新沂中专教务文档管理与执行制度

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1、新沂中专教务文档管理与执行制度为了加强教务处各类文档资料的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案资料，促使教务处门各项管理工作的顺利进行，特制定本规定如下：一、教务文档资料是指有保存价值或以后工作中需要备查的各类教学、教务文档资料(含电子资料)。主要包括：1、文件类（1）教育部、省教育厅等上级部门下发的各类相关文件；（2）江苏省联合职业技术学校下发的各类文件、报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知等；（3）学校有关教学工作的决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度等文件，学校教学工作计划和总结；（4）学校其它处(

2、室)发出的重要相关文件；（5）教务处向上级请示批复的文件及有关教学工作的各种上报材料；（6）教学管理职能部门、研究机构和教研组的工作计划与总结，教学质量检查和教学评估的总结和教学改革方案和总结；（7）教务处下发的各类文件和其他有保留价值的教学管理资料。教学文书档案由档案室负责收集，按学年建档、保管。2、业务档案（1）constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009

3、);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations教务管理资料，如：教学计划、教学大纲（教学纲要或教学基本要求）及其执行情况说明表、教材使用情况说明表、教师授课一览表、校历表、教

4、学进程表、课程表、选修课安排表、课程授课计划表、学期教学进度检查表、教师分布图、班级日志、各类考试成绩、课程考核试题、标准答案、样卷和成绩考核质量分析表、各门课程的学生成绩和学分记载表等；（2）学校各部修订教学计划的论证报告、学科建设、专业设置论证报告、专业评估、教改立项、教材建设、学位申报中形成的重要文档资料，各专业实验、实习、学生专业技能考核情况记载表、毕业生情况调查表及分析报告、社会调查的计划、大纲及指导书、任务书、教材，能反映实践教学情况的有关资料；（3）教务处颁发的各项规章制度以及工作计划、总结、报表、每周教务工作

5、简报；（4）教师工作量统计表、课时津贴发放表、教学质量检查等教师业务档案；（5）教务处重要的会议记录材料。3、教务处购阅的主要业务书籍、杂志教学业务档案由教务员负责收集，按专业、年级建档，学生毕业后交学校档案室保管。二、文档的收集与管理1、文件类文档和教务处购阅的主要业务书籍、杂志由教务员负责收集、登记、整理、分类、立卷和归档管理，各科室因业务分工从上级部门带回的文件应主动到办公室办理归档手续；业务档案原则上由各工作岗位根据职责范围进行收集、整理、分类、归档管理。2、教学处文档必须妥善保管,责任到人，做好档案的防尘、防潮、防

6、霉、防虫、防火和防盗等保护工作，保证文档资料的完整性。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstr

7、uctionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations3、各科室负责人是文档资料管理的第一责任人，必须注重文档的收集、整理、分类工作，保证本职责范围内的文档资料的完整性和可查性。如一项工作由不同科室联合参与办理，在工作活动中形成的文档资料，由主办科室负责收集管理。4、文档资料管理人工作调整、岗位变动，必须严格办理资料移交手续，保证文档资料齐全完整，否则造成资料遗失的一切后果由当事人负责。5、应指定专职人员管理教务处的文档资料，负责各类文档的签收

8、、传阅、保管工作。专职管理人员须认真执行平时归档制度，建立文档资料目录，保证文档资料随时可查，并积极向相关部门提供利用，做好服务工作。三、文档的借阅1、查阅档案须经文档主管负责人批准方可进行。2、文档原件一般不予外借，确因工作需要，必须征得文档主管负责人同意，并严格办理借阅和归还手续，借阅