实际承担着为执行合伙人决策提供信息和建议,对确定的工作计划进行组织、贯彻、协调、监督、检查,以及协助执行合伙人处理日常事务的职责。同时,还负责与主管部门,行业协会
3、及其他相关机构、部门的日常联络、沟通,既起着沟通上下左右,联系四面八方的作用,起着律师事务所“门面”和“窗口”的作用。所以,说一个成功的律师事务所必然就会有一个成功的行政主管。那么作为律师事务所的行政主管它应当具备什么样的素质、起着什么作用和怎样做好这个行政主管呢,在场各位从事时间较久、律所规模较大的行政主管代表发言、要点总结如下: 一、律师事务所行政主管应当具备的素质: 律师事务所作为一个高素质人才汇聚的地方,他对每一个人的综合素质的要求都是相当高的,我认为,作为律师事务所的行政主管应当具备以下素质: 1、对律师事务所具有相当高
4、的忠诚度和律师行业的认同,具有奉献精神。 2、应当具备分析问题、解决问题的能力。 3、具有沟通和处理人际关系的能力,包括:对人的需要富有敏感性;能够设身处地理解人;在坚持原则的前提下富有同情心;有能力增进人与人之间的相互尊敬,激发人的自信;有很强的说服人的能力;能够有效地在合伙人和律师之是进行沟通。 4、富有创造性。 二、律师事务所的行政主管的主要作用: 首先,行政主管是合伙人的得力助手,协助合伙人完善和规范律师事务所的规章制度,做好律师事务所人力资源的激励机制的完善和开发。律师事务所的竞争,也是律师事务所拥有人才资源的竞争,
5、现代行政管理强调发挥整体效益,要发挥整体效益除搞好科学合理的分工、建立健全岗位责任制外,使每一个成员在律师事务所的大环境下都得到发展和进步,处理和利益分配,加强相互之间的合作与团结,这是合伙人律师和行政主管一项重要的事务,故行政主管协助合伙人加强协调工作是十分必要的。 其次,是合伙人一个很好的参谋,合伙人在律师事务所管理上作出重大决策时,行政主管应根据平时工作中对律师事务所的调查研究工作,在执行合伙人决策之前收集决策所需的相关信息,并加以全面、客观、慎重地分析和研究,为合伙人作出决策提供可切实可行的依据,或是直接提出一个或几个可供合伙
6、人参考的办法和建议。 根据合伙人的决策,完善律师事务所日常文件、规章制度的工作中,及时准确地进行文件传递,根据不同情况的需要进行可行性调查研究,提出意见供合伙人参考。 第三点,行政主管是合伙人之间、合伙人与聘用律师、聘用行政人员之间的桥梁作用: 行政主管在事务所内具有了解情况、掌握情况、报告情况的职责,通过日常工作将事务所内部人员的情况及时反馈给合伙人,下情上传,使合伙人能够在最快的时间里了解事务所普通的有关情况,为事务所各层面之间的有效沟通铺设桥梁。 此外,行政主管,除了配合合伙人的工作之外,它本身还承担着事务所的日常行政管理
7、工作。事务所的大量行政事务需要有人处理,事无巨细,行政主管应当积极、努力、认真、负责地处理好这些事务,以便减轻合伙人、律师们的工作压力,解除他们的后顾之忧,为他们腾出更多的时间做好业务工作。 我认为,一个规范管理有序的律师事务所,其行政主管的工作职责和位置是相当重要的。随着律师事务所的发展和管理的更加规范有序,律师事务所行政主管将在律师业的发展中起着更加重要的作用,行政主管在也将是一个大有作为的职业。 三、律师事务所行政主管的工作职责 作为律师事务所的行政主管,其工作职责是: 1、协助合伙人处理好事务所日常业务、行政工作。 2
8、、根据律师事务所发展需要和合伙人的同意,负责事务所人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律。 3、负责处理事务所公文收发,管理文书档案。 4、协助合伙人负责律师事务所规章制度的修订完善、对外宣传和监
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