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1、档案部工作检查制度为保证各组所管理的档案收集齐全、整理规范、保管完好、利用充分、工作记录完整清晰,人员安排合理,库房、办公室、设施、用具等干净整齐,达到专业素质不断提高、效率不断提高、档案更加安全的目标,制定本检查制度。一、检查人员组成:检查组由三人组成:部长一人,综合组一人,各业务组一人。二、检查时间:随机抽查,每季一至二次。三、检查的内容、要求:(一)、档案接收1、有专人负责同步归档资料接收。2、交接本记录完整,能反映档案归档的齐全、及时,手续完备。3、交接本保管整齐、有序。(二)、库房管理5.1-9,,services,andmakethecitymoreatt
2、ractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve1、有值班安排和关闭、检查水电门窗的值班记录。2、有完整的调档、还档记录。3、有库房状况记录表,全面、及时、真实地记录了库房状况。库房状况记录表保存完好。4、库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止档
3、号标识齐全、清楚。5、档案放卷整齐,排序正确。6、库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度计等配置齐全、有效。7、库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网,整齐、干净。8、柜架上均匀投放了驱虫药。9、没有与档案库房无关的物品和杂物。10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管。11、温、湿度在规定范围。12、有定期清点库房档案记录。13、无档案丢失或损坏。14、数字档案光盘整理保管良好。(三)、查档1、查档室内查档制度、查档程序和各类标识清楚。2、查档室内设备配置齐全。3、有完整的登记记录。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattr
4、active,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve1、有完整的查档结果记录。2、记录整理、保存良好。3、工作人员精神状态良好。(四)、整理、扫描1、同步归档资料按时整理完毕。2、产权同步归档资料按时扫描完毕。3、整理、扫描制度和标识清楚。4、整理、扫描室内
5、整齐、干净。5、按岗位分组清楚,工序编排有序、合理,一目了然。6、档案分类、整理规范。7、档案信息录入齐全、规范。8、档案数据备份及时、完整。9、组(岗)间资料交接清楚。10、地面和桌面上的工具、资料整齐。11、工作人员精神状态良好。(五)、办公区1、管理制度和各类标识清楚、整齐。2、桌椅、设备等排列整齐。3、桌面、地下干净无尘。4、工作人员精神状态良好。(六)学习、会议情况1、按规定组织学习、召开会议。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment
6、,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve2、学习、会议效果良好。(七)项目工作1、项目进展情况正常,按时完成任务。2、项目有齐全的中间和最终成果资料、统计资料等。(八)其它涉及档案安全的工作四、检查程序1、检查组每季一至二次,随机对各组进行检查,并予以记分。2、记分按工作好坏分为正分和负分,优秀的记正分1次,符合要求的不计分,差的记负
7、分1次。3、检查组要严格、公正地履行职责,认真填写《档案部工作检查记录表》(见附表1),每次检查工作完成后要填写《档案部工作检查汇总表》(见附表2),与前表一起整理保存。五、奖惩1、各组最后成绩每记一次负分的,通过电子邮件提出警告;连续2次记负分或全年有3次以上记负分的,取消组长当年评先进工作者机会;连续3次记负分或全年有4次以上记负分的,另行安排工作岗位。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedast