浅析高校二级学院科研秘书队伍建设.doc

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1、浅析高校二级学院科研秘书队伍建设【摘要】科研秘书是连接高校科研管理部门和二级学院科研人员的重耍纽带，在科研管理过程中发挥着举足轻重的作用。本文分析研究了高校二级学院科研秘书工作的特点和存在的问题，深入分析其产生的主客观原因，同时针对这些问题提出意见和建议，旨在加强二级学院科研管理、逐步提高科研秘书的综合素质，充分发挥科研秘书的管理效能，促进高校科研事业健康、快速发展。【关键词】高校科研秘书队伍建设问题与建议1科研秘书的工作职责科研秘书管理工作的主要工作内容包括及时了解国家科研政策方向，在主管院长领导下做好学院的科研规划、学科发展、学术交

2、流、科研平台建设和科研管理服务等日常科研管理工作，根据学院科研总体规划，组织论证团队发展方向。负责组织协调国家各部委、省市及学校等各级各类科研项目的申报、信息的发布及申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项冃批准情况传达、到位项冃登记，项冃进展情况、结题材料的组织与报送等工作。负责学院学术分委员会的□常管理工作，协调组织学院学术交流活动，负责学术年会、规划论证、成果鉴定、专题研讨、专家报告等活动组织和接待工作。协助主管院长负责学院科研工作的制度建设，建立并完善项目申报、中期检查、结题验收、成果鉴定与评奖筹各项规章制度，逐步实现科研工作的

3、制度化、规范化和程序化，提高工作效率。协助主管院长做好学科发展规划、学术组织创建和研究方向凝练，逐级巾报重点学科建设项冃，通过分层建设，实现重点突破。协助主管院长负责学院科研平台建设，做好各级重点实验室、研究（工程）中心、研究基地（院、所）的论证、申报、建设、验收等工作。协助主管院长负责学院应用研究及横向课题的信息收集登记、合同存档及对外联系和管理。全面、准确把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息。科研秘书作为连接高校科研管理部门和二级学院科研人员的重要纽带，其工作职责具有专业性强、内容繁杂、保密性和重复性等特点，在

4、科研管理工作屮发挥着辅助、组织和协调、服务等作用。2科研秘书队伍普遍存在的问题2.1管理制度不完善目前高校在科研管理队伍建设方面的制度还有待进一步完善，专用于科研秘书的管理制度严重缺乏，包括聘用条件、绩效考核、权益保障、职称评定、发展前景等，无法对科研秘书进行有效的管理。2.2缺乏专职岗位，队伍不稳定大部分高校在二级学院均未设立专职科研秘书岗位，一般由科研人员、科研辅助人员或学院其他秘书兼任。由于科研秘书工作内容繁杂，□专业性强，对于身兼数职的科研秘书来说，即使有心做好，往往也是有心无力，势必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；

5、由于缺乏专门针对科研秘书的考核制度和体系，导致科研秘书缺乏工作热情，对自己的前途担忧。这些问题必然导致科研秘书另谋岀路，导致科研秘书队伍不稳定。2.3科研秘巾整体素质有待提咼部分科研秘书对科研相关的政策文件和制度不熟悉，如在项目申报中，项目主持人的年龄、职称是否符合要求，项日成员的搭配是否合理，经费预算是否符合国家管理规定等不熟悉；科研秘书用来进行科研管理方面的学习、深造的时间和精力较少，部分科研秘书的专业知识基础、管理能力、组织协调、人际交往能力、文字和信息处理能力均有待提高。2.4缺乏专业的培训和学习新上岗的科研秘书对工作职责、管理

6、方法不够了解，专业的科研管理知识和技能不足，缺乏专门、系统的培训和学习；即使长期从事科研秘书工作，也仅是以经验型管理为主，遇到超出经验范围外的事件，则难以处理，从而严重降低了科研管理工作的效率。2.5缺乏创新意识，工作效率不高部分科研秘书不能从管理理念和工作方法上进行创新，从科研项目的申报、立项、中期检查、年度总结交流到项目的结题验收、成果申报等一系列工作中，起到的只是传话的作用，科研管理水平和工作效率不高。3加强科研秘书队伍建设的建设与培养3.1健全管理制度，营造“创新、务实、高效”的工作氛围（1）加强制度建设，实现制度化和规范化。高

7、校应充分了解二级学院科研秘书的工作现状，包括科研秘书的作用发挥、职称评定、权益保障、发展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度为依据和保障，逐步理顺管理方法，不断完善激励竟争机制，为科研秘书提供一个良好的工作环境。（2）完善教育培训与培养机制，提高业务能力和管理水平。高校在加强科研人才队伍建设的同时，也要重视对科研管理人才的培养。高校要不断完善教育培训与培养机制，通过多种途径对科研秘书开展有计划和系统性的培训，使科研秘书逐渐适应岗位的新要求。如聘请有科研管理经验的校内外专家作报告；定期组织以交流科研管理经验、提高科研管理水平为主题的学术研

8、讨活动；加强校际互访活动，以“请进来、走出去”的方式交流先进的科研管理经验。通过形式多样的培训来提高科研秘书的业务能力和管理水平。（3）设立专职岗位，实现科研秘书工作的专职化与专业化。目前，很多高校的二级学