论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设

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1、论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设　　高等学校既是培养高级专业人才的基地，也是科学技术研究的主力军。为了适应高水平大学建设的需要，深化内部管理体制改革，优化办学资源配置，合理分配管理权限，提高教育和科研质量以及行政管理效率，实行和推进院(系)二级管理已成为一种趋势。　　在科研二级管理中，科研秘书承担的任务繁重和琐碎，上要接受学校党政的直接领导和各职能部门的业务指令，下要传达这些指令，并且还要协助教师完成工作。科研秘书素质的高低、能力的大小直接关系到科研管理工作的水平，在科研管理过程中发挥着重要的作用。因此，加强科研管理，强化科研意识，提高科研秘书的综合素质，培养适应

2、现代科技发展的管理队伍已势在必行。　　　　一、科研秘书在科研二级管理中的地位和作用　　　　高等学校二级学院是一个承上启下的单位，它集教学、科研、管理于一身。随着学校扩招，教师和学生的数量大量的增加，二级学院的教学、科研任务等都发生了很大的变化。各高校都在逐步推行院(系)二级管理体制，学校层面主要负责加强宏观调控，加强目标管理，制定相关政策，建立评价体系，做到有章可循。二级学院则负责实施学校科研工作的微观管理，加强过程管理及信息沟通。　　在这样的科研二级管理体制中，二级学院科研秘书的具体工作包括：负责组织学院教师各类科研项目的申报、管理，协调项目实施；组织科研成果申报；处

3、理科研工作日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。　　因而，科研秘书虽然是科研管理队伍中的基层群体，却是“管理链”中不可或缺的一环，它既是科研管理工作的具体执行者，又是各项管理活动的组织者，在科研管理过程中起着承上启下、联系左右的桥梁作用，是协调部门关系的纽带。　　　　二、科研秘书应具备的素质　　　　作为高校基层科研管理人员，科研秘书不仅要协助院(系)领导参与科研管理，做领导的好助手、好参谋，而且要熟悉科研管理的政策、专业知识和其它辅助性知识，随时做出较为准确的解

4、释，工作任务琐碎繁重，事无巨细均需全校各部门的协调配合与相互支持。为了保证科研管理环节协调运转，科研秘书应该应当具备以下基本素质：　　　　1.良好的职业道德和甘于奉献的精神　　科研秘书的日常工作比较繁杂和琐碎，同时所作的工作也大都是默默无闻，因此要胜任这项工作必须要具备良好的职业道德和奉献精神。　　(1)热爱工作，服务他人　　科研秘书的工作是一项服务性工作，是为科研人员提供一切可能的帮助和便利，以使科研人员能够顺利地完成科研活动。这就需要科研秘书首先应热爱本职工作，具有服务教师的意识，只有这样才能有效地做好工作和与他人之间的沟通。　　(2)工作认真，甘于奉献　　科研秘书

5、工作是高校科技管理的窗口，其一言一行都关系着学校科研工作的运转，位微而言不轻，职低却责任大，需要科研秘书在工作中时常保持清醒的头脑，认真踏实的做好每一项工作。然而，科研秘书虽然在科研活动中做了很多工作，但最后的荣誉只属于科研人员，因此，要求科研秘书把握好自己的位置，不计较个人的得失，要有甘愿为他人做嫁衣的奉献精神。　　(3)平等待人，耐心细致　　科研秘书面对各种各样的科研人员和教师，管理的层面也相对复杂，因此，在管理过程中要一视同仁，公平合理，在工作中要耐心细致，不厌其烦的做好各项管理规定的解释工作，努力为科研人员创造良好的科研环境。　　(4)严守信息保密制度　　科研秘

6、书经常会参加各种重要的会议，常常接触大量的内部信息和文件，而且参与教师、科研人员的课题申报，涉及到课题的前沿领域和科研项目的秘密成果等，这就需要科研秘书严守信息保密，能说的说，不能说的一字不吐。　　　　2.具备较强的专业技术技能　　科研秘书不但应具备作为秘书的专业技术技能，而且还要具有科研秘书特有的专业技能。　　(1)了解本学科的相关知识　　科研秘书服务的对象层次高、知识面广，所担负的工作大部分都具有很强的专业性，因此要求科研秘书对本学科的基础知识和前沿领域有所了解，这样才能在工作中得心应手。同时还要关注本学科目前研究的热点，为科研人员献计献策。　　(2)较强的档案管理

7、能力　　科研档案是科研工作内容、方法和效果的真实反映，也是科研状况的原始记录。学院经常在教学评估、资料的过程中需要科研秘书提供详细的科研材料，这就需要科研秘书在工作伊始就做好档案收集、整理的工作，随着信息量的不断增加，补充到档案中的信息越来越多，科研秘书应具有能够建立一个较为成熟的档案管理程序的能力，否则就将失去许多财富，对以后学院的发展都是不利的。　　　　3.具备较强的组织协调能力　　科研秘书要对学院的科研工作负全面的管理责任，涉及面广，头绪多，任务重，时间紧。这就要求科研秘书有较强的组织协调能力，把各相关学科的研究力量充分组织起来，有