谈加强会计电算化的内部控制

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1、谈加强会计电算化的内部控制摘要：电算化是会计工作的发展趋势，但与传统的手工会计不同，电算化的实施，对会计内部控制方面产生很大的影响，针对出现的问题，文章就如何加强电算化会计的内部控制提出了解决措施和建议，以确保企业能够安全、有效的运行系统。关键词：内部控制影响问题措施会计内部控制是企业经营者为维护企业资产的完整性，确保会计记录的正确性和可靠性，以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度、组织方法和手续的总称。随着当代电子信息技术越来越多的应用于会计领域，传统的手工会计逐渐向电算化会计发展，越来越多会计实务由计算机来完成，内部控制由人工控制变为人和计算机共同控制。因此原有的控制

2、体系已无法适应新的形势，迫切需要进行改进和完善。一、会计电算化对内部控制的影响计算机技术在会计领域的使用，一方面带来了很大的便利，提高了会计的效率，另一方面也带来了挑战，对内部控制提出了新的要求。1.职责权限发生变化5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusp

3、rotectingtheregionalpositionandachieve在手工会计系统下，从最初的经济业务发生，取得凭证，到最后的编制财务报告，各个环节都要求有相应管理权限的人员签字盖章，这样就形成了实际上的复查、审核，而且手工会计环境下，所有的会计业务均记录于纸上，如果被修改很容易辨认，利于彼此牵制，减少舞弊发生。电算化系统下，会计人员的职能开始从核算型向管理型转移，原来的纸质数据直接收录于计算机，容易被删除和篡改而不会留下痕迹，计算机病毒的存在，电磁介质易受损坏也使得会计信息存在丢失或毁灭的危险。2.控制形式发生变化在会计电算化条件下，由于计算机的使用，原有的手工条件下的控制措

4、施，比如编制科目汇总表，总账明细账的核对已经自然而然消失了，内部控制则是通过会计软件实施，也就是说，会计电算化的内部控制由单一人工控制转为人工和程序共同控制。这种转变提高了效率，但也增加了计算机的安全及维护、系统管理、计算机病毒防治等新内容。另外,由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性，往往会导致同一差错反复发生而不易被察觉，因而使系统在特定方面发生错误可能性加大。会计人员可利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,由此也会引起失控而造成损失。3.控制范围发生变化5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,str

5、engtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve手工操作环境下内部控制主要是交易处理，控制的对象主要是信息处理方法、处理程序等等，企业的各项经济业务记录于纸上，可通过原始凭证、记账凭证查询；而会计电算化条件下内部控制的范围进一步扩大，比如网络系统安全的控制、修改程序的控制、系统权限的控制、系统管

6、理员、系统维护人员等的岗位责任制度等，这种范围的扩大，一方面带来控制监管的难度，另外一方面也使得原有的凭证的较强的控制功能弱化，部分交易几乎没有“痕迹”。4.财务网络化随着计算机技术和网络通讯技术的发展,电算化会计信息系统也受到了影响，财务网络化逐渐普及。总的来说，网络的广泛应用在一定程度上弥补了单机电算化系统的不足,使电算化会计系统的内部控制更加完善,目前财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而形成电算化会计信息系统内部控制的新问题，增加了控制的难度。二、会计电算化

7、下内部控制的新问题传统的手工会计系统中，会计数据和信息记录在单、证、帐、表等纸上，具有直观性，若有修改或伪造，容易查证、控制。而使用计算机处理后，会计数据存于磁盘，失去直观性，并且容易篡改且不留痕迹。会计数据库系统内各类数据往往缺乏保护措施，精通数据库的人可以轻松绕过会计软件的控制措施，进入会计信息系统，甚至可以直接对其中的数据进行操作，使得会计数据的真实性与可靠性无法保证。另外，尽管计算机运行速度快、准确度高，但以