编码录入员岗位操作指南

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1、编码录入人员岗位操作指南一、上岗条件：（一）能快速准确查找物料的编码；（二）熟悉物料编码规则；（三）掌握使用编码申请流程；（四）维护物料编码；（五）维护物料清单（BOM）；（六）维护资源；（七）维护工序；（八）维护工艺路线；（九）清楚考核项目内容；(十)报表。二、物料编码的查询：快速准确查找物料编码是编码录入人员最基本的条件，所以编码人员必须熟练了解通配符“%”和组合查找的使用，下面将进行详细讲解：1、模糊查询：所谓“模糊查询”，就是利用部分参数查找到相关数据的方式。比如说按姓名查询“胡锦涛”，仅指定姓名的某个部分，如“胡”，“锦”或某些词“锦涛”等，其余部

2、分使用一个通配符来表示。在Oracle ERP系统中，这个通配符为“%”。当输入“胡%”时，所查询到结果是姓名第一个字是“胡”所有的名字；“%锦%”则中所有姓名含有“锦”的名字；“%锦涛”则为名字最后两个字为“锦涛”的所有名字。    从上面的分析可以看出，通配符“%”可以代表任意多个字符，且一个查询中，“%”可以多次使用，比如“%雪莱特%光电%公司%”。这里值得提醒的是，比如“%雪莱特%光电%公司%”中的“雪莱特”、“光电”、“公司”必须是连续出现在要查询的词中。2、组合查询：在一次查询中，要输入两个以上的条件就是组合查询。比如我查询本公司18岁的男性，那

3、查询的条件就有“18岁”和“男性”。3、下面在Oracle系统中以查询编码为例介绍模糊和组合查询具体使用：1、HID事业部中查询所有成品灯：这里只有一个条件是“成品灯”，可以使用“编码”查询，“成品灯”的编码是以“208”开头的，那么我们就可以在查询界面的编码字段输入“208%”。2、HID事业部中查询35W的成品灯：这里可以使用“编码”和“描述”两个字段组合查询，可以在查询界面的编码字段输入“208%”，在“描述”字段输入“%35W%”。三、编码规则：编码规则是编码录入人员必须具体的基本条件，公司的编码总体规则为：字符长度为13位的纯数字编码，其中第一位区

4、分为：1代表外购材料、2代表半成品、3代表成品、9代表样品；其中半成品、成品、样品的第2、3代表产品系列；外购材料的第2，3位为材料大类。具体见公司的《物料编码规则手册》。四、编码申请流程：为了规范ERP编码管理，在物料纳入ERP系统之前，要符合ERP系统所要求的条件，对于产品（成品和半成品）要包括它的物料清单（BOM）和工艺路线（ROUNTING）。主要分为：产品、样品和材料的属性收集，下面分类进行描述：（一）产品：编码录入员相关工厂相关工艺员销售相关人员工艺或销售部提出申请编制编码、审核描述、填写属性添加BOM添加工艺路线录入ERP系统备注：1、产品编码

5、的申请为工艺技术部（HID工艺组）或销售部。技术人员针对新开发出来的产品，销售部针对现有产品的改进。申请人在申请时，必须按ERP的描述规则编写描述，并按规则的模板格式填写，然后提交申请至销售相关人员。2、销售相关人员指：荧光灯是照明事业部销售关键用户、HID灯是HID事业部销售关键用户、紫外线灯是紫外销售关键用户，销售相关人员根据需求提出的申请，按照ERP编码规则编制编码，并填写相关属性。确认编码是唯一、准确，如果是因为编码申请人的描述不清晰、不准确，销售相关人员有权直接退回流程。3、销售相关人员处理完成后，流程会流到相关的工艺员那里，插管灯是何田林，电子灯

6、是苏圣，毛管是康云飞，HID灯是罗日辉，HID镇流器是邓敏，紫外灯是李协强和李擎华。相关工艺员按照模板添加相应的成品的BOM，并保证BOM的用料、用量、单位准确。如果BOM有些物料没有编码，相关工艺员分别提出《自制件编码申请》和《材料编码申请》流程，为无编码物料申请编码。如果要求做BOM的物料编码和描述不正确，工艺员有权将流程退回相关人员处。4、相关工艺员处理完成后，流程会流到相关工厂，相关工厂的主要人员分别是：光源厂是郭引霞、电子厂是陈琼、紫外灯厂是余静、HID厂是罗日辉和邓敏（罗日辉是HID灯，邓敏是HID镇流器），相关工厂对工艺员编制的BOM进行审核，

7、无误后编制相关的工艺路线，并确保工艺路线的准确。如果物料BOM不准确，工艺员有权将流程退回工艺员处。5、最后流程流到编码录入员处，由编码录入员负责录入ERP系统，在录入系统前，编码录入员要确保所有的属性都已收集完整，如果不完整，退回相关人员处进行补充。编码录入员要对最终进入系统的编码准确性负责，要严格按规则将产品的编码、BOM和工艺路线录入系统。（二）原材料：编制编码、审核描述、填写属性品管部编码录入员采购员需求部门提出申请检验周期和收集计划录入ERP系统备注：1、需求部门为：包装为销售公司、生产用材料由工艺技术部（或HID工艺组），其它为需求部门指定人员，

8、申请人必须按ERP的描述规则编写描述，并按模板的格式