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1、飞扬系列软件---综合档案管理系统档案录入员操作文档双击桌面上的“”档案管理系统快捷方式,打开档案管理系统的登陆窗口,如下图:输入用户名、密码后点击“登陆”按钮,进入档案管理系统主窗口,如下图:he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescompla
2、inthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine飞扬系列软件---综合档案管理系统1.文件登记1.1文件登记单击右边窗口中的“预归档管理”里“文件管理”下的“文件登记”图标,打开文件登记窗口,如下图所示:展开左侧树形结构,找到需进行文件登记的文件库,并用鼠标选中使其高亮显示,如下图:
3、he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthediffic
4、ultyofthework.Forexample,noncoalmine飞扬系列软件---综合档案管理系统需要进行文件登记时,点击“”按钮,然后点击“”按钮,在窗口的空白地方增加一条空白记录,如下图:在增加的空白记录中的各著录项中输入对应的内容,或可点击页面下方的编辑选项卡进入编辑页面进行录入,如下图:he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespec
5、ificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine飞扬系列软件---综合档案管理系统录入记录完成后不需保存,系统会自动保存。u注:在“编辑”锁定状态下无法进行“登记”等操作,每
6、增加一条空白记录都需要点一下窗口上面的“登记”按钮。1.2挂接原文选中要挂接的文件,然后点击编辑按钮,点击挂接文件“”按钮,弹出如下图所示对话框,l展开FTP发布目录,双击上图中间一列存放原文的目录,在最右面将显示出所有在此目录下的电子文件;l如所需的文件在最右面的列表中连续排列,可以按住鼠标左键进行拖动以选择多个文件,或按住CRTL键,用鼠标点选所需要的文件也可完成多个文件的选择;l选择完成后,点击“挂接原文”按钮,系统将自动将所选择文件填入“原文路径”著录项后的输入框内,这样便完成了对应的原文
7、的挂接;l如果想取消挂接的文件,在“已挂接电子文件列表”的框中选中条目,单击“去除原文”按钮,即可以去除原文的挂接;我们挂接好原文后点击“确定”退出。he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplic
8、ated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine飞扬系列软件---综合档案管理系统此时,点击主菜单下的“”按钮或直接点击记录前方“”图标,即可进行本条记录所对应的电子文件的显示。如下图:1.3上传文件点击主菜单下的“上传文件”按钮,弹出的界面如下图:如果上传时不进行文件加密则点击‘否’,如果要进行文件加密点击‘