提高沟通的效果和途径

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1、提高沟通的效果和途径摘要:良好的沟通可以激励人,鼓舞人的士气;可以增强组织成员的认同感和忠诚,使成员感受到自己是组织的一员,从而发挥成员的积极性和自主意识。所以,沟通不仅仅是为了保证组织内部信息流动的畅通,也是为了体现对组织成员意见的重视和尊重。可以启开人的心扉,拨亮心灵上的明灯,可以打动一个人的心,激发人的热情,使内心世界得到升华;可以消除误会,增进了解,化解矛盾,变消极因素为积极因素,增强团队凝聚力。沟通得好,可以挽救一个人,沟通不好,也可以毁掉一个人。沟通是有效管理者的最经常的活动,一个有效的管理者,大约有7

2、0%的工作时间用于信息的接受和传递(沟通)。本文概述了什么是沟通、沟通的三个层次,并通过一些例子阐述了提高沟通效果的途径。关键词:沟通效果途径1、什么是沟通沟通是为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,从而达成共同协议的过程。沟通是双向的,有效的沟通不仅包括将自己所讲的话、所希望传达的信息准确无误地向对方进行传递,而且也包括准确无误地聆听和理解对方所做的反馈或所表达的意见。良好的沟通不仅意味着把自己要表达的意思进行适当的表述,使别人明白,而且还要深入人心,促使听者全神贯注。2、沟通的三个层次offic

3、iallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransport

4、servicesisnotyetestablished通常,将沟通的效果分成三个层次:低层次沟通:自我防卫。信任度低,交谈时多着重防卫自己(或互相设防),力求无懈可击。这不是有效的沟通。1+1〈2双方收获很小,或基本上没有收获;中层次沟通:彼此尊重。为了避免冲突,双方保持礼貌,不能完全开成布公。通常以妥协折衷收尾。1+1<2。双方互有得失;高层次沟通:集思广益。尊重差异,取长补短,敞开胸怀。1+1>2。彼此收获很大。提倡进行高层次的沟通,然而,这不是一件容易的事情。3、提高沟通效果的途径沟通涉及到两个重要方面:即信

5、息的传递方和信息的接受方。这两方在沟通中是互动的。传递方要力求充分而清楚地表达意思,使接受方比较容易地理解传递方的真义;接受方要当好听众,认真地倾听,准确和完整地理解传递方的真义。了解别人与表达自我是人际沟通不可缺少的两个要素。只有实现传递方和接受方的双向沟通,才能达到沟通的目的。只有单向的沟通,其沟通效率不到20%,有时甚至等于零。一个有效的沟通,通常包括以下四个步骤:(1)注意(attation):是指接受人的专心倾听(专心一意,不是三心二意)。(2)理解(understanding):理解是掌握传递方信息的真

6、正含义。(3)接受(acceptance):是指接受方愿意按传递方信息要求办事。(形成共识)(4)行动(action):是按传递方的信息具体执行(共识的结果,达到沟通的目的)。在上述四个步骤中,如果缺少其中的一个步骤,则沟通是不完整的,也是不完全有效的。提高沟通效果可以从以下一些途径着手:3.1、以“诚”相待。要有与人为善,与人为友的胸怀和心态。  3.2、民主作风。主管能虚心倾听下属意见,特别是能听与自己不同的意见,而且还能创造一个让大家发表不同意见的气氛。如果做不到这点,你很难和组织成员进行真正的沟通。(有的员

7、工说,有的干部听不得相反的意见;有的说,你如果提了意见就影响工资和奖金,理由是你不能正确处理上下级关系,所以不敢给领导提意见。)能否正确对待下属的不同意见,并积极创导畅所欲言的气氛,是一个职业化管理者的重要标志之一。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincit

8、yofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished3.3、保持平等地位。避免居高临下,不要以教训人的口气,不要一句话就将人家“噎”

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