公司档案工作检查记录

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1、档案工作检查记录编号考核项目与考核内容检查内容检查结果整改措施1.1设置了相适应的档案工作管理部门或专人①设置了职能机构或档案管理机构；②或针对不同类别设置专人负责档案1.2档案工作列入日常管理工作，明确检查档案工作列入日常管理2.1建立了档案人员岗位责任制建立并履行职责3.1贯彻执行国家档案工作法律、法规①组织学习、宣传、贯彻《档案法》②贯彻执行《档案管理暂行规定》等国家有关档案工作法规3.2建立健全企业档案工作各项规章、制度①建立了档案工作制度并纳入有关企业管理制度②有档案的收集、整理、保管、统计、利用、保密工作4.1档案装具①外观符合国家要求②柜、架数量充裕且质

2、量好4.2根据实际需要配备必要设备①有温、湿度测试仪、灭火器、消毒箱、缝纫机；②有空调机、去湿机、排风扇贮存区域能确保安全，有计算机（根据实际需要核对）5.1归档的文件制成材料符合质量要求①不得有圆珠笔、铅笔字迹②纸张质量符合要求③及时归档5.2有完备的交接手续有移交登记、经手人签名6.1制定了分类方案，存档内容明确①有分类说明②不得有交叉和无类可归现象③归档文件完整、准确，明确存档内容及要求6.2规范、合理、符合标准要求①遵循文件材料形成规律、保持文件材料系统联系②文件排列有序，并按要求编号③文件目录填写规范、清晰④文件整齐⑤便于检索，如有分类目录，全引目录、重要文

3、件目录、文号目录、资料目录等6.3编目规范、排架合理①封面填写规范、清晰②标题简明、准确③排列有序、实用7.1档案保管安全①档案不得出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等任何一种现象②不得出现档案失密、泄密、侵权等任何一种现象，是否有隐患8.1能基本满足利用者需要①档案人员熟悉所管范围档案及相关业务②档案员调卷迅速、准确、服务态度好③查全率、查准率8.2销毁、借阅借阅按照要求执行，销毁程序明确